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新益為6S咨詢(xún)公司概述:班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)管理不可忽視的存在,但也恰恰是這個(gè)環(huán)節最容易出現管理問(wèn)題,那么我們改如何進(jìn)行班組組織建設或者改以怎樣的原則來(lái)進(jìn)行班組建設才最為妥當呢?
班組組織建設
一、什么是班組組織建設
班組組織建設就是通過(guò)明確職務(wù)或職位,理清班組內各成員的責權關(guān)系,以使成員互相協(xié)作配合,優(yōu)化資源使用,推進(jìn)班組目標的有效實(shí)現。班組組織建設必須使成員明確班組中有什么工作,誰(shuí)去做什么,工作者承擔什么責任,具有什么權力,與上下左右的關(guān)系如何。只有這樣,才能避免由于職責不清造成的執行中的障礙,才能使班組協(xié)調地運行,保證目標的
實(shí)現。
班組組織建設的主要內容包括:
1、班組的設置
為了高效地完成工作目標,需要設置哪些班組?每個(gè)班組管理的權限在哪里?班組與班組之間是什么關(guān)系?
2、班組的管理架構設計
班組管理的脈絡(luò )是什么?班組長(cháng)下設副班長(cháng)嗎?班組設置“五大員”嗎?班組設置管理小組嗎?等等。
3、班組的崗位設置
為了完成班組的目標與工作,應該設置哪些崗位來(lái)完成工作?每個(gè)崗位的標準定員是幾人?目前的崗位設置是否合理?
4、班組各崗位的權、責、利設置
每個(gè)員工的崗位職責是什么?要做哪些工作?權限是什么?目前,班組人員在崗位職責上是否有混淆不清的狀況?是否還有一些重要工作沒(méi)有人來(lái)完成的情況?
二、班組組織建設應遵循的五大原則是什么
在調研與輔導的過(guò)程中發(fā)現,班組組織建設存在著(zhù)諸多問(wèn)題,據此我們提出班組組織建設的五大原則:
1、范圍適當
在一些企業(yè),我們看到一個(gè)車(chē)間幾乎就是一個(gè)大班組,一個(gè)班組長(cháng)管理著(zhù)四五十人,由于一個(gè)人的精力有限,管理范圍過(guò)大,必然會(huì )導致管理上的一些疏漏。我們建議一般班組以20人左右為宜,如果班組管理范圍過(guò)大,可進(jìn)行拆分或者下設小組,并設立小組長(cháng)。
2、精干高效
在保證完成班組任務(wù)的前提下,應力求做到機構簡(jiǎn)練、人員精干、管理效率高。
3、權責匹配
有些企業(yè)的基層管理者擔的責任多,承擔的罰款風(fēng)險也大,但是相對應的權利和激勵卻并不匹配,導致一些人甚至不愿意當班組長(cháng)。管理的基本原則之一是權、責、利對等,因此
應做到權責匹配。
4、管理明確
即避免多頭指揮和無(wú)人負責現象。
5、全員參與
班組管理秉持全員參與的原則,通過(guò)設置“五大員”或者管理委員等方式,讓班組員工體驗管理,實(shí)現換位思考和能力鍛煉。
以上內容只是對班組組織建設進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的介紹,在進(jìn)行班組建設時(shí),過(guò)程遠遠不止如此,需要企業(yè)的管理層付出更多的精力去探討和摸索。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等