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學(xué)生宿舍6S管理內容概述
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-12-27 瀏覽次數:

    5S咨詢(xún)公司概述:6S管理是現代企業(yè)推進(jìn)和實(shí)施的現場(chǎng)管理方法。在學(xué)生宿舍管理中引入6S管理方法,除了學(xué)生宿舍有類(lèi)似生產(chǎn)現場(chǎng)的特點(diǎn)外,還因為宿舍管理的對象單一,良好的宿舍環(huán)境有利于學(xué)生養成良好的習慣。

     

    學(xué)生宿舍6S管理

     

    學(xué)生宿舍6S管理

     

    一、學(xué)生宿舍6S管理的可行性分析

     

    1、學(xué)生宿舍有生產(chǎn)現場(chǎng)的特點(diǎn)

     

    現代企業(yè)的生產(chǎn)現場(chǎng),首先是一個(gè)環(huán)境空間,機器設備、材料工具、成品半成品等放置和展開(kāi)其間,這個(gè)環(huán)境是整齊有序、干凈清爽,還是臟污遍地、亂七八糟,全在于管理的要求和員工的自覺(jué)。其次,生產(chǎn)現場(chǎng)又是一個(gè)安全重地,消除安全隱患,消滅事故苗頭,生產(chǎn)安全高于一切。再次,保障現場(chǎng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行在于制度建設和制度實(shí)施,即按照生產(chǎn)工藝流程和安全操作規程的要求去做,保證品質(zhì),杜絕事故,提高效率。

     

    學(xué)生宿舍有類(lèi)似生產(chǎn)現場(chǎng)的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境空間中,同學(xué)們生活學(xué)習的設施設備、材料用具及其他相關(guān)物品在宿舍里放置,個(gè)人的和公用的都有;住宿安全也是高于一切,必須排查設施設備、行為習慣上的不安全的因素和苗頭,消除安全隱患;為保證環(huán)境美好和住宿安全,同學(xué)們也要制訂寢室公約及其他相關(guān)制度,人人遵守,共創(chuàng )和諧,提升學(xué)習生活的品質(zhì)和效率。

     

    2、學(xué)生宿舍有推進(jìn)6S管理的基礎

     

    數年來(lái),各級各類(lèi)職業(yè)院校在新生入學(xué)時(shí)都轟轟烈烈地開(kāi)展了為期半個(gè)月左右的軍事訓練,對學(xué)生的各個(gè)方面進(jìn)行軍事化管理,而軍事化管理的許多思想和做法,與6S管理是相融相通的。

     

    3、學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對象相對單一,便于推進(jìn)6S管理

     

    6S管理是一套新的現場(chǎng)管理理念和管理方法,并不僅僅是在企業(yè)或企業(yè)才需要做的活動(dòng),它可以在個(gè)人、家庭、學(xué)校、社會(huì )等多個(gè)層面上多個(gè)范圍里展開(kāi)。從學(xué)校角度來(lái)說(shuō),可以在行政樓、教學(xué)樓、實(shí)訓中心、餐廳禮堂、圖書(shū)館、活動(dòng)中心等多個(gè)場(chǎng)所開(kāi)展6S管理活動(dòng),的所以選擇學(xué)生宿舍,不僅在于它是重要的養成教育場(chǎng)所,在于它有推進(jìn)的基礎,而且學(xué)生宿舍的管理服務(wù)對象相對單一,因為都是學(xué)生而易于管理,也較容易接受新的管理理念和方法,在推進(jìn)和實(shí)施的過(guò)程中阻力相對較小。

     

    二、學(xué)生宿舍6S管理的作用

     

    1、培養學(xué)生清潔有序、文明守紀的良好的行為習慣。

     

    在學(xué)生宿舍推行6S管理,為職業(yè)院校學(xué)生的養成教育提供了抓手,構建了平臺,讓學(xué)生堅持從宿舍的整理整頓清掃入手,形成清潔安全的制度,達到素養要求的習慣化,并在推進(jìn)和實(shí)施6S管理的實(shí)踐中形成正確的認識,轉變心態(tài),改變習慣,提高素質(zhì),從而促進(jìn)學(xué)生逐步邁向成功。

     

    2、強化學(xué)生的安全意識,消除安全隱患,杜絕安全事故。

     

    在學(xué)生宿舍中推行6S管理,就是要同學(xué)們人人動(dòng)手整理整頓物品,清掃宿舍內外環(huán)境,人人用心動(dòng)腦找尋并消滅可能導致安全事故的隱患和苗頭。建章立制,人人遵守,創(chuàng )造清爽有序的溫馨環(huán)境,創(chuàng )造友愛(ài)和諧的人際關(guān)系,創(chuàng )造遵規守紀的安全空間。

     

    3、實(shí)現職業(yè)院校高素質(zhì)的學(xué)生和現代企業(yè)高素質(zhì)員工之間的無(wú)縫對接。

     

    在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,就是要讓他們在學(xué)生時(shí)代就學(xué)習6S知識,樹(shù)立6S理念,實(shí)踐6S管理,具有現代企業(yè)高素質(zhì)員工的職業(yè)意識和職業(yè)精神,融入現代企業(yè)的管理和文化,實(shí)現高素質(zhì)學(xué)生到高素質(zhì)員工角色轉換的零距離,從而達到無(wú)縫對接。

     

    三、學(xué)生宿舍6S管理的基本方法

     

    1、廣泛宣傳,提高認識

     

    思想是行動(dòng)的先導,沒(méi)有正確的認識,行動(dòng)就會(huì )沒(méi)有目標,缺乏動(dòng)力。6S是現代企業(yè)的現場(chǎng)管理方法,它來(lái)源于生產(chǎn)現場(chǎng)實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導生產(chǎn)現場(chǎng)的管理。

     

    (1)職業(yè)院校6S管理的推進(jìn)者首先要學(xué)習、了解和掌握6S管理的基本知識有哪些,即它具體包括哪些內容,有什么作用,如何推進(jìn)和實(shí)施6S管理等;

     

    (2)結合學(xué)生宿舍管理的實(shí)際,在學(xué)習借鑒時(shí)活學(xué)活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養在宿舍管理中的具體內容、標準和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關(guān)系,認識和領(lǐng)會(huì )它們強化養成教育和日常管理的育人實(shí)質(zhì);

     

    (3)在廣大學(xué)生中大力開(kāi)展形式多樣的宣傳發(fā)動(dòng)工作,通過(guò)卡片、手冊、標語(yǔ)、板報、櫥窗、展板、廣播、手抄報、網(wǎng)絡(luò )平臺等多種形式宣傳6S知識,營(yíng)造6S管理氛圍;

     

    (4)通過(guò)開(kāi)展座談、研討、辯論、參觀(guān)、演講、主題征文、知識競賽等,深化廣大學(xué)生對6S管理的實(shí)質(zhì)的理解和認識,將宣傳和學(xué)習6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹(shù)立6S理念,實(shí)踐6S管理。

     

    2、建立組織,明確職責

     

    組織是行動(dòng)的前提,沒(méi)有有效的領(lǐng)導和組織的保障,行動(dòng)就會(huì )各行其是,毫無(wú)章法。

     

    (1)職業(yè)院校在學(xué)生宿舍推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí),為加強領(lǐng)導,確保有效,必須成立相應的組織,明確職責,具體負責計劃統籌、落實(shí)安排、考核督查6S管理工作。結合學(xué)校的管理實(shí)際,可以考慮建立三層6S管理推進(jìn)領(lǐng)導小組或推進(jìn)委員會(huì ),以學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導、學(xué)生和總務(wù)后勤相關(guān)部門(mén)負責人及院系部負責人組成領(lǐng)導層,主要負責6S管理活動(dòng)計劃宏觀(guān)的制訂,保證推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí)所需的人力、物力、財力和時(shí)間、空間等,負責對院系部6S活動(dòng)的評比表彰等;

     

    (2)院系部相關(guān)負責人及輔導員、班主任組成執行層,主要負責本院系部6S活動(dòng)的組織落實(shí)和考核評比;

     

    (3)輔導員班主任所負責的班級學(xué)生的相關(guān)干部如班委、寢室長(cháng)等組成操作層,主要是組織和帶領(lǐng)全體學(xué)生,積極投身到學(xué)校、院系部開(kāi)展的各類(lèi)6S活動(dòng)中,按照宿舍6S管理的標準和要求,動(dòng)手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關(guān)制度并督促人人遵守,從而達到6S管理的要求。

     

    3、點(diǎn)面結合,真抓實(shí)干

     

    實(shí)干是行動(dòng)的關(guān)鍵,沒(méi)有腳踏實(shí)地地真抓實(shí)干,所謂的行動(dòng)只能是空中樓閣。

     

    (1)在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,這是一個(gè)全新的嘗試,也是一場(chǎng)艱苦的探索,必須實(shí)實(shí)在在地做好宣傳、培訓、推進(jìn)、實(shí)施、檢查、評比、考核等每一項工作,必須付出時(shí)間、精力、汗水和熱情。

     

    (2)在推進(jìn)和實(shí)施的過(guò)程中,必須抓好重點(diǎn)活動(dòng),要以重點(diǎn)活動(dòng)為抓手、為平臺,在學(xué)生中全面鋪開(kāi),如在重點(diǎn)抓好廣泛宣傳的基礎上,應依次抓好教育培訓、強化月、創(chuàng )新月等重點(diǎn)。

     

    4、考核獎懲,制度保障

     

    制度是行動(dòng)的保證,沒(méi)有制度的制約,沒(méi)有跟進(jìn)的考核評比和獎懲兌現,行動(dòng)就不可能持續有效。在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,一時(shí)的做好并不困難,難就難在長(cháng)期堅持,因為這要靠全體學(xué)生素質(zhì)的提高,而這絕非可以一蹴而就。

     

    (1)對在6S活動(dòng)中做得優(yōu)秀的學(xué)生予以大力表彰,兌現獎勵,激發(fā)他們的參與感和投入感,對做得較差的學(xué)生要進(jìn)行通報批評、限期整改;

     

    (2)要建章立制,要把對6S管理落實(shí)情況的考核與學(xué)生管理的相關(guān)制度結合起來(lái),使階段性的活動(dòng)變成常規性的工作,使泛標準化的要求變成準規范化的規定,使之約束規范學(xué)生,保證6S管理的持續推進(jìn)。

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