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新益為5S咨詢(xún)公司概述:藥品實(shí)施5S管理,能夠使藥品擺放有序,標識清楚,有效避免差錯發(fā)生,藥品管理不規范問(wèn)題的發(fā)生率明顯降低。同時(shí)能夠提升藥品管理質(zhì)量,提高用藥安全,使病區藥品管理工作更加規范化、標準化。
藥品5S管理
5S管理是目前現場(chǎng)管理的一種常用的、重要的管理方法,它包括整理、整頓、清掃、清潔、素養五步驟,由于整理(SEIRI)、整頓(SEITON、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),這5個(gè)詞日語(yǔ)的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以稱(chēng)為“5S”。藥品區域實(shí)施5S管理的方法如下:
一、組織培訓
在導人階段聘請專(zhuān)家來(lái)院授課、現場(chǎng)指導,詳細講解5S管理的概念和具體的做法,讓護士熟悉5S管理內容,提高護士將5S管理方法應用于病區藥品管理的能力。
二、管理方法
成立護理部5S管理小組,護理部主任為組長(cháng),各病區避選出5S管理的種子人員,制定開(kāi)展5S管理的目標和評價(jià)標準,規范病區藥品管理的具體措施,督促落實(shí),定期檢查,在檢查過(guò)程中拍下病區相關(guān)藥品管理的照片,讓護士對他們所熟悉的環(huán)境進(jìn)行可視化感知,從而系統分析如何在實(shí)際工作中改善藥品安全管理。
三、具體實(shí)施措施
1、整理
整理所有藥品,根據病區患者的疾病種類(lèi)與特點(diǎn),選出科室內常備藥品和必備藥品,去除那些平常使用頻率低、非急救的藥品。整理的總原則是盡量減少病區藥品的保存種類(lèi)和數量,降低保存難度和管理難度,為藥品的有效管理創(chuàng )造條件。
2、整頓
5S管理整頓是將整理后的藥品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行放置,定位、定品、定量、定責是整頓的關(guān)鍵。根據這一思想,將“整理”后的藥品進(jìn)行分類(lèi)放置,全院統一規格藥品標簽,嚴格區分內服、外用、注射等藥品的擺放區域,區隔相似藥品、高危藥品并醒目標識。規范藥品擺放順序,統一遵循“右進(jìn)左出”的原則,每月專(zhuān)人負責檢查,接近有效期3個(gè)月的藥品,及時(shí)到藥劑科更換。如遇到有效期將至的藥品,就貼上“近效期”標識,使當班護士馬上辨識優(yōu)先取用,杜絕藥品過(guò)期,減少浪費,確保安全用藥。
3、清掃
清掃的含義為定期清掃、去污,保持整沽衛生中。根據這一原則,每周定人定時(shí)對約品存放柜及相應的環(huán)境進(jìn)行去污清掃,使藥品保持整潔衛生,并對藥品存放環(huán)境進(jìn)行溫濕度監測,發(fā)現異常及時(shí)處理,確保藥品在適宜的溫濕度下保存,維持穩定的性狀,確保藥品的良好質(zhì)量。通過(guò)對藥品保存環(huán)境的清打,不僅保證藥品的質(zhì)量安全,對患者及工作人員也營(yíng)造了良好的就醫工作氛圍。
4、清潔
清潔的含義是持續推行前面的3S,并使之規范化、標準化。護理部修訂了藥品管理質(zhì)量評價(jià)標準,制定病區備用藥品取用和回補流程并登記,醫院實(shí)行藥品管理三部門(mén)質(zhì)量控制,即護理部藥品質(zhì)控小組、藥劑科負責人考評組、5S管理小組,定期對病區藥品管理進(jìn)行檢查、核對、修正、補充,制定標準化流程,確保藥品管理的不斷完善,讓病區藥品的使用管理成為一種習慣性工作。
5、素養
培養員工建立自律精神和養成自覺(jué)從事5S管理的良好習慣,即人人按制度行事,養成良好的職業(yè)習慣。各病區每天領(lǐng)回的備用藥品查看有效期,按有效期先后分類(lèi)固定位置擺放。制定每天下班前5分鐘5S管理活動(dòng)表,相互督促執行,促使每位員工參與5S管理,自覺(jué)執行各項規范、標準。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等