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新益為5S咨詢(xún)公司概述:班組管理需要什么?個(gè)人魅力?過(guò)硬的技術(shù)?其實(shí),班組管理最重要的是領(lǐng)導力,領(lǐng)導力怎么來(lái)?這就需要一定的技巧與方法了,今天我們就來(lái)介紹一下管理方格理論對班組管理的啟發(fā)。
管理方格理論是由美國行為科學(xué)家羅伯特、布萊克和簡(jiǎn)、莫頓提出的。他們認為,領(lǐng)導行為的有效性應該體現在對工作的關(guān)心和對人的關(guān)心程度上。“對工作的關(guān)心”指領(lǐng)導者對組織中各類(lèi)事項所抱的一種態(tài)度。這種態(tài)度驅使領(lǐng)導者為了完成目標而明確相應標準,對組織中的團隊和員工進(jìn)行指導,要求下級執行相關(guān)決策,關(guān)心任務(wù)的完成情況。這種關(guān)心不僅僅指對物質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)心,還包括對決策質(zhì)量、銷(xiāo)售質(zhì)量、工作效率、成果的創(chuàng )造性等方面的關(guān)心。“對人的關(guān)心”指領(lǐng)導者對員工自身需求和發(fā)展所抱的一種態(tài)度。這種態(tài)度驅使領(lǐng)導者關(guān)注員工的方方面面,包括人際友誼、個(gè)人在工作中的目標實(shí)現、個(gè)人的自尊、報酬的公平與否、員工對工作環(huán)境的感受、對人際關(guān)系的滿(mǎn)意程度等。
任何一個(gè)管理者的領(lǐng)導行為都會(huì )涉及這兩個(gè)關(guān)心維度的方向和關(guān)心程度的高低。為此,他們就企業(yè)中的領(lǐng)導方式問(wèn)題提出了管理方格法:使用一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導者對人和對工作的關(guān)心程度。
班組管理之管理方格理論
第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共81個(gè)小方格,分別表示“對工作的關(guān)心”和“對人的關(guān)心”這兩個(gè)基本因素以不同比例結合的領(lǐng)導方式。管理方格圖將領(lǐng)導方式主要分為五種類(lèi)型:
1、班組管理領(lǐng)導方式之平庸型領(lǐng)導(即1.1型)
既不關(guān)心生產(chǎn),又不關(guān)心人的情感與福利等,缺乏主見(jiàn),逃避責任。
主要行為特征:
(1)與世無(wú)爭,以最低限度地完成任務(wù)為追求,認為“多一事,不如少一事”,“不求有功,但求無(wú)過(guò)”。
(2)決策靠上級,干活靠下級,舒適靠自己。
(3)對組織事務(wù)漠不關(guān)心,只有當涉及自身利益時(shí),才會(huì )緊緊盯著(zhù)。
領(lǐng)導效果:這種領(lǐng)導者,在組織發(fā)展史上不會(huì )留下自己的業(yè)績(jì),組織的記憶中也沒(méi)有他們的空間。
2、班組管理領(lǐng)導方式之任務(wù)型領(lǐng)導(即9.1型)
這種類(lèi)型的領(lǐng)導者非常關(guān)心工作,以任務(wù)為中心,但不大關(guān)心人。
主要行為特征:
(1)唯一關(guān)注的是業(yè)績(jì)和指標。
(2)獨斷專(zhuān)行,不愿意聽(tīng)取別人的意見(jiàn),習以為常的是“命令一服從”關(guān)系,他們的口頭禪是“決不”、“必須”、“應該”。
(3)他們的提問(wèn)往往是進(jìn)攻性的,而傾聽(tīng)往往是防御性的。在工作中,他們不浪費自己的時(shí)間也不浪費部下的時(shí)間。
(4)容易被激怒。
領(lǐng)導效果:這種領(lǐng)導者在短期內可能提高生產(chǎn)效率。但由于不關(guān)心人,不注意提高職工的士氣,因而生產(chǎn)效率不能持久。時(shí)間一長(cháng),人們會(huì )牢騷滿(mǎn)腹,生產(chǎn)效率自會(huì )下降。
3、班組管理領(lǐng)導方式之俱樂(lè )部型領(lǐng)導(即1.9型)
這種類(lèi)型的領(lǐng)導者只關(guān)心人,而不太管工作。在無(wú)須努力競爭就能獲得高額利潤的企業(yè),或者是缺乏競爭壓力的壟斷性組織,都容易滋生出這種管理方式。
主要行為特征:
(1)對人非常關(guān)心,十分重視自己與下屬、領(lǐng)導和同僚的關(guān)系,但忽視工作的狀況。
(2)努力營(yíng)造一種人人得以放松、感受友誼與快樂(lè )的環(huán)境。
(3)盡量多結友少樹(shù)敵,以多方面滿(mǎn)足人們的需要換取人們的支持和擁戴。
領(lǐng)導效果:對于這種領(lǐng)導人,部下可能先是愜意,繼而失望,最后則發(fā)展為蔑視,有雄心的人會(huì )選擇離開(kāi)。這種領(lǐng)導行為在競爭激烈的現代社會(huì )生活中很難立足,因為它不利于生產(chǎn)
效率的提高。
4、班組管理領(lǐng)導方式之中間型領(lǐng)導(即5.5型)
主要行為特征:
(1)這種領(lǐng)導者推崇“折中”,而不用恰當的方法解決問(wèn)題。
(2)在處理生產(chǎn)與人的需要的矛盾上,不是尋求對生產(chǎn)和人都有利的優(yōu)化策略,而是尋找兩者可以妥協(xié)的地方,如將生產(chǎn)目標降到人們樂(lè )于接受的程度。
(3)非常重視組織中長(cháng)期形成的不成文規則,盡可能回避和減少管理中的不確定性。如果拿不準,往往采用民意測驗或者市場(chǎng)調查作為依據。
領(lǐng)導效果:能夠得到一定的士氣和適當的產(chǎn)量,但不是卓越的團隊創(chuàng )新力會(huì )大大削弱,誰(shuí)要打破常規,則會(huì )承受被視為異端的風(fēng)險。如果在工作中受挫,有可能滑向貧乏型管理。
5、班組管理領(lǐng)導方式之團隊型領(lǐng)導(即9.9型)
這種類(lèi)型的領(lǐng)導者既十分關(guān)心生產(chǎn),又十分關(guān)心人的因素。這也是理想型領(lǐng)導。他們總是努力尋找解決問(wèn)題的優(yōu)化方法,使關(guān)心工作與關(guān)心人協(xié)調-致,統籌解決。他們的目標是、使組織不斷得到改善,組織中的人不斷發(fā)展。這種領(lǐng)導行為是比較有效的,因為關(guān)心工作與關(guān)心人兩個(gè)方面會(huì )相互影響,相互促進(jìn)。
就這五種形態(tài)而言,也有優(yōu)劣之分。布萊克與莫頓認為團隊型最佳,其次是任務(wù)型,再次是中間型、俱樂(lè )部型,最差的是平庸型。
管理方格理論對班組長(cháng)的啟示:
班組長(cháng)應該客觀(guān)地分析企業(yè)內外的各種情況,把自己的領(lǐng)導方式改造成為9.9團隊型管理方式,以達到最高的效率。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等