新益為5S咨詢(xún)公司概述：5S管理于20世紀五、六十年代起源日本，至今已有五、六十年的歷史。從這個(gè)意義上講，5S管理不是一種新的管理方法。如今我國大部分的企業(yè)已經(jīng)引入5S管理，并取得了一定的效果。

5S管理

企業(yè)實(shí)施5S管理，需要掌握實(shí)施的要點(diǎn)，牢記5S管理要訣。其具體的內容如下：

一、5S管理實(shí)施要點(diǎn)

5S活動(dòng)始于素養，終于素養。

5S管理對企業(yè)所有人都是一種檢驗：

對基層員工，是執行素質(zhì)的檢驗；

對管理人員，是管理素質(zhì)的檢驗；

對經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導，是權威信念的檢驗

整理：區分“應有與不應有”，并把不應有的予以去除。

整頓：“將應有的定位”，讓任何人都能立即取出所需要東西。

清掃：徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱。

清潔：保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度。

素養：心中不斷追求完美。素養就是通過(guò)教育，使大家養成能遵守所規定的事的習慣。

一切活動(dòng)都靠人，假如員工缺乏遵守規則的習慣，或者缺乏自動(dòng)自發(fā)的精神，推行5S管理易于流于形；式，不易持續。提高素養主要靠平時(shí)經(jīng)常的教育訓練，認屬企業(yè)、參與管理，才能收到效果。素養的實(shí)踐始自?xún)刃亩沃?，由外在的表現再去塑造內心。

5S管理以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，借以養成良好習慣，最終達成全員“品質(zhì)”的提升。

二、5S管理的11個(gè)要訣

要訣一：全員參與

5S管理活動(dòng)，第一，它的一個(gè)環(huán)節就是部門(mén)，每一個(gè)人都有責任；第二，每一個(gè)責任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個(gè)領(lǐng)導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

要訣二：培養5S的大氣候

1、5S的推動(dòng)不要秘密進(jìn)行，要讓全員認同；

2、充分利用口號，標語(yǔ)，宣傳欄；

讓每個(gè)員工都能明白5S管理推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象，提高品質(zhì)，替公司節約成本的一項最好的行動(dòng)，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S管理的一些口號、標語(yǔ)和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解，5S管理是非常簡(jiǎn)單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。

3、每個(gè)月要舉行一次全員大會(huì )，廠(chǎng)長(cháng)或總經(jīng)理要表態(tài)。

要訣三：領(lǐng)導掛帥

最高領(lǐng)導要抱著(zhù)我來(lái)做的決心，親自出馬交代每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理或科長(cháng)要大力地推動(dòng)，在推動(dòng)的會(huì )議上，領(lǐng)導要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會(huì )更好。

要訣四：理解5S管理精神

為什么掛紅牌了，這不好，有改善的必要嗎？應該避免說(shuō)這種質(zhì)問(wèn)口氣的話(huà)。5S管理推進(jìn)要說(shuō)明精神要點(diǎn)，讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)的去執行。在實(shí)行過(guò)程中，讓大家參與，參觀(guān)學(xué)習效果顯著(zhù)的5S管理的樣板場(chǎng)所，看哪個(gè)班組做的最好，大家相互觀(guān)摩，或給予指導，或提出更好的改進(jìn)意見(jiàn)。

要訣五：立桿見(jiàn)影的方法

整理的推進(jìn)過(guò)程可以采取紅牌作戰的方法，也就是針對問(wèn)題點(diǎn)，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內容展示出來(lái)，讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法，錄象也是一種解決問(wèn)題，說(shuō)服觀(guān)眾的一種省力工具。你可以量化，采用適當的方法將正在做和已取得進(jìn)步的工作進(jìn)行量化，這是很重要的。

要訣六：領(lǐng)導要巡視現場(chǎng)

巡視過(guò)程中要指出那里做的好，那里做的還不夠。巡視完畢后，要召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )議，將問(wèn)題點(diǎn)指定專(zhuān)人及時(shí)跟進(jìn)解決確認問(wèn)題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度，擔當者要細心研究改進(jìn)方法，最終成果再向領(lǐng)導匯報。

要訣七：上下一心，徹底推進(jìn)

領(lǐng)導要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng)，確立推進(jìn)的體制和方式，這樣才能上下一心。全公司展開(kāi)紅牌作戰，誰(shuí)做錯了就給予指正。

要訣八：以5S管理作為改善的橋梁

通過(guò)推行5S管理來(lái)達到降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢，要從根本上徹底的解決問(wèn)題。所以說(shuō)在實(shí)際推行過(guò)程中，很多企業(yè)都發(fā)生下面的現象：“一緊二松，三垮臺，四重來(lái)”的現象，所以必須要堅持推行5S管理。

要訣九：抓住基本，循序漸進(jìn)

1、確定5S管理活動(dòng)初始目標，從最基本的工作規范做起，爭取能在較短的時(shí)間內使5S管理活動(dòng)初見(jiàn)成效。

2、擬訂每項工作具體要求。

要訣十：樹(shù)立樣板，找好切入點(diǎn)，深入推廣

1、大力宣傳表?yè)P樣板線(xiàn)上5S管理活動(dòng)中的先進(jìn)人物和改善事例。

2、組織推廣好的實(shí)施辦法、有力措施，組織參觀(guān)學(xué)習，以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。

3、引人競爭機制，落實(shí)獎懲制度，建立激勵機制。

4、抓住典型、樹(shù)立榜樣，不斷完善。

要訣十一：鞏固成果，不斷深入

1、建立好各級5S管理工作檢查考核制度。

2、完善員工5S管理工作準則，每個(gè)人都有職責和目標。

3、不斷修訂5S新的活動(dòng)管理辦法。

4、同工藝規程相結合，從而發(fā)現工藝文件的欠缺以及不合理、不合實(shí)際等問(wèn)題。

5、同管理制度、規章相結合，從而發(fā)現不完善之處。