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新益為6S咨詢(xún)公司概述:“沒(méi)有規矩,不成方圓”,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),制度是管理的基礎。制度是企業(yè)穩定健康發(fā)展的保障,有制度,企業(yè)才能執行;有制度,規范化才能推行下去。6S管理也不例外,要推行6S管理,更需要制度來(lái)保駕護航。
6S管理制度化
對企業(yè)來(lái)說(shuō),規章制度就是“規”和“矩”,有了良好的制度,企業(yè)才能成“方”成“圓”。6S管理制度化建設需要注意以下幾個(gè)方面的內容。
一、巡查:隨時(shí)巡查,隨時(shí)整改
巡查,是保證整理、整頓、清掃、清潔推行的重要方法,與其通過(guò)教育說(shuō)服來(lái)提升執行力,不如用巡查的制度來(lái)推行6S管理的執行力度。想得到好的結果,就要隨時(shí)檢查其執行過(guò)程。只要執行過(guò)程到位了,標準執行了,好的結果就會(huì )順理成章地產(chǎn)生。
巡查出問(wèn)題之后,將6S管理整改通知單、紅牌,貼在最顯眼的位置,讓責任人及其同事隨時(shí)都能看到。再次巡查時(shí),先檢查需要整改的內容,這樣持續改善,又有什么問(wèn)題解決不呢?
二、競賽:車(chē)間對比,前后對比
通過(guò)競賽,能最大限度地調動(dòng)員工的積極性,人人都有攀比心理,通過(guò)競賽的方式,可以將清潔活動(dòng)的效果最大化。
競賽可以采用以下方式進(jìn)行:
1、組織評審小組,每周不定期檢查各個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所,評出最優(yōu)場(chǎng)所,拍照宣示,同時(shí)請責任人在公司大會(huì )上做經(jīng)驗介紹。如果長(cháng)期保持前三名,可以給予一定的現金獎勵。
2、建設6S管理看板,把每個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所以及相應的負費人照片都張貼在看板上,通過(guò)現場(chǎng)照片來(lái)增加員工的榮辱感,通過(guò)中國人的面子哲學(xué)來(lái)教發(fā)員工的內在驅動(dòng)力,讓員工自發(fā)地做好清潔工作。
三、獎懲:模范車(chē)間,模范個(gè)人
獎懲也是調動(dòng)員工積極性的一個(gè)重要手段,獎勵不一定是現金獎勵,可以通過(guò)評選模范車(chē)間、模范個(gè)人的方式,讓員工內部競爭,在每個(gè)車(chē)間、場(chǎng)所以及公司最明顯的位置,一進(jìn)門(mén)就可以看到模范車(chē)間、模范個(gè)人的獎狀、照片,讓相對應的責任人隨時(shí)可以看在眼里、甜在心里,通過(guò)這種方式,同樣可以取得良好的效果。
懲罰也不一定是罰錢(qián),可以學(xué)習海爾最早的模式,通過(guò)6S大腳印,讓員工站在腳印上發(fā)表感想,反思、自省自勵。同時(shí),還可以通過(guò)讓落后的團體和個(gè)人,參觀(guān)模范車(chē)間和個(gè)人的清潔效果等。
此外,模范車(chē)間和個(gè)人可以通過(guò)組織代表來(lái)投票選出,一來(lái)可以避免管理層花費太多的時(shí)間和精力,另方面可以通過(guò)大家共同監督,檢查評比投票的方式,讓沒(méi)有做好清潔工作的員工自省,為以后做好清潔工作做好準備。
以上的三種方式,可以輪換使用,只要目的不變,每隔兩個(gè)月?lián)Q種方式進(jìn)行,讓現場(chǎng)前終呈現一種清潔的狀態(tài),讓清潔的觀(guān)場(chǎng)常態(tài)化,員工的清潔工作習慣化,讓清潔管理制度化,這樣就能形成良好的6S管理效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等