新益為5S咨詢(xún)公司概述：現在，看板管理在企業(yè)的班組管理里被廣泛采用，但是看板的作用有沒(méi)有最大化呢？看板能不能被班組員工接受呢？在不同的班組看板管理所發(fā)揮的作用大相徑庭。今天，我們就來(lái)看看班組看管理設應遵循的原則。

根據在眾多企業(yè)調研與班組管理實(shí)踐的經(jīng)驗，結合班組在看板建設上常見(jiàn)的誤區，我們提出班組建設四大原則：

班組看板管理

1、二八原則

我們看到很多班組的看板更側重于“宣傳”功能，而非管理功能。這些看板往往由行政部門(mén)制作，內容半年、甚至一年才更新一次。內容陳舊的看板，無(wú)人問(wèn)津，如同擺設一般。班組看板的內容要活，在看板設計時(shí)，要遵循80/20原則，即需要每天、每周或者每月更新的內容達到80%以上，而固定內容，如班組介紹、班組文化理念等內容占總體內容的20%。

2、管理一目了然原則

班組看板一定程度上反映了班組日常管理是如何開(kāi)展的，使班組管理“一目了然”。在設計班組看板時(shí)，可思考一下：現在班組的早、晚例會(huì )是怎么開(kāi)的？學(xué)習是怎么組織的？人員是如何激勵的？安全是如何管理的？績(jì)效是如何管理的？將其中的核心方法、工具提煉出來(lái)，便是看板的核心內容。

3、全員參與原則

班組看板應全員參與，班組長(cháng)組織、輔導全員進(jìn)行班組看板的設計，同時(shí)班組看板的內容更新也要全員參與，可以為每個(gè)板塊確立一名負責人，定期負貴該板塊內容的更新。

4、自主創(chuàng )新原則

很多企業(yè)在看板建設上采用的是統一模板、 統一模式的方法，在很多案例中，我們都看到一個(gè)事實(shí)，即“一統就死”。

有的班組看板欄目設計豐富，形式美觀(guān)，但是應該每周、每月、更新的內容卻仍舊是陳舊的內容。班組成員的解釋是：原本設計的看板不是這些內容，后來(lái)公司進(jìn)行了統一，原本的很多想法和創(chuàng )意都被抹殺了，現在對這個(gè)看板沒(méi)感情也沒(méi)興趣。

要保證班組看板有生命力，必須由班組成員根據班組管理的特點(diǎn)，發(fā)揮創(chuàng )意自己來(lái)設計，這樣的看板班組才愿用、愛(ài)用。當然，企業(yè)可以對一些必須具備的內容模塊提出要求，其他內容由班組自行創(chuàng )意和設計，百花齊放才有活力和生命力。

班組看板管理于班組而言是至關(guān)重要的，運用好看板管理這項工具，班組管理工作常常會(huì )事半功倍，看板管理更是精益生產(chǎn)管理中的經(jīng)典工具之一。但具體應怎樣運用這項工具，使用時(shí)應注意些什么，我們下次再說(shuō)。