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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟步伐的高速推進(jìn),精益管理成為我國企業(yè)未來(lái)十年的必經(jīng)之路。古老的農耕文化,至今還存留在社會(huì )的各個(gè)角落,讓企業(yè)精細化措施的推行大打折扣,嚴重制約著(zhù)企業(yè)競爭力的有效提升。
就我國目前的國情,特別是內地城市,精細化的土壤并不成熟,粗耕化和精細化的界線(xiàn)并不明顯,企業(yè)要想達到良好的精細化管理效果,必須抓住精細化中的瓶頸,進(jìn)行重點(diǎn)管理,集中突破。就目前存在的普遍現象,可以考慮從如下幾個(gè)方面著(zhù)手。
精益管理持續改善
瓶頸一:?jiǎn)T工自作主張和持懷疑態(tài)度的抵觸行為
在企業(yè)中,經(jīng)常會(huì )出現員工對上邊布置的事情往往并不“理解”,認為那樣做對他們并沒(méi)有什么用,有的員工甚至按照自己的理解行事。為此,讓員工具備精細化管理的基本常識,讓他們知道精細化管理的主要內容、基本方法及重要意義,大家形成統一的共識,知道什么是對,什么是錯,應該如何去做,為什么要這樣去做,就可以減少自作主張或持懷疑態(tài)度的抵觸行為。
瓶頸二:崗位“砝碼”不合理
特別是基層員工,工作內容往往是由基礎性工作、臨時(shí)性工作、階段性工作、協(xié)助性工作等多種方式構成的復合體,事情又多又雜,為了完成任務(wù),應付考核,員工只好眉毛胡子一把抓。“哪一樣都抓、哪一樣都抓不好”成為自然法則。管理者應站在員工“執行狀態(tài)”的角度,正確考慮員工承受專(zhuān)業(yè)難度和強度的“極限”,合理地設定崗位職責和工作量。超過(guò)了這個(gè)極限,就算是機械,也難免要“拋錨”。
1、盡量不要超越“專(zhuān)業(yè)”極限
“簡(jiǎn)單的事情重復做”,是精細化的特點(diǎn)。不熟悉的“異域之事”,未能經(jīng)過(guò)培訓的“意外事件”,只會(huì )使應變能力有限的員工感到困惑。勉為其難、影響效率和效果,寧可另設崗位,或深入培訓,也不亂了陣腳,才能達到高質(zhì)高量的理想效果。
2、工作量要適當
無(wú)論是人,還是動(dòng)物、計算機等,都有一個(gè)正常工作的時(shí)限和節奏。一味地追求挑戰極限,讓員工疲憊作戰,只會(huì )讓精細化變成粗耕化。一會(huì )扯到東,一會(huì )又扯到西,也定會(huì )造成哪一方面都顧不好的結果。
瓶頸三:補充性規劃和部門(mén)性規劃不力
隨著(zhù)精細化管理在中國進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)間的競爭日漸激烈,消費者對企業(yè)的要求越來(lái)越高,企業(yè)間競爭的背后往往隱藏著(zhù)系統、周密的“預謀”。因此,做好補充性規劃與部門(mén)性規劃,不僅僅是為了贏(yíng)得第二次競爭的勝利,對前面的整體規劃更起著(zhù)調整、補充、提升的戰略性作用。
1、補充性規劃
信息化、知識化的今天,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,任何一項決策,都需要與時(shí)俱進(jìn),不斷地進(jìn)行PDCA。企業(yè)必須堅持不懈地提升木桶的短板,填補木桶的漏洞、縫隙,并由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行護理,水才會(huì )越來(lái)越滿(mǎn)。反之,因為某個(gè)小小的漏洞、縫隙,或者根本就不懂補漏的人,導致“細水長(cháng)流”,桶里的水定會(huì )越來(lái)越少。
2、部門(mén)性規劃
與消費者直接“面對面”溝通接觸的部門(mén),是構成木桶的一塊重要的板。部門(mén)領(lǐng)導擔任著(zhù)領(lǐng)導者與執行者的雙重角色,但他們中的絕大多數更習慣于做一個(gè)執行者,規劃對于他們來(lái)講,并不是他們的專(zhuān)業(yè)長(cháng)項或者說(shuō)根本就抽不出時(shí)間。沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心規劃就是粗耕化,員工單憑個(gè)人經(jīng)驗和想法各自盲目上陣,終會(huì )弄得大小問(wèn)題一大堆,砸了企業(yè)精細化耕耘的鍋。部門(mén)領(lǐng)導應該把好這個(gè)關(guān),有困難應及時(shí)反映,爭取協(xié)調與支持。
瓶頸四:執行不到位
“贏(yíng)在執行”是一個(gè)陳舊卻新鮮的話(huà)題。說(shuō)其陳舊,是因為這個(gè)道理似乎高、中、基領(lǐng)導無(wú)人不曉;說(shuō)其新鮮,是因為執行不力而造成任務(wù)失敗的例子周而復始。所以,我們必須強化員工的意識,特別是基層領(lǐng)導的意識,通過(guò)學(xué)習、考核等強制措施將以下幾個(gè)要點(diǎn)在他們的腦海中打上烙印。
1、布置不等于完成
人們往往有一個(gè)誤區:只要方案好,其它問(wèn)題就不用多考慮了。試問(wèn):把一個(gè)好的方案放在抽屜里,它會(huì )自動(dòng)生效嗎?答案顯然是:不能,它必須要借助于不折不扣的執行。布置完成以后,執行者是否就能立刻弄清執行的意圖、要點(diǎn)、方法、步驟、技巧等,這還需要一個(gè)過(guò)程,較為復雜的執行更需要示范、演練、指導等。
2、嚴格是保障
沒(méi)有較強的執行力,執行的效果定會(huì )大打折扣,甚至根本就執行不下去。管理中,上崗上線(xiàn)是從情理的角度看問(wèn)題,嚴格與否是從事理的角度看問(wèn)題,只要有人開(kāi)綠燈,就一定有人會(huì )效仿。這樣的執行,從開(kāi)始到結束,執行就會(huì )遞減式地打折,最后,干脆就不執行了。所以,執行必須要嚴格,對于執行力不強的員工,可以通過(guò)培訓、示范、演練、指導等方式進(jìn)行提升,使其達標。對于頑固不化的害群之馬,絕對不能姑息。
3、過(guò)程控制是關(guān)鍵
“下級應付上級檢查、上級檢查走馬觀(guān)花”的社會(huì )現象在人們的心中由來(lái)已久,有人甚至對考核、檢查的字眼持懷疑和不理的態(tài)度。所以,在執行的過(guò)程中,員工到底是在認真執行,還是在走馬觀(guān)花,還是在應付了事,什么樣的動(dòng)機都有可能存在。過(guò)程的控制應該重點(diǎn)考慮如下幾件事情:
第一件事情,將執行者進(jìn)行分組,縮短管理的寬度。如八個(gè)人一個(gè)小組,并由一名德才兼備、有威望的員工擔任小組長(cháng)。小組長(cháng)負責監督、指導各組員的執行工作,并直接對上司負責(管理的長(cháng)度也要縮短)。
第二件事情,加強執行過(guò)程的跟蹤。小組之外可設立監事數名,專(zhuān)門(mén)負責對各小組執行過(guò)程進(jìn)行抽查、慰問(wèn)和指導,對個(gè)別小組可采取反復突擊檢查的行動(dòng)。
第三件事情,加強執行的反饋。各小組對執行過(guò)程必須如實(shí)地進(jìn)行總結和匯報,對遇到的問(wèn)題要求及時(shí)反饋。
第四件事情,立竿見(jiàn)影、賞罰分明的措施。執行優(yōu)秀者,當場(chǎng)就獎,可以樹(shù)立榜樣,激勵眾人。執行不力者,當場(chǎng)就罰,可以引以為戒,防范未然。
瓶頸五:治標不治本
管理中,企業(yè)為了一味追求目標管理,往往導致絕大多數領(lǐng)導為了目標而目標,領(lǐng)導要求員工方面也只看目標,最終造成員工不擇手段地追求目標的惡果。
1、標本同治
管理,管是手段,理才是目標。企業(yè)必須正確考慮管理中的非量化重要影響因素,在實(shí)施標準化管理的同時(shí),適當地考慮個(gè)性化管理手段進(jìn)行補充,管理才能優(yōu)化。盡量避免一刀切,充分調動(dòng)領(lǐng)導、員工的主觀(guān)能動(dòng)性,只有將被動(dòng)式管理轉換為能動(dòng)式管理,才能達到標本同治的效果。
2、通過(guò)企業(yè)文化建設培養精細化耕耘的土壤
對于實(shí)施精細化耕耘的企業(yè),需要培養勇于“挑戰極限”的文化和“不折不扣”的執行文化。企業(yè)可以根據實(shí)際需要,分階段、分層次地圍繞這兩種文化主題展開(kāi)多形式的活動(dòng),培養精細化耕耘的土壤。
精細化管理是一項復雜、系統、艱巨且周而復始的工作,企業(yè)應該根據自身的人力現狀,和目前面臨的核心瓶頸,制定針對性較強的應對措施,既要重點(diǎn)突破,又要長(cháng)期培養,精細化管理才能步步為贏(yíng)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等