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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:倉庫管理在現代化供應鏈系統中起著(zhù)非常重要的角色,對企業(yè)的發(fā)貨效率起到至關(guān)重要的作用。當今社會(huì )的倉儲管理已經(jīng)是配合高科技系統進(jìn)行倉儲作業(yè)和庫存控制,倉庫管理方法與思路如何,對企業(yè)的整體競爭力影響巨大。
倉庫管理
一、倉庫管理從節約9個(gè)1%開(kāi)始!
1、破損少1%
2、漏貨少1%
3、死貨少1%(可以計算每個(gè)月,某種產(chǎn)品出貨數量,避免一次性壓多而死貨)
4、處理少1%(積壓6個(gè)月以上,就要促銷(xiāo);8個(gè)月以上,半賣(mài)送;10個(gè)月以上,要處理)
5、缺貨少1%
6、調貨少1%
7、資金少1%,流轉快
8、享受工廠(chǎng)促銷(xiāo)少1%(不要貪促銷(xiāo),也不錯促銷(xiāo)時(shí)機)
9、尾貨少1%(不要倉庫一個(gè)編號,10個(gè)堆頭,每堆一點(diǎn)點(diǎn))
以上九條,倉庫管理好,每條節約1%,9條就是9%。
二、管理倉庫常見(jiàn)的8宗錯
在倉庫管理方面,很少能管理的清爽清爽的,大多數倉庫一眼看過(guò)去,往往貨堆滿(mǎn)倉,條塊混亂,且大都是具備如下幾個(gè)特點(diǎn):
1、倉庫越便宜越好,許多倉庫往往都選擇在工廠(chǎng)的舊廠(chǎng)房或是舊倉庫,很少有愿意去租專(zhuān)業(yè)庫的。
2、倉庫的多功能合一,倉庫也是車(chē)庫甚至是員工的住宿也混雜其中。
3、損耗商品多,且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。
4、條塊管理不清晰,產(chǎn)品未曾實(shí)現分區管理。
5、商品疊放不規范,往往是貨箱上下不齊,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。
6、貨堆上看不到貨卡,倉庫內的管理帳目簡(jiǎn)單。
7、防盜,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。
8、很少考慮倉庫內的清潔衛生。
三、升級倉庫內部管理的9條秘籍
綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢,當前階段正是許多企業(yè)的第二次轉型升級期,轉型升級是個(gè)系統的升級,包括人力資源管理升級,財務(wù)管理升級,運營(yíng)管理升級等等,當然,其中也包括這個(gè)倉庫管理升級。這里總結了全國各地數家高水平企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗,以供參考。
1、整體系統中的一個(gè)環(huán)節
首先要明確一個(gè)概念,在當今的環(huán)境變化要求下,要以企業(yè)化的內部管理標準來(lái)要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和銜接,在整個(gè)運營(yíng)系統中,一切都是其中的一個(gè)環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都有相銜接和連接的地方。
倉庫的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉庫那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。
2、倉庫與銷(xiāo)售與管理層的緊密聯(lián)系
在有條件的情況下,企業(yè)可建立一套倉庫與銷(xiāo)售部門(mén)與管理部門(mén)之間實(shí)施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡(luò )系統,這樣一來(lái),業(yè)務(wù)人員的貨品查詢(xún),銷(xiāo)售部門(mén)的開(kāi)單發(fā)貨,財務(wù)部門(mén)的帳務(wù)核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了。
如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點(diǎn),但畢竟這個(gè)成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執行。并且,除了這個(gè)庫存報告外,倉庫還得定期向相關(guān)部門(mén)提供庫位使用率分析報告,倉庫安全工作報告,倉庫費用使用情況報告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。
3、財務(wù)管理
這也是個(gè)倉庫管理的基本工作,倉庫庫存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線(xiàn),具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測標準,若是一個(gè)倉庫在兩個(gè)小時(shí)內還做不到基本的庫存情況盤(pán)點(diǎn)的,那這個(gè)倉庫管理可就存在許多不到位的地方了。
4、損耗產(chǎn)品的管理與處理
損耗商品往往是丟在倉庫某個(gè)角落里,沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準頭,容易滋生倉庫的腐敗。
在倉庫的管理項目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項,設定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標準、專(zhuān)區存放,處理方式(是及時(shí)退回還是折價(jià)處理或是另尋渠道進(jìn)行消化)。
5、突發(fā)情況下的快速庫存貨品轉移能力
在遇到貨品封查,水火之災等突發(fā)情況時(shí),倉庫應具備快速的貨品轉移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失。
要想做到這點(diǎn),一是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運輸車(chē)輛調度能力,三是得提前有備倉。
6、安全問(wèn)題防范
倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監控。
7、庫存使用率的提升
倉庫的成本是整體運營(yíng)成本中相當大的一塊,提高現有倉庫的使用效率就是節約成本,根據各類(lèi)商品的進(jìn)貨頻率,合理設置各類(lèi)商品的存放位置,通過(guò)設置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率,總之,群策群力來(lái)最大限度提高庫位的使用率。
8、細節設計
A.靠倉庫門(mén)口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。
B.整理出一塊空間,存放促銷(xiāo)宣傳品之用。
9、保持學(xué)習
倉庫管理也是門(mén)學(xué)問(wèn),企業(yè)可根據情況組織自己的倉庫管理人員去學(xué)習別人家先進(jìn)的倉庫管理經(jīng)驗,不斷的調整自己的倉庫管理水平。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等