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新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S管理起源于日本,最初運用于我國的生產(chǎn)制造型企業(yè)。近幾年,隨著(zhù)5S管理效果的突顯,眾多服務(wù)型企業(yè)也開(kāi)始導入5S管理,醫院就是其中之一。在醫院實(shí)施5S管理,能夠造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團隊意識,提升人真、善、美的品質(zhì)。
醫院5S管理
5S管理是一種方法,更是一種品質(zhì),一種工作生活方式,要求我們從點(diǎn)滴做起,從細微做起,從而可以修正個(gè)人行為的自覺(jué)性,從而打造醫院良好的形象,實(shí)現共同的夢(mèng)想。在醫院5S管理培訓后,我發(fā)現:
一、醫院5S管理之整理
1、將工作場(chǎng)所任何東西區分為有必要的與不必要的;
2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開(kāi)來(lái);
3、不必要的東西要盡快處理掉。
實(shí)施要領(lǐng):
1、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2、制定“要”和“不要”的判別基準;
3、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
4、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置;
5、制訂廢棄物處理方法;
6、每日自我檢查。
需要注意的事項:
1、避免兩種極端現象的出現: 一種現象是什么物品都覺(jué)得是有必要的,都需要放在現場(chǎng);另一種現象是可能半年或一年需用一次的物品都當作不必要物處理掉,而導致物品的浪費。
b、一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個(gè)區域是屬于不必要的,而在其他區域可能就會(huì )成為必要物品,建議可以集中在某個(gè)區域保存,并有清單記錄。
二、醫院5S管理之整頓
5S管理整頓階段用于醫療行業(yè),可以包括兩方面的內容:第一使物品保持隨時(shí)能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。
1、對整理之后有必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置,排列整齊。
2、明確數量,并進(jìn)行有效地標識。
實(shí)施要領(lǐng)包括以下幾點(diǎn):
1、流程布置,確定放置場(chǎng)所:在做整頓的時(shí)候,一定要考慮操作流程,盡量使一個(gè)操作能在一個(gè)平面范圍內能完成,達到高效的目的。
2、規定放置方法:如我們經(jīng)常會(huì )看到心電監護的病人在外出檢查時(shí),連接線(xiàn)散落在地上或床頭的現象,我們統一將連接線(xiàn)繞兩圈,用雌雄貼捆扎,護理人員有了一個(gè)快速放置連接線(xiàn)的方法,散落一地的現象避免了。
3、劃線(xiàn)定位,做好標識:用物放置位置在大部份人都覺(jué)得滿(mǎn)意的前提下,就可以定位了。做標識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱(chēng)和作用,以達到所有員工都能很好歸位的目的。做標識一定要考慮站在其他人的角度去思考,避免以自我為中心。
4、明確數量:用科學(xué)的方法明確數量非常重要,同時(shí)還要規定取用和補充的方法,以防止用物過(guò)期現象的發(fā)生。
整頓階段我的體會(huì )有以下幾點(diǎn):
1、關(guān)注流程,提高工作效率;
2、關(guān)注質(zhì)量,做好科學(xué)巧妙的設計;
3、群策群力,增加空間,體現人性化;
4、巧妙使用一些防呆措施;
5、細化工作流程,提高行動(dòng)的一致性;
6、合理調配資源,減少浪費。
需要注意的事項:
1、工作現場(chǎng)的整頓必須員工群策群力,采取合適的方案或方法,避免個(gè)人行為出現。
2、推行小組成員,尤其中層干部要多進(jìn)行現場(chǎng)跟蹤,及時(shí)發(fā)現矛盾和問(wèn)題,做個(gè)整頓的有心人。
三、醫院5S管理之清掃
1、將工作場(chǎng)所清掃干凈。
2、保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
實(shí)施要領(lǐng):此階段要建立清掃責任區,包括室內和室外的所在區域,要不留死角。
需要注意的事項:
1、科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現衛生死角,建立明確的責任區域和責任人。
2、強調清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。
四、醫院5S管理之清潔
將上面的5S管理實(shí)施的做法制度化、規范化,定期檢查,并貫徹執行及維持結果。
實(shí)施要領(lǐng):明確考評方法,建立獎懲制度,科室主任經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
需要注意的事項:
1、不要將清潔階段簡(jiǎn)單的理解為衛生檢查,它是一個(gè)制度化的過(guò)程。
2、推行小組成員要做好指導和監督的工作,并要作為表率作用。
五、醫院5S管理之素養
素養,這是5S管理的終極目標。
5S管理并非做過(guò)了,而是做好了,才算做了。當我們面對一些不良習慣或小問(wèn)題、老毛病時(shí), 我們該怎么辦?我們的經(jīng)驗是讓所有員工都有責任區域,都有自已所屬的一個(gè)團隊,團隊榮我榮,團隊恥我恥,以團隊作戰,監控的力度就增大了,最后通過(guò)公示檢查結果 ,評選冠亞軍,結果與獎懲掛鉤等以促進(jìn)良好習慣的形成。
需要注意的事項:
1、創(chuàng )造一個(gè)寬松的執行氛圍,不要簡(jiǎn)單的將某個(gè)員工偶爾一次未執行好規范,當作一個(gè)典型人物來(lái)處理。
2、多個(gè)員工多次未執行好某個(gè)規范,也不要簡(jiǎn)單的認為是員工有意所為或認為團隊沒(méi)有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因為系統本身的原因所致。
醫院在實(shí)施5S管理后,工作環(huán)境得到了優(yōu)化,工作空間得到了改善,員工素養也得到了提升,以此同時(shí),患者對我院有了極大的信任。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等