新益為精益生產(chǎn)管理咨詢(xún)公司概述：物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物料的采購、驗收、供應、保管、發(fā)放、合理使用、節約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動(dòng)的總稱(chēng)。做好物料管理，企業(yè)必須建立健全物料采購制度，以及保持良好的物料控制能力。

物料管理的內容

一、企業(yè)必須建立合理、規范的物料采購制度

合理、規范的物料采購制度可以使企業(yè)在日常采購活動(dòng)中得到相對價(jià)廉物美的各種物料，可以直接起到降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本的良好效果。

1、常規性日常采購通用材料實(shí)行招標制度，（如各種金屬材料采購）在完全同等的條件下，以應標者中的最低價(jià)中標，常年的積累必定會(huì )給企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟效益。

2、大宗物料采購（常年有一定采購量）可選擇二家或三家企業(yè)同時(shí)作為采購供應商輪流供貨，既可有效控制采購價(jià)格，也能保證供貨質(zhì)量、采購交貨期和良好的售后服務(wù)，從而形成有利于采購方的良性競爭氛圍。

3、采購長(cháng)期供應商的物品價(jià)格，（因產(chǎn)品本身特殊原因由該供應商獨家供貨）可以建立以產(chǎn)品中主要材料價(jià)格指數為基礎的價(jià)格波動(dòng)公式實(shí)行周期性定價(jià)，如：每月初定價(jià)一次，這樣可使所采購的物品價(jià)格更趨合理，供需雙方的協(xié)作關(guān)系也會(huì )更加穩定。

4、在雙方長(cháng)期合作的采購合同中制定合理的付款周期，可產(chǎn)生對供方形成供貨質(zhì)量、售后服務(wù)的自然約束（待付款=質(zhì)保金），并能起到約束供方突然退出供貨協(xié)作的作用。

二、企業(yè)必須保持良好的物料控制能力

1、良好的物料控制能力是企業(yè)實(shí)行“開(kāi)源節流”，降低生產(chǎn)成本的必要基礎，通過(guò)制定、宣傳、實(shí)施各項有關(guān)獎懲制度，使勤勉節約、崇尚環(huán)保的企業(yè)文化深入人心、蔚然成風(fēng)。

2、通用材料采購要建立合理的最低庫存量制度，必須約定供應商收到訂單后的供貨周期，應該要求供應商根據物品的特性保持一定量的存貨，以保證收到需方訂單后可以及時(shí)供貨。

3、特殊材料應根據項目要求和技術(shù)資料及時(shí)了解營(yíng)業(yè)技術(shù)需求和生產(chǎn)計劃的安排，尤其要充分考慮到該物料的特殊性，一般也不宜供貨太早（預防客戶(hù)變化和設計變化）能夠確保生產(chǎn)計劃的正常使用就行。

4、必須建立材料入庫檢驗制度，“一般材料抽檢，貴重材料全檢”（檢查質(zhì)量、重量、數量等所有采購物料都必須要求供應商提供規范有效的質(zhì)量保證書(shū)。