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新益為5S咨詢(xún)公司概述:班組管理并不是一件簡(jiǎn)單容易的事情,特別是“人”的管理更是難以掌控,今天,我們梳理了班組管理中容易出現的十大問(wèn)題并附上解決辦法,以供大家參考。
企業(yè)班組管理
1、班組管理中,怎樣妥善處理與下屬之間的矛盾?
(1)、不要逃避問(wèn)題。
(2)、不要責怪他們處理不好。
(3)、不要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。
(4)、在調解的過(guò)程中,盡可能以平靜的心態(tài)對待。
(5)、對無(wú)法調解的,應作出組織上的調整,將其一調離。
(6)、自己帶領(lǐng),和他們共同完成一個(gè)合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。
2、班組管理中,下屬愛(ài)打別人的小報告怎么辦?
(1)、以冷處理為主,即以不冷不熱的態(tài)度對待該員工,讓其最終明白上司的立場(chǎng)和想法,逐漸改掉愛(ài)打小報告的毛??;
(2)、適當調整自己的管理理念和風(fēng)格,慎重處理所收集的信息,在班組內創(chuàng )造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;
(3)、適當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過(guò)渡。
3、班組管理中,怎樣處理與上司意見(jiàn)相左
與上司意見(jiàn)相左是難免的,這里需要把握一個(gè)原則,即根據不同工作方案的最終結果來(lái)判斷,如果兩種方案的目的和結果是一樣的,不妨將自己的構想融入到上司的方案中,做到取長(cháng)補短,互通有無(wú);如果是上司的想法方案錯了,那么給上司提個(gè)醒都是應該的,但是提醒歸提醒,應該讓上司認識自己方案不足的基礎上重新考慮新辦法。
所以,當與上司意見(jiàn)相左時(shí),應該進(jìn)行一定的溝通。如果通過(guò)溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無(wú)法一致,那么作為下屬應該無(wú)條件執行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。
4、班組管理中,如何對待不服自己的員工?
員工不服多發(fā)生在班組長(cháng)剛剛被提拔上來(lái)的時(shí)期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來(lái)的時(shí)候,他的表現往往是不服,或者出一些難題為難這個(gè)剛剛上任的上司。發(fā)生這種現象時(shí),有的班組長(cháng)新官上任三把火,往往會(huì )以權力去“鎮壓”不服,造成上下級關(guān)系極度的緊張,最終使工作難以展開(kāi)。
出現這種現象時(shí),管理者需要有三種心理準備:自信、大度、區別對待。
因為管理經(jīng)驗不足,錯誤難免,但是一定要堅信自己最終能夠做好這項工作,有自信的管理者,人們才會(huì )信服。對于不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會(huì )漸漸使員工的心安定下來(lái),對這部分人員要先發(fā)動(dòng)起來(lái),開(kāi)展正常的工作。人都有從眾的心理,見(jiàn)有的人動(dòng)起來(lái),又迫于飯碗的壓力,自然就投入工作中了。
5、班組管理中,如何將員工的意見(jiàn)向上司反映?
班組長(cháng)是上下級溝通的橋梁,做到“下情上達”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見(jiàn)前應該將事項整理一遍,以書(shū)面報告的形式更好。重要的是不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據你的意見(jiàn)做決策,時(shí)間上會(huì )更快,也可以防止遺漏。
另外,作為一個(gè)管理人員,僅僅以一個(gè)“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見(jiàn)和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場(chǎng)處理,事后再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動(dòng)搬給上司處理,增加上司的管理負擔。
6、班組管理中,當自己請假時(shí),應如何安排工作?
把手上的工作整理成清單,交給上司,并向上司詳細說(shuō)明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,并征詢(xún)上司的意見(jiàn)。結合上司的意見(jiàn)是行具體工作安排,并指定負責人,以保證工作進(jìn)度。留下自己詳細的聯(lián)絡(luò )方法及電話(huà)號碼,萬(wàn)一工人有異常,能夠及時(shí)找到自己
7、班組管理中,間接上司親自指揮自己工作怎么辦?
首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事件。如果是,則應該盡快處理:如果不是,則應該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實(shí)施。不管間接上司的指示最終執行情況如何,都要向直接上司報告工作進(jìn)度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。
8、班組管理中,如何向員工傳達執行上面的決議?
(1)、充分理解上級決議的目的、要求、執行方法。
(2)、不能播下種子就等收割。
(3)、做好向員工的疏通、解釋工作。
(4)、及時(shí)地溝通反饋。
9、班組管理中,如何對待員工的越級報告?
(1)、與上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。
(2)、通過(guò)晨會(huì )等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑;
(3)、與個(gè)別喜歡越級報告的員工開(kāi)誠布公傾談,提出自己的意見(jiàn)和看法,使員工明白自己的立場(chǎng)和感受。
10、班組管理中,如何處理員工的抱怨?
(1)、耐心傾聽(tīng)抱怨:抱怨無(wú)非是一種發(fā)泄,當你發(fā)現你的下屬在抱怨時(shí),你可以找一個(gè)單獨的環(huán)境,讓他無(wú)所顧忌地進(jìn)行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽(tīng)。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。
(2)、盡量了解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽(tīng)聽(tīng)其他員工的意見(jiàn)。
(3)、有效疏通:對于抱怨,可以通過(guò)與抱怨者平等溝通來(lái)解決。
(4)、處理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時(shí)采取措施,盡量做到公正嚴明處理,防止負面影響進(jìn)一步擴大。
班組管理管理的是“人”心,作為一名優(yōu)秀的班組長(cháng),我們應該靈活我們的管理方法,規矩是死的,人是活的,在不觸碰企業(yè)規章制度及利益的情況下,我們對待不同的員工,不同的問(wèn)題,要求采取不同的管理方法,因材施教,才能更好的管理班組。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等