6S管理的起源

精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：6S起源于日本。所謂6S是指對實(shí)驗、實(shí)訓、辦公、生產(chǎn)現場(chǎng)各運用要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養及安全的活動(dòng)。

六個(gè)詞的第一個(gè)字母是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)6S

整理（Seiri）

整頓（Seiton）

清掃（Seiso）

清潔（Seiketsu）

素養（Shitsuke）

安全（Safety）

6S的含義：6S是將工作現場(chǎng)中的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。

實(shí)驗室6S管理推行

6S管理的目的

整理

定義：區分要與不要的東西，在崗位上只放置適量的必需品，其他一切都不放置。

目的：騰出空間，防止誤用。

整頓

定義：整頓現場(chǎng)次序，將需要的東西加以定位放置并且加以標示(并且保持在需要的時(shí)候能立即取出的狀態(tài)) ---這是提高效率的基礎。

目的：騰出時(shí)間，減少尋找時(shí)間，創(chuàng )造井井有條的工作秩序。

清掃

定義：將崗位變得干凈整潔，設備保養得錚亮完好，創(chuàng )造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。

目的：消除“污臟”，保持現場(chǎng)干凈明亮。

清潔

定義：也稱(chēng)規范，將前3S進(jìn)行到底，并且規范化、制度化。

目的：形成制度和慣例，維持前3個(gè)S的成果。

素養

定義：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養。

目的：提升員工修養，培養良好素質(zhì)，提升團隊精神，實(shí)現員工的自我規范。

安全

定義：人人有安全意識，人人按安全操作規程作業(yè)。

目的：凸顯安全隱患，減少人身傷害和經(jīng)濟損失。

實(shí)驗室為什么要進(jìn)行6s管理？

實(shí)驗室日常管理中常見(jiàn)的問(wèn)題：

一、儀容不整或穿著(zhù)不整的工作人員

1、有礙觀(guān)瞻，影響工作場(chǎng)所氣氛；

2、缺乏一致性，不易塑造團隊精神；

3、看起來(lái)懶散，影響工作士氣；

4、不易識別，妨礙溝通協(xié)調。

二、儀器設備擺放不當

1、作業(yè)流程不流暢；

2、增加搬運距離；

3、虛耗工時(shí)增多。

三、儀器設備保養不良

1、使用不整潔的儀器，就如同開(kāi)或坐一部臟亂的汽車(chē)，使人很不舒服，影響工作士氣；

2、儀器設備保養不講究，從而對檢測結果也不講究；

3、儀器設備保養不良，影響使用壽命及儀器精度，從而直接影響檢測效率，并使品結果無(wú)法保證。

四、工具亂擺放

1、增加找尋時(shí)間——效率損失；

2、增加人員走動(dòng)——工作場(chǎng)所秩序；

3、工具易損壞——浪費資金；

4、易造成堆積——浪費場(chǎng)所。

綜上種種不良現象，可以看出，不良現象均會(huì )造成浪費，這些浪費包括：

1.影響員工工作情緒---士氣的浪費；

2.造成職業(yè)傷害---人員及企業(yè)形象的浪費；

3.減少儀器設備精度及使用壽命---資產(chǎn)的浪費；

4.因標示不清而造成誤用---成本的浪費；

5.阻礙作業(yè)效率---效率的浪費；

6.影響工作或產(chǎn)品質(zhì)量---品質(zhì)的浪費。

實(shí)驗室推行 6S 管理的意義

1.提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境；

2.提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所；

3.提升全體員工的工作熱情；

4.穩定產(chǎn)品的質(zhì)量水平；

5.提高現場(chǎng)的工作效率；

6.增加設備的使用壽命；

7.塑造良好的公司形象；

8.創(chuàng )造一個(gè)能讓客戶(hù)參觀(guān)的實(shí)驗室；

9.提升員工的歸屬感；

10.降低生產(chǎn)成本,提高效率。

實(shí)驗室如何開(kāi)展6S管理？

（一）整理

目的：騰出空間，防止誤用。

實(shí)施要點(diǎn)：

1.清除垃圾或無(wú)用、可有可無(wú)的物品；

2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率，加以分類(lèi)；

3.根據上述分類(lèi)清理現場(chǎng)物品，現場(chǎng)只保持必要的物品，清理垃圾和無(wú)用物品。

區分要與不要：

根據物品使用頻率分為四類(lèi)：

1.不再使用的。堅定不移的處理掉；

2.使用頻率很低的。放進(jìn)庫房，標識并妥善保管；

3.使用頻率較低的。放在你的周?chē)?，如柜子或工具柜內?/p>

4.經(jīng)常使用的。留在工作場(chǎng)所。

要領(lǐng)：

全面檢查，包括看見(jiàn)的和看不見(jiàn)；制定要與不要的判斷標準；不要的徹底清除；要的調查使用頻率，決定日常用量；

（二）整頓

目的：騰出時(shí)間，減少尋找時(shí)間。

實(shí)施要點(diǎn)：

1.在整理的基礎上合理規劃空間和場(chǎng)所；

2.按照規劃安頓好，使每一樣物品，各得其所；

3.做好必要的標識，令所有人都清楚明白。

要領(lǐng)：

1.三定原則：定點(diǎn)、定容、定量；

2.要站在新人的立場(chǎng)明確物品的放置場(chǎng)所，“三十秒內”找到想要的物品；同時(shí)使用后易復位，沒(méi)有復位或誤放時(shí)“六十秒內”能知道。

開(kāi)展的步驟：

需要的物品明確放置場(chǎng)所；根據物品的屬性劃分區域擺放；區域的劃分一定要結合工作實(shí)際情況，不可過(guò)于標新立異，不相容物品一定要分區擺放，相容物品可以同區擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。

例：

1.樣品的擺放要根據樣品的質(zhì)量情況分為待檢區、已檢區；已檢區分為合格區和不合格區；

2.藥品試劑按化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)堆放，所有藥品試劑附有與實(shí)際相符的標識；危險化學(xué)品的存放要符合相關(guān)規定；

3.文件柜內中物品、文件、資料等要分類(lèi)定位擺放整齊，標志明確，便于查找 ；

4.擺放整齊、有條不紊；

分類(lèi)擺放，區域大小合適，有一定的安全空間或維修空間；物品的擺放位置根據物品的使用頻率決定；擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介；擺放位置要注意先進(jìn)先出原則、帳卡物相符原則。

5.特殊物品擺放位置要醒目；

6.危險品要有防護措施，人員不容易接觸，出現問(wèn)題后損失要盡可能小。

（三）清掃

目的：消除“臟污”，保持現場(chǎng)干凈明亮。

實(shí)施要點(diǎn)：

1.在整理、整頓基礎上，清潔場(chǎng)地、設備、物品，形成干凈的工作環(huán)境；

2.最高領(lǐng)導以身作責；人人參與，清掃區域責任到人，不留死角；

3.自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工；

4.對設備的清掃，著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái)，清掃即點(diǎn)檢；清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作，清掃也是保養；

5.清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。

（四）清潔

目的：制度化以維持前3個(gè)S的成果。

實(shí)施要點(diǎn)：

1.不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃，徹底貫徹以上3S；

2.工作環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證工人身體健康，提高工人勞動(dòng)熱情；

3.不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；

4.工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；

5.要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

（五）素養

目的：提升員工修養，實(shí)現員工的自我規范

實(shí)施要點(diǎn)：

1.繼續推動(dòng)以上4S直至習慣化；

2.制定相應的規章制度；

3.教育培訓、激勵，將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識，使上述各項活動(dòng)成自覺(jué)行動(dòng)。

（六）安全

目的：將安全事故發(fā)生的可能性降為零。

實(shí)施要點(diǎn)：

1.建立系統的安全管理體制；

2.重視員工的培訓教育；

3.實(shí)行現場(chǎng)巡視，排除隱患；

4.創(chuàng )造明快、有序、安全的工作環(huán)境 。

實(shí)驗室6S管理的實(shí)施細則

為了塑造一個(gè)安全舒適、整潔清爽的工作環(huán)境，每個(gè)員工在日常工作必須嚴格按照6S要求，實(shí)施以下細則：

1.文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中，不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質(zhì)量記錄要分類(lèi)存放，并且有明確的目錄和標識以便于查找。

2.桌面或臺面上的器具、文件等要擺放整齊有序，要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、紙箱等。

3.操作臺面及桌面要保持整潔干凈，要求無(wú)灰塵、水漬、雜物。工作場(chǎng)所的門(mén)窗、臺架應保持無(wú)灰塵、無(wú)油污的清潔狀態(tài)。

4.水杯、電話(huà)、文具等物品用具應擺放在指定位置。

5.辦公桌抽屜內的物品要分類(lèi)擺放整齊，并且要進(jìn)行定期清理。

6.文件、資料、書(shū)籍、用具、用品等使用完畢要及時(shí)放回到指定位置并擺放整齊。

7.墻角、天花板等衛生死角應作為重點(diǎn)清潔對象，每月徹底清潔一次并保持干凈。

8.辦公及工作場(chǎng)所地面保持干凈整潔，地面應保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時(shí)清洗干凈。

9.電腦或設備儀器要擺放端正、保持清潔，不使用或下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源。

10.各處的標識或標牌必須懸掛或粘貼端正，美觀(guān)。墻上或設備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調一致，不得影響整體美觀(guān)效果。

11.清潔用具保持干凈，使用后要及時(shí)懸掛或擺放到指定位置。

12.須先關(guān)閉或鎖好門(mén)窗，關(guān)好水、電等并確保安全后才能下班或離開(kāi)實(shí)驗室或辦公室。

13.不使用的化學(xué)試劑及其它物品或工具等要立即清理，歸類(lèi)放置。不可使其占用作業(yè)空間。

14.個(gè)人物品如工作服、手套等，要放在指定位置，不得在實(shí)驗室內隨意丟放。

15.滅火器、開(kāi)關(guān)箱、高壓氣瓶等要保持清潔，上面不得放置任何物品。

16.測量?jì)x器設備要按要求進(jìn)行定期點(diǎn)檢，并進(jìn)行設備日常維護和管理，保持設備整潔。

17.藥品試劑按化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)堆放，所有藥品試劑附有與實(shí)際相符的標識。危險化學(xué)品的存放要符合相關(guān)規定。

18.所有的實(shí)驗廢液及其它廢棄物必須按相應的規定處理或存放。下班前，清理崗位衛生，物品放置有序，保持工作崗位環(huán)境清潔。

19.做好責任區域5S工作，保持區域整潔干凈。工作場(chǎng)所的垃圾要及時(shí)清理，不得出現垃圾桶都滿(mǎn)了還沒(méi)有清理的現象。

20.儀器設備使用完畢要及時(shí)進(jìn)行維護和保養，保持儀器設備清潔干凈。要求儀器設備外觀(guān)無(wú)污染、無(wú)灰塵、無(wú)油跡等。

21.隨手整理收拾實(shí)驗用材料和用具，實(shí)驗完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。

22.工作中的所用到的相關(guān)文件、記錄等應分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。所用的標準或質(zhì)量記錄要遠離水源等，必須避免受到污染和損壞。

23.按相關(guān)規定穿工作服，按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護。

24.所有的物料或樣品要分門(mén)別類(lèi)，做好標識，按相應的儲存措施保存好。對樣品室要及時(shí)整理清潔，保持其整潔有序。樣品室的門(mén)要隨手關(guān)好。

25.不斷學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，步提高工作技能，逐步形成科學(xué)、嚴謹、準確、高效的工作素養。