新益為5S咨詢(xún)公司概述：實(shí)驗室藥品5S管理，基本涵蓋了藥品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、過(guò)期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過(guò)程。在全過(guò)程管理中，5S管理的具體措施如下文所示。

實(shí)驗室5S管理

目前，我國高校實(shí)驗室藥品管理中存在一些現實(shí)問(wèn)題，這些問(wèn)題亟待5S管理來(lái)處理。

一、高校實(shí)驗室藥品5S管理前的問(wèn)題

1、制度文件不系統、 未突出重點(diǎn)和細節

高校實(shí)驗室藥品管理制度大體比較粗放，不系統、不完整、不深入，尤其在存儲和使用環(huán)節，因涉及教學(xué)、科研、社會(huì )服務(wù)三個(gè)主要領(lǐng)域，涉及教師較多，涉及藥品種類(lèi)較多，沒(méi)有分門(mén)別類(lèi)，有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強，甚至有名無(wú)實(shí)。

2、硬件投入不足， 無(wú)法做到系統管理

高校實(shí)驗室使用頻繁，要求使用率達到90%以上，實(shí)驗室布局、藥品分區、存儲設備配置、存儲條件保障等不易完全滿(mǎn)足藥品管理的要求，無(wú)法做到系統管理。

3、日 常管理混亂、人員培訓不足

部分實(shí)驗室藥品管理較為混亂，藥品使用獨立分散，文件管理懈息，實(shí)驗后藥品整理不及時(shí)，廢棄物處理不規范，實(shí)驗室巡查未持續開(kāi)展，師資培訓不足，實(shí)驗室管理工作主要依靠實(shí)驗教師的責任心和經(jīng)驗，容易耽誤教學(xué)進(jìn)度，影響教學(xué)效果，同時(shí)導致藥品重復采購和浪費。

二、高校實(shí)驗室藥品5S管理措施

1、整理

整理是指把實(shí)驗室中必需品和非必需品分開(kāi)，在實(shí)驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件（SOP、記錄文件等）、表格、儀器設備、器具等放在實(shí)驗室中。把使用周期較長(cháng)、目前無(wú)任何作用的物品放在倉庫中，建立檔案，定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中，把配置成的稀溶液放置在實(shí)驗室中。實(shí)驗室使用的操作文件應為批準的現行文本，廢止的和舊文件不應出現在實(shí)驗室。為了推行5S的實(shí)施，可采用紅牌作戰法。

2、整頓

整頓是根據藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點(diǎn)，按照實(shí)驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場(chǎng)所及位置，分類(lèi)擺放整齊，做好標識，方便取用。評估這個(gè)環(huán)節有三個(gè)原則，即三易原則，易取、易放、易存儲。主要工作是三定，定位置、定標識、定數量。實(shí)驗室藥品5S管理首要任務(wù)是將藥品分類(lèi)放置保存，可依據藥品的MSDS,建立藥品信息庫，明確藥品存放位置、數量、規格、存儲條件等信息，提高藥品管理效率，分區貯藏。合理設計實(shí)驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽，采用恰當的吸取和稱(chēng)量的方法，避免交叉污染。儲藏室應具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件，內置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門(mén)的規定來(lái)存放和管理，藥品使用應按照先進(jìn)先出的原則。

3、清掃

清掃就是將實(shí)驗室打掃干凈，保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當的防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。做好實(shí)驗室值日排班，及時(shí)清掃和清場(chǎng)。將清掃工作和檢查工作相結合，檢查是否有跑冒滴漏的情況，檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢，檢查藥品標簽有無(wú)脫落，檢查有無(wú)變質(zhì)或者過(guò)期藥物。

4、清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并將總結的好方法標準化、制度化。劃定管理區域和藥品儀器設備管理區域，明確責任區和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場(chǎng)、廢棄物處理管理規范，制定危險化學(xué)品應急救援預案和輻射安全突發(fā)事件應急預案。實(shí)驗室藥品的入庫、存儲、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規范化。運用PDCA循環(huán)重復進(jìn)行，持續改進(jìn)藥品5S管理方法。

5、素養

實(shí)驗室藥5S管理人員要嚴格執行實(shí)驗室藥品管理各項規章制度，加強實(shí)驗室使用人員的培訓和考核，激發(fā)實(shí)驗室使用人的熱情和責任心，形成人人遵守規章制度的氛圍，通過(guò)每一次實(shí)驗,每一天的工作, 潛移默化地改變實(shí)驗室使用者的行為習慣，使大家逐步形成一種自覺(jué)行為， 養成良好的職業(yè)習慣和素養。