5S咨詢(xún)公司概述：5S管理看起來(lái)容易，做起來(lái)難，持之以恒堅持下來(lái)就更難。質(zhì)量管理體系就是靠這些扎實(shí)的基礎工作建立起來(lái)的，實(shí)施5S管理，必須將其作為一個(gè)過(guò)程來(lái)看，且要遵循PDCA循環(huán)的原理，即策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。

PDCA循環(huán)

一、策劃階段（P）

1、編制各個(gè)部門(mén)的工作流程圖。

2、在群體之間建立共同愿望。也就是將“實(shí)施5S管理，提高工作效率”這個(gè)愿望通過(guò)開(kāi)會(huì )、討論、墻報等形式在每個(gè)成員之間進(jìn)行交流，使大家統一認識，統一思想，在群體之間形成新的認識和語(yǔ)言能力，進(jìn)而誕生新的行為法則，這樣可以幫助培養其中的每個(gè)人主動(dòng)而真誠地奉獻和投入，而非被動(dòng)地遵從。

3、整理流程和物品。根據流程圖和新的行為法則，將工作場(chǎng)所的所有物品根據用途進(jìn)行整理，將不需要的人、事、物加以處理，其要點(diǎn)：對各種物品進(jìn)行分類(lèi)，區分什么是現場(chǎng)需要的，什么是現場(chǎng)不需要的；對于現場(chǎng)不需要的物品，要堅決清理，這是實(shí)施5S管理的第一步。

二、實(shí)施階段（D）

1、整頓環(huán)境。把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步的整理，對現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。

要點(diǎn)是：物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯。物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應放得近些，不常使用的東西則應放得遠些。物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過(guò)日知數，擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。

2、清掃環(huán)境。把工作場(chǎng)所打掃干凈，通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。

清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工。

對設備的清掃，著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái)，清掃即點(diǎn)檢；清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作，清掃也是保養。

清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有缺陷時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。

三、檢查階段（C）

整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)，這就是清潔。它是對前三項活動(dòng)的堅持與深入，從而消除發(fā)生事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔；不僅物品要清潔，而且人員本身也要做到清潔，如制服要清潔，儀表要整潔；人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

要制定各種制度鞏固和維護這個(gè)良好的工作環(huán)境。

四、改進(jìn)階段（A）

培養和提高素養。努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng)，這是5S管理活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅持不了。

所以，抓5S管理活動(dòng)，要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。通過(guò)前一階段的策劃、實(shí)施和檢查工作，大家在共同的愿望和新的行為法則作用下，實(shí)施和落實(shí)5S管理，進(jìn)而改善了原有的心智模式，實(shí)現了自我超越，在環(huán)境-心情-工作-效率這些因素之間，學(xué)習用系統思考的方法來(lái)探求它們內在的關(guān)系。

改進(jìn)5S管理及其他管理體系。在改善心智模式和學(xué)會(huì )系統思考之后，我們會(huì )對原已建立的管理模式做重新審視。從而進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)，對自身提出更高的要求。

因此將5S管理作為一個(gè)過(guò)程來(lái)管理，堅持PDCA循環(huán)，不斷提高現場(chǎng)的5S管理水平，即要通過(guò)檢查，不斷發(fā)現問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題。因此，在檢查考核后，還必須針對問(wèn)題，提出改進(jìn)的措施和計劃，使5S活動(dòng)堅持不斷地開(kāi)展下去。