一、6S管理內容

1、整理：對辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。

2、整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場(chǎng)秩序昂然、井井有條。并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費和手忙腳亂。

3、清掃：對各自崗位周?chē)?、辦公設施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污。

4、清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)。

5、修養：將上述四項內容切實(shí)執行、持之以恒，從而養成習慣。

6、安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。

辦公室

二、5S培訓公司總結辦公室6S管理標準

1、實(shí)行6S管理，是理順工作現場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2、6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率。同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

3、公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對內對外形象。

4、辦公室個(gè)人責任區是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設備和設施。每個(gè)人均有責任做好個(gè)人責任區的6S工作。

5、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話(huà)、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。

6、個(gè)人抽屜應每星期整理一次，對三個(gè)月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。

7、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標簽。若有變動(dòng)，標簽應及時(shí)更新。

8、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。

9、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

10、對有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應歸類(lèi)定置管理，并井然有序。及時(shí)清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污。

11、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現員工在禁煙區吸煙，按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。

12、接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應大方得體。

13、工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)。

14、注意儀表與形象，做到著(zhù)裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。

三、辦公室6S管理作用

1、提升企業(yè)形象

實(shí)施6S管理，有助于企業(yè)形象的提升。因為整齊清潔的工作環(huán)境，不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵，還能增強顧客的滿(mǎn)意度。從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作，并能迅速提升企業(yè)知名度，在同行業(yè)中脫穎而出。因此，良好的現場(chǎng)管理是吸引顧客、增強客戶(hù)信心的最佳廣告。良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播，就使6S管理企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習的對象，因此我們完全可以說(shuō)6S管理是“最佳的推銷(xiāo)員”。

2、減少浪費

企業(yè)實(shí)施6S管理的目的之一是減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費。工廠(chǎng)中各種不良現象的存在，在人力、場(chǎng)所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費。企業(yè)通過(guò)對6S管理的事實(shí)可以達到：提高效率、減少場(chǎng)所浪費、降低不必要的材料及工具的浪費。減少“尋找”的浪費，減少工作差錯、降低成本，其直接結果就是為企業(yè)增加利潤。因此我們說(shuō)6S管理是“節約能手”。

3、安全保障的基礎

降低安全事故發(fā)生的可能性。這是很多企業(yè)特別是制造加工類(lèi)企業(yè)一直尋求的重要目標之一。6S管理可以從三個(gè)方面保障企業(yè)的安全：遵守作業(yè)標準，不易發(fā)生工傷事故;所有設備都進(jìn)行清潔、點(diǎn)檢。能事先發(fā)現存在的問(wèn)題，從而消除安全隱患：消防設備齊全，消防通道無(wú)阻塞，萬(wàn)一發(fā)生火災或地震，員工生命安全保障大幅度提升。6S管理的實(shí)施?？梢允构ぷ鲌?chǎng)所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應該擺放的物品，通道通暢，各項安全措施落到實(shí)處。并且6S管理的長(cháng)期實(shí)施，可以培養工作人員認真負責的工作態(tài)度，這樣也會(huì )減少安全事故的發(fā)生。所以我們把6S管理說(shuō)成“安全專(zhuān)家”。

4、標準化的有效推進(jìn)

標準化是制度化的最高形式，它是一種非常有效的工作方法，有效的標準化可以使工作更便捷、高效、穩定。6S管理強調作業(yè)標準化，并養成遵照標準做事的工作習慣，只有這樣才能保證品質(zhì)穩定，如期達成生產(chǎn)目標，因此可以說(shuō)6S管理是標準化的推進(jìn)者。

5、提升員工歸屬感

6S管理的事實(shí)可以形成員工心情舒暢的工作環(huán)境，改善員工的情緒，提升員工的歸屬感，成為有較高素養的人員。在干凈、整潔的環(huán)境中工作，員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿(mǎn)足。由于6S管理要求進(jìn)行不斷的改善，因而可以增強員工進(jìn)行改善的意愿，使員工更愿意為工作現場(chǎng)付出愛(ài)心和耐心，進(jìn)而培養“工廠(chǎng)就是家”的感情。

6、提升效率

6S管理還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氛圍以及有素養的工作伙伴，都可以讓員心情舒暢，更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外，物品的有序擺放及清晰的標識，減少了物料的查找與搬運時(shí)間，工作效率自然能得到提升。

7、品質(zhì)保障的基礎

再好的機器設備也靠人去操作與維護。杜絕馬虎的工作態(tài)度。做任何事情都有認真的態(tài)度是產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎。實(shí)施6S管理就是為了消除工廠(chǎng)中的不良現象，防治工作人員馬虎行事，養成認真對待每一件小事的習慣，這是產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠保障的基礎。例如，在一些生產(chǎn)數碼相機、柔性線(xiàn)路板、手機等企業(yè)中。對工作環(huán)境的要求是非?？量痰??？諝庵须s質(zhì)若混入生產(chǎn)就會(huì )造成產(chǎn)品品質(zhì)下降，因此，在這些企業(yè)中徹底實(shí)施6S管理尤為必要。