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新益為6S咨詢(xún)公司概述:標準化、流程化、制度化,是實(shí)現6S管理的途徑。6S管理不僅僅是一個(gè)時(shí)間段內的目標,而應該做到處處6S管理,全員6S管理。下面對此進(jìn)行一解析,希望讀者對6S管理有一個(gè)更高層次的認識。
6S管理
所謂的標準化、流程化,我們可以看麥當勞的服務(wù)流程,向客戶(hù)問(wèn)好,請客戶(hù)點(diǎn)餐,給客戶(hù)報餐,客戶(hù)確認后收錢(qián),找零,請客戶(hù)在一旁等候,客戶(hù)取餐。麥當勞的員工從人職到獨立上崗僅需6個(gè)小時(shí),最重要的原因及時(shí)麥當勞將所有的工作都做成了標準。你只需要這么做就可以了,每一步都是一個(gè)標準,把每一個(gè)標準連接起來(lái),就形成了簡(jiǎn)單實(shí)用的流程。
例如,萬(wàn)科公司的員工即使是新人,也能夠很快地掌握工作要求,并把工作做好,原因也在于萬(wàn)科擁有一套標準完善的工作標準和工作流程。
華為總裁任正非說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):“一個(gè)新員工,看懂模版,會(huì )按模版來(lái)做,就已經(jīng)標準化、職業(yè)化了。你三個(gè)月就掌握的東西,是前人摸索幾年、幾十年才形成的,你不必再去摸索。”標準化、流程化,可以說(shuō)是任何一家企業(yè)運營(yíng)都離不開(kāi)的,如果一旦沒(méi)有標準和流程,企業(yè)管理必然會(huì )一團精,員工目標感模糊,混日子,職業(yè)素養不高,整個(gè)企業(yè)絕對不是一副欣欣向榮的景象。
而制度化,就是通過(guò)培訓、日常訓練、店長(cháng)監督、獎勵懲罰等方式,讓員工知道,該做什么不該做什么,怎么做,做到什么程度,做出什么效果,這樣,自然而然就會(huì )形成一種良性的循環(huán),員工的職業(yè)素養,企業(yè)的企業(yè)文化以及管理水平都會(huì )有質(zhì)的變化。
這三個(gè)“化”,我們同樣可以在6S管理活動(dòng)中推廣開(kāi)來(lái)。比如說(shuō),廁所的清掃標準、現場(chǎng)的整理標準、現場(chǎng)的整頓要求等,我們都可以通過(guò)選出模范員工、車(chē)間的方式,作為樣本,必須按照這個(gè)執行,所以,標準化可以明確告訴員工做什么。
有了標準,我們就要告訴員工怎么做,比如說(shuō),現場(chǎng)怎么清潔,首先要整理,把不要的東西處理掉。然后是6S管理整頓,把要的東西按照規定的位置、方式和數量擺放整齊。第三步進(jìn)行清掃,用什么工具,多長(cháng)時(shí)間清掃一次。第四步進(jìn)行清潔,不要的物品是否處理了,需要的物品是否按照標準整理好了,角落的灰塵是否清掃過(guò)了……
通過(guò)流程,告訴了員工先做什么后做什么,然后就是制度化了。管理者想要什么結果就考核什么,比如你開(kāi)了一家餐廳,需要餐桌干凈、無(wú)油污、地面請潔,無(wú)垃圾、油污,那你就考核這些,可參考海爾的6S管理檢查法——白手套,及戴上白手套,一個(gè)手指頭劃過(guò)去或者找一張餐巾紙、擦一下桌面,效果目了然。做好了,達到標準了,合格有獎勵,沒(méi)做好,該檢討檢討,該懲罰懲罰。
這三個(gè)方面無(wú)疑是提高企業(yè)效能的關(guān)鍵,也是企業(yè)降低成本、增強競爭力的基礎。只要企業(yè)將這三個(gè)方面做好了,隨著(zhù)時(shí)間的推移,員工的職業(yè)素養自然會(huì )普遍得到提高,企業(yè)的現場(chǎng)管理自然也會(huì )取得明顯的成效,處處6S管理,全員6S管理絕對不是一句空話(huà)。當年海爾就是這樣做起來(lái)的,有標準、有流程、有制度,只有如此才能真正地管出高績(jì)效,實(shí)現全員6S管理。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等