新益為6S咨詢(xún)公司概述：企業(yè)管理信息化是企業(yè)必須要面對的課題。而作為企業(yè)管理的末梢和基礎部分，班組能否實(shí)現管理信息化直接決定著(zhù)企業(yè)信息系統是否真正建成，班組管理的信息化程度也反映著(zhù)企業(yè)管理的信息化程度。

班組管理信息化與企業(yè)信息化

1、班組管理信息化支撐企業(yè)管理信息化。

眾所周知，正確的經(jīng)營(yíng)決策是建立在準確、合理、完整、科學(xué)的信息基礎之上的，大量的信息來(lái)自一線(xiàn)的業(yè)務(wù)部門(mén)，也即車(chē)間和班組。如果將企業(yè)作為一個(gè)有機整體，信息系統就如同有機體的神經(jīng)系統，而班組的信息就是神經(jīng)末梢，只有末梢準確而快速的反應，才能讓神經(jīng)中樞做出正確的行動(dòng)決定，避免傷害，獲取利益，支撐整個(gè)機體的良好運行，激發(fā)機體的生命力。班組管理信息化，是將企業(yè)神經(jīng)末梢的機能迅速提升的必要手段，也是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現持續快速發(fā)展、增強核心競爭力的一個(gè)必然選擇。

一般來(lái)講，班組信息系統是一個(gè)面向企業(yè)最基本單元管理信息系統，企業(yè)完整意義上的信息化不可缺少班組管理信息化，班組是大量基礎數據的主要來(lái)源，也是企業(yè)信息系統指令的終端，信息在這個(gè)體系中不斷地流動(dòng)、互換。班組層面管理信息化不完善，意昧著(zhù)企業(yè)信息化進(jìn)程的不完善。企業(yè)管理信息系統中，如果可以忽略某個(gè)，層級的話(huà)，那么絕對不是班組層面。實(shí)踐中，有些企業(yè)由于信息化徹底、到位，班組信息直接集成到高層管理決策平臺，從而大大減少甚至無(wú)需中間管理層的存在，大大提高了信息的傳遞速度和準確性。

2、班組管理信息化一一種必然和趨勢。

近幾年，網(wǎng)絡(luò )、計算機為代表的電子信息技術(shù)，對于發(fā)展中的中國，持續、快速地滲透，其影響真的是無(wú)孔不人。這是時(shí)代的必然，也決定了企業(yè)的基層管理同樣不可避免的要與時(shí)代合拍，這是任何人都無(wú)法回避的現實(shí)。雖然我國的企業(yè)管理信息化整體水平還不高，很多企業(yè)如果沒(méi)有生產(chǎn)技術(shù)上的特定要求，都可以將班組管理信息化后延，但是信息化遲早要覆蓋到這個(gè)層面。

事實(shí)上，如果企業(yè)管理者可以早一些進(jìn)行班組信息化建、設，就會(huì )越早受益。信息時(shí)代是一個(gè)快魚(yú)吃慢魚(yú)的時(shí)代，領(lǐng)先一步才能居于同類(lèi)的領(lǐng)導地位。在中國，班組管理信息化一般都處于企業(yè)管理信息化進(jìn)程的末端?，F如今，我國很多企業(yè)的班組管理依然停留在手工、半手工狀態(tài)，信息化水平較低，班組管理急需加強信息化建設。因為：

①傳統的班組管理采用紙質(zhì)記錄臺賬，由于各類(lèi)臺賬數量眾多，造成了資源的浪費及成本的增加。并且通過(guò)手工記錄各類(lèi)班組臺賬，重復性勞動(dòng)多，工作量大，直接導致工作效率低下。

②由于缺乏實(shí)時(shí)有效的溝通手段，上下級單位或企業(yè)班組內部之間時(shí)常出現管理信息斷層與脫節的問(wèn)題，各級領(lǐng)導難以及時(shí)、全面、準確地掌握各班組的工作現狀和動(dòng)態(tài)，不利于做出科學(xué)決策。

③手工方式下，無(wú)法徹底消除班組臺賬在記錄、審批和修改過(guò)程中由于人為因索而造成的不全面、不真實(shí)的現象，也難以通過(guò)數據追查到問(wèn)題的根源。

④傳統班組管理方式下，各部門(mén)、各班組之間實(shí)現資源共享和成果共用的難度較大。

一個(gè)企業(yè)采用何種組織結構、多少管理層次，其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的最終承擔者、實(shí)踐者都是班組，因此，必須不斷提高班組管理水平，才能讓企業(yè)獲取更高的競爭力。為了提升班組的工作效率和工作質(zhì)量，班組管理信息化建設刻不容緩。只有加快班組管理信息化建設，擺脫陳舊的管理體制，使班組管理科學(xué)、規范，才能盡快大幅度提高各級班組的運行質(zhì)量和效率，推動(dòng)企業(yè)的管理跟國際管理接軌，使企業(yè)管理躍、上一個(gè)新臺階。