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新益為5S咨詢(xún)公司概述:有經(jīng)驗的者為達者,中國的企業(yè)存在著(zhù)這種現象,很多的年輕班組長(cháng)都是靠師傅帶徒弟或靠平時(shí)自己的摸索,在不間斷的曲折中摸索、理解什么是管理,因此缺乏系統的管理知識,也不知道什么是班組建設管理。
班組規范化管理
經(jīng)驗很重要,但是經(jīng)驗畢竟不系統,存在一些盲區,所以必須經(jīng)過(guò)系統的理論培訓來(lái)提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺(jué)的層次?,F在企業(yè)的班組長(cháng)的管理水平現狀主要有以下幾大類(lèi)型:
1.生產(chǎn)技術(shù)型
生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(cháng)往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對待機器的方法來(lái)對待人,用對待自然科學(xué)的方式對待很多社會(huì )現象和人際關(guān)系,因此對這一類(lèi)的班組長(cháng)有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓。
2.盲目執行型
盲目執行型的班組長(cháng)帶有比較濃厚的計劃經(jīng)濟時(shí)期的特點(diǎn),他們往往缺乏創(chuàng )新和管理能力,常常表現為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺(jué)。
3.大撒把型
在企業(yè)中,有些班組長(cháng)本身不是很樂(lè )意擔任這一職務(wù),所以上任后往往采取無(wú)為而治的做法,在工作中往往表現為得過(guò)且過(guò),對工作沒(méi)有責任心。
所以這樣的班組長(cháng)實(shí)際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢必也沒(méi)有任何威信。
4.勞動(dòng)模范型
在工作中,勞動(dòng)模范型的班組長(cháng)一般能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇,但卻不適合擔任領(lǐng)導工作,因此對這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓是很難勝任領(lǐng)導工作的。
5.哥們義氣型
哥們義氣型的班組長(cháng)對待班組成員常常是稱(chēng)兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實(shí)際上早已把自己混同于非正式的小團體的小頭目,沒(méi)有發(fā)揮應有的班組長(cháng)的作用。
總之,現在的班組長(cháng)由于種種原因,普遍缺乏令人滿(mǎn)意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導致了很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。
6.角色認知
為了提高管理水平,班組長(cháng)應提高自己的角色認知能力。角色認知是組織行為學(xué)里中的一個(gè)概念,意思是指每個(gè)人都像生活在一個(gè)大舞臺上,都在充當著(zhù)一定的角色,在這個(gè)舞臺上你是什么角色就唱什么調,絕不能反串。在實(shí)際工作中如果出現反串,就屬于角色錯位。
1.對自己角色的規范、權利和義務(wù)的準確把握
班組長(cháng)要代表三個(gè)立場(chǎng):對下代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng),對上代表生產(chǎn)者的立場(chǎng),對待直接上司既代表員工的立場(chǎng),同時(shí)又代表上級的輔助人員的立場(chǎng)。
如果班組長(cháng)不清楚這一規范,也不知道自己究竟有多少權利、義務(wù)、職責,應扮演何種角色,那么他雖然占據著(zhù)班組長(cháng)的位置,卻未能發(fā)揮班組長(cháng)的作用,是沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的班組長(cháng)。當然,在對自己角色的把握上也不可過(guò)激,西方把這種現象稱(chēng)為印象整式,說(shuō)得通俗些就是“裝蒜”,以至不認識或不了解下級群眾。
2.了解領(lǐng)導的期望值
作為下級,必須準確地了解領(lǐng)導的指示,以及領(lǐng)導指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導的風(fēng)格。有時(shí)候作為下級的你費了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導所希望的,結果費了力氣反而沒(méi)有達到應有的效果。當然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當的時(shí)機把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導比較全面、準確地接受或者采納你的建議?,F在西方有一種說(shuō)法:駕馭好你的領(lǐng)導,即要了解領(lǐng)導的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調好關(guān)系,開(kāi)展好工作。
3.了解下級對你的期望值
下級對上級有以下五個(gè)方面的期望:
•辦事要公道
辦事要公道說(shuō)起來(lái)容易,但做起來(lái)卻非常難。我國由于過(guò)去長(cháng)期受傳統的小農經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要班組長(cháng)在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時(shí)也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
•關(guān)心部下
缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會(huì )不滿(mǎn)意你。
•目標明確
目標明確是做領(lǐng)導的一個(gè)最重要和最起碼的前提。作為一個(gè)班組長(cháng),目標也應非常明確,否則就純粹是一個(gè)糊涂官。
•準確發(fā)布命令
班組長(cháng)作為一線(xiàn)的指揮者,發(fā)布命令的準確程度應像機場(chǎng)上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過(guò)程中必然會(huì )出現這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。
•及時(shí)指導
工作中,下屬總是希望自己能時(shí)常得到上司的及時(shí)指導,因為上司的及時(shí)指導就是對下屬的關(guān)注和培訓。
•需要榮譽(yù)
作為班組長(cháng)還應做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎金分給大家,你部下的勞動(dòng)模范越多,你的工作就能做得越好。
【自檢】
你對自己的角色認知有多深?填寫(xiě)下表,明確自己的角色定位,并在工作中不斷地改進(jìn)和提高自己的角色認知能力。
根據馬斯洛需求層次理論,可以把管理者的成功與否分為三個(gè)層次:成功的領(lǐng)導者、一般的領(lǐng)導者和不成功的領(lǐng)導者。
根據馬斯洛的需求層次理論,人有五個(gè)需求層次,從低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實(shí)現需求。當人的一個(gè)最基本的需求滿(mǎn)足之后又會(huì )有另外一個(gè)新的需求產(chǎn)生。
當好班組長(cháng),除了有較明確的決策認知之外,還應具備強烈的成就動(dòng)機。成就動(dòng)機是組織行為學(xué)上的一個(gè)名詞,把它和馬斯洛的需求層次論結合起來(lái),凡是成功的班組長(cháng)其需求層次也相應地都比較高,通常都有較強的自我價(jià)值實(shí)現和尊重的需求。如果擔任班組長(cháng)的職務(wù)僅僅是為了追求以下的愿望:每個(gè)月多拿幾十塊錢(qián)的崗位津貼、分房時(shí)的多幾平方米這些最基本的生理上的需求和安全上的需求,這樣的班組長(cháng)就不是一名成功的管理者。
技能要求
1.對于管理層的技能要求
以縱向結果來(lái)劃分,企業(yè)的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長(cháng)一級)、中層(車(chē)間主任一級)和基層(班組長(cháng)一級)。對于管理層的技能主要有三類(lèi)要求:見(jiàn)識、人情和技術(shù)。
2.不同管理層的三項技能的權重比例
對于不同的管理層而言,三項技能所占的權重也各不相同。
•高層領(lǐng)導
對于高層領(lǐng)導,見(jiàn)識所占的權重最高,也就是說(shuō)高層領(lǐng)導需要制定政策、預見(jiàn)未來(lái)、指引方向;技術(shù)所占的權重最低,當然高層領(lǐng)導并不一定是門(mén)外漢,只要懂得就可以,高層領(lǐng)導的主要精力應用在制定政策和戰略方向上。
•中層領(lǐng)導
對于中層領(lǐng)導,人情所占的權重最高,也就是說(shuō)在實(shí)際管理中應發(fā)揮柔性管理,重在監督。
•班組長(cháng)
對于班組長(cháng),技術(shù)所占的權重最高。作為一個(gè)兵頭將尾,一定是業(yè)務(wù)尖子,行家里手,只有如此才能說(shuō)話(huà)有分量、有權威,當然班組長(cháng)的人際協(xié)調能力也應較強,所占的權重是35。見(jiàn)識所占的權重最低,實(shí)際上班組長(cháng)也需要一些見(jiàn)識,但是班組長(cháng)的工作精力主要應用在一線(xiàn)操作上。
3.中國傳統思想對管理者的要求
中國傳統思想對管理者的要求是德、法、術(shù)。
•所謂德,是指德行、品德,領(lǐng)導者一定要有好的品德。
•所謂法,是指制定規章制度的能力,以及執行規章制度的能力。
•所謂術(shù),是指領(lǐng)導藝術(shù),要有靈活應變的能力,尤其是在改革開(kāi)放的時(shí)代,在市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的時(shí)刻,一定要具備很強的靈活應變能力。
因此新時(shí)期的班組長(cháng),要德、法、術(shù)三者兼具,才是一名好的領(lǐng)導者。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等