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淺談企業(yè)標準化管理
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-02-24 瀏覽次數:

    精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司認為標準可以為競爭建立一個(gè)公平的市場(chǎng)環(huán)境,鋼鐵企業(yè)可以依靠技術(shù)進(jìn)步滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,依靠標準做好與市場(chǎng)銜接的工作,使一些技術(shù)實(shí)力不夠強的企業(yè)難以模仿和復制。

     

    標準化管理

     

    標準化管理

     

    傳統標準化的基本原則大致可以歸納為“統一、簡(jiǎn)化、協(xié)調、選優(yōu)”八個(gè)字。對于廣義標準化來(lái)說(shuō),只有這些基本原則是不夠的。由于人生觀(guān)和工作能力不同、社會(huì )地位和利益格局各異,人們對事物的認知狀況必然千差萬(wàn)別。既有一些事物是可以“統一”和應當“簡(jiǎn)化”的,也有不少事物是不可以“統一”和不需要“簡(jiǎn)化”的;既有一些事物是能夠“協(xié)調”和可以“選優(yōu)”的,也有許多事物是不可以“協(xié)調”和不可能“選優(yōu)”的。解決問(wèn)題的有效辦法是將傳統標準化的基本原則進(jìn)行適當的擴充,并且在此基礎上建立廣義標準化的基本原則。

     

    一、企業(yè)標準化日常管理

     

    企業(yè)需要標準化管理,標準化需要管理平臺,但現實(shí)是總有許多標準在執行時(shí)被凍結,總是有許多標準執行時(shí)被人為扭曲。企業(yè)標準化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。

     

    企業(yè)的根本任務(wù)是以有限的資源投入,生產(chǎn)出符合顧客需求和期望的產(chǎn)品,并獲得盡可能多的經(jīng)濟效益,為企業(yè)獲得最大利益以滿(mǎn)足相關(guān)方面的需求和期望。在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,標準化時(shí)一項重要的基礎工作。首先,標準化直接為企業(yè)的各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在質(zhì)和量的方面提供共同遵循和重復使用的準則:其次,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,必須通過(guò)制定,貫徹和實(shí)施標準,建立起系統的、可控的、符合客觀(guān)規律和行為科學(xué)的最佳秩序。再其次,從分利用標準化的簡(jiǎn)化、同一、協(xié)調、優(yōu)化原則,對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,可提高工作效率,保證各項工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

     

    隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)達,生產(chǎn)的社會(huì )化全球化程度越來(lái)越高,生產(chǎn)規模越來(lái)越大,為追求資源的合理配置,必須在社會(huì )進(jìn)行跨國界的專(zhuān)業(yè)化分工,現代產(chǎn)品的功能和結構越來(lái)越復雜,要求分工越來(lái)越細,協(xié)作范圍越來(lái)越全球化。這樣大規模的現代化生產(chǎn)必須依賴(lài)標準化,使生產(chǎn)活動(dòng)高度協(xié)調統一,使生產(chǎn)的全過(guò)程受控并有序地、系統地涼席起來(lái)。

     

    企業(yè)的科學(xué)管理離不開(kāi)標準化,早在1911年,“管理之父”泰勒就在《工業(yè)管理原理》一書(shū)中指出:標準化為企業(yè)科學(xué)管理提供了科學(xué)的方法和途徑。標準化把企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程的各個(gè)要素和環(huán)節組織起來(lái),按系統工程的原理,使輸入轉變?yōu)檩敵龀蔀樵鲋档倪^(guò)程,各項活動(dòng)達到規范化、科學(xué)化、程序化、建立起生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的最佳秩序。

     

    企業(yè)建立和完善信息技術(shù),不僅能對常規的標準化信息及情報進(jìn)行有效的管理和控制,使生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節和崗位能及時(shí)獲得并適用有效的標準化信息,更重要的是應用計算機、數據庫、傳感技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )和遠程通訊技術(shù)在電子商務(wù)、計算機輔助生產(chǎn)、計算機輔助管理等方面推動(dòng)企業(yè)技術(shù)革命,使企業(yè)運用新技術(shù)獲得更大的成功。鋼鐵公司的標準化管理中引用了先進(jìn)的標準化信息及情報的管理模式,采用TRS的競爭情報系統,主要業(yè)務(wù)也從提供傳統的文獻資料服務(wù)為主向提供競爭情報產(chǎn)品為主轉變,這些競爭情報產(chǎn)品主要包括競爭對手分析報告,指標對標、企業(yè)戰略規劃實(shí)施跟蹤等。

     

    競爭情報系統在公司的主要應用如下:

     

    1.針對企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所需,全面、準確、及時(shí)地提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、科技動(dòng)態(tài)、企業(yè)管理、法律法規等信息,隨時(shí)進(jìn)行分析、加工和整理,實(shí)現了信息到員工的推送,為相關(guān)人員評估發(fā)展趨勢,把握行情變化提供了依據,從而協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競爭優(yōu)勢。

     

    2.開(kāi)通萬(wàn)方數據庫,方便員工自主查詢(xún)所需信息。

     

    3.提供專(zhuān)題檢索/查新服務(wù),主要涉及國內外新技術(shù)、科技攻關(guān)等。一方面有針對性地將新穎準確、實(shí)用的科技信息主動(dòng)提供給有關(guān)的科研人員,使科研人員能省時(shí)、省力地得到所需的有關(guān)信息,借鑒和依據國內外同行業(yè)間在生產(chǎn)和科研工作中成功和失敗的經(jīng)驗,避免科研工作中的失誤和走彎路。一方面也可由公司員工根據需要提出申請,由專(zhuān)業(yè)人員通過(guò)查新篩選出既有針對性和時(shí)效性,又有準確性和實(shí)用性的信息,確保在規定時(shí)間內完成并提供詳細的檢索報告。

     

    4.把公司原有的科技圖書(shū)、會(huì )議資料、標準文獻等實(shí)現網(wǎng)上共享,最大程度發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的作用。

     

    5.相關(guān)行業(yè)數據庫,包括下游行業(yè)的客戶(hù)檔案、行業(yè)動(dòng)態(tài)、分析報告、質(zhì)量異議等。

     

    6.競爭對手數據庫,由專(zhuān)人維護,通過(guò)搜索網(wǎng)絡(luò ),檢索公開(kāi)出版物,實(shí)地調查,交換索取等,將收集到的各類(lèi)情報進(jìn)行加工整理,建立起競爭對手的情報檔案,主要包括同類(lèi)企業(yè)的資金狀況、生產(chǎn)規模、技術(shù)裝備水平、科技成果、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)動(dòng)向和市場(chǎng)占有率、技術(shù)經(jīng)濟指標等信息,最后通過(guò)對各對手的情報進(jìn)行分析判斷,推斷出現有和潛在競爭對手的能力及動(dòng)向,從而為企業(yè)確立發(fā)展方向、戰略目標提供科學(xué)依據。

     

    二、企業(yè)標準化與名牌產(chǎn)品

     

    給名牌下個(gè)定義不容易。通俗地講,可以說(shuō)是在市場(chǎng)上有很強的競爭力,在用戶(hù)和消費者中的信任度很高,知名度很高的商品。名牌商品同高檔商品不是一個(gè)概念,不是只有高檔產(chǎn)品才能創(chuàng )名牌、有的名牌商品是高檔貨,也有的中檔、低檔商品也是名牌。應該說(shuō),每一個(gè)檔次的商品都有自己的名牌。名牌產(chǎn)品是企業(yè)全體職工智慧的結晶,是長(cháng)期經(jīng)驗的積累,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果,每一個(gè)名牌都是一部創(chuàng )業(yè)史,各有自己的經(jīng)歷和特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)名牌的首要前提是質(zhì)量,或者說(shuō)質(zhì)量是名牌的命根子。這個(gè)質(zhì)量既指產(chǎn)品本身的質(zhì)量也指售后的服務(wù)質(zhì)量。好質(zhì)量的產(chǎn)品不一定都能變成名牌、還有一個(gè)關(guān)鍵性的條件是持續的高質(zhì)量。只有持續的高質(zhì)量,才能保持聲譽(yù)的持久。

     

    而高質(zhì)量的產(chǎn)品是滿(mǎn)足名牌產(chǎn)品才必要條件,同樣高質(zhì)量的產(chǎn)品必需有高的標準化管理才滿(mǎn)足。這樣的標準在企業(yè)和市場(chǎng)、供方和買(mǎi)方之間起橋梁作用――把市場(chǎng)和買(mǎi)方的需求向企業(yè)內部傳達,把企業(yè)滿(mǎn)足顧客要求的信息(質(zhì)量特性)向市場(chǎng)和顧客做出擔保。

     

    這樣的標準,把顧客的需求以確切的定量化的特性,傳遞給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計人員;設計人員則發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)選擇適當的原理和結構來(lái)實(shí)現這些特性;工藝師則根據企業(yè)的條件確定合適的制造工藝,把設計師的構思加以實(shí)現??傊?,如果企業(yè)內部的每一步工作都不偏離產(chǎn)品標準的基本要求,最終產(chǎn)品便應該是符合標準的合格品,這樣的產(chǎn)品及時(shí)投入市場(chǎng)應該成為受歡迎的暢銷(xiāo)品。

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