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新益為6S咨詢(xún)公司概述:6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全六個(gè)部分組成,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)對人員、機械、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,促進(jìn)企業(yè)形象的全面提升。在6S管理的實(shí)施過(guò)程中,為提高員工參與積極性,維持6S管理效果,會(huì )對其實(shí)施效果進(jìn)行檢查和評比。
6S管理
為使企業(yè)6S管理能持續維持并保持提升,特制定6S管理長(cháng)效檢查評比方法,在全公司范圍內實(shí)施。內容如下。
一、6S管理長(cháng)效檢查形式
1、每月由推行辦不定期安排監督巡查和一次6S管理大檢查。
2、總經(jīng)理/副總親自組織的6S管理監察巡查(屬臨時(shí)性高層6S管理監督檢查)。
3、每月由分廠(chǎng)組織三次自查(實(shí)施大檢查的一周除外,其它三周每周一次)。
二、檢查依據:辦公/生產(chǎn)/倉庫區6S管理標準細則及6S管理相關(guān)規章制度等。
三、對檢查人員的要求
1、6S管理推行辦/分廠(chǎng)6S管理自查督導小組成員應特別注重加強自我學(xué)習和提升,熟練掌握6S管理基礎知識、檢查標準和檢查方式方法。檢查過(guò)程中檢查人員應特別注意保持與樹(shù)立良好的工作形象和作風(fēng),每到一處都要認真對待,積極負責,不留于形式,不敷衍了事。
2、為嚴肅檢查紀律,在檢查過(guò)程中若有爭議問(wèn)題,不得在檢查現場(chǎng)爭執,可在檢查結束后予以提出,由6推行辦/分廠(chǎng)6S管理自查督導小組協(xié)調處理。
四、6S管理對分廠(chǎng)/部門(mén)的要求
1、為確保6S管理大檢查工作正常開(kāi)展,每次各分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊必須且至少有一名成員參加大檢查,如不能按要求參與的,扣相應分廠(chǎng)月度總評成績(jì)5分。6S管理辦成員無(wú)故缺席的扣所在分廠(chǎng)/部門(mén)月度總評成績(jì)3分。
2、各部門(mén)/班組負責人應積極配合本部門(mén)/班組責任區域內的大檢查,無(wú)故不參與的扣責任部門(mén)/班組月度考評成績(jì)2分。
3、各部門(mén)/班組工具箱或柜應可打開(kāi)接受檢查,無(wú)故不能隨時(shí)接受檢查的,一次扣責任部門(mén)/班組月度考評成績(jì)1分。
五、6S管理監督巡查及分廠(chǎng)6S管理自查,按照《6S管理監督巡查和自查辦法》執行。
六、6S管理大檢查
1、檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題應立即指出,盡可能拍照作為客觀(guān)證據,并及時(shí)將發(fā)現的問(wèn)題報記錄人員記錄到“6S管理檢查記錄表”,待檢查結束整理后,及時(shí)將檢查記錄轉化成“限時(shí)整改單”,由責任部門(mén)/車(chē)間或班組負責人簽字確認,并及時(shí)安排整改。
2、問(wèn)題分類(lèi)與考核:嚴重問(wèn)題、一般問(wèn)題兩種。
6S管理長(cháng)效檢查評比方法
3、問(wèn)題考核:嚴重問(wèn)題每項從責任部門(mén)/班組月考評總分中扣除5分;一般問(wèn)題每項從責任部門(mén)/班組月考評總分中扣除2分。
七、檢查評比相關(guān)規定
1、規定每周六下午一上班在二樓會(huì )議室召開(kāi)6S管理工作例會(huì ),正常情況下推行辦不作通知;除有特殊情況不能開(kāi)會(huì )時(shí),推行辦應提前通知相關(guān)部門(mén)/人員。有事不能參加例會(huì )的,須分廠(chǎng)/部門(mén)領(lǐng)導提前向推行辦請假,否則在分廠(chǎng)/部門(mén)月度總評成績(jì)中按缺席1人次扣2分、遲到的1人次扣1分考核。
2、要求分廠(chǎng)/部門(mén)每周向6S管理辦報送“6S管理活動(dòng)推進(jìn)小組周報”/“部門(mén)6S管理活動(dòng)推進(jìn)周報”,否則,每發(fā)現1次未報送,在分廠(chǎng)/部門(mén)月考評成績(jì)中扣2分;要求例會(huì )上能及時(shí)傳達公司/6S管理辦相關(guān)文件和會(huì )議精神,每發(fā)現一項未傳達,在分廠(chǎng)/部門(mén)月考評成績(jì)中扣1分。
3、每月20號以前要求分廠(chǎng)完成一次6S管理看板更新(普銑分廠(chǎng)2塊、數控和鏈輪分廠(chǎng)各1塊),未按時(shí)進(jìn)行看板更新的一律在分廠(chǎng)月考評成績(jì)中扣5分。每月由6S管理推行辦根據看板內容、板面設計效果等組織評比最佳看板1塊,對所屬分廠(chǎng)月總評成績(jì)加3分。
4、由分廠(chǎng)上報,經(jīng)推行辦評定為6S管理積極分子、6S管理創(chuàng )意獎的,對分廠(chǎng)月總評成績(jì)分別按1分/人、3分/項進(jìn)行相應加分。
5、根據行政部檢查或門(mén)衛的遲到早退人員記錄,對責任部門(mén)/班組的月總評成績(jì)按1人次扣2分處理。
6、為了配合公司安全生產(chǎn)管理與進(jìn)一步規范吸煙行為,凡日常監督巡查、月度大檢查過(guò)程中發(fā)現責任區域范圍內有亂扔煙頭或/和違規吸煙的現象,除按公司限煙與禁煙的有關(guān)規定執行外,每發(fā)現1只亂扔煙頭或/和1人次違規吸煙的,各扣責任分廠(chǎng)/部門(mén)/班組月考評成績(jì)1分,以此類(lèi)推。
八、評比計分方式
1、檢查計分方式為百分制,當獲得規定加分時(shí)允許超過(guò)100分。
2、每月6S管理推行辦組織一次考評,大檢查、監督巡查、分廠(chǎng)/部門(mén)/班組6S管理周報、6S管理班組晨會(huì )、問(wèn)題限期整改完成情況及執行公司6S管理相關(guān)規章情況等均納入月度總評,具體為:
a)分廠(chǎng)月總評成績(jì)分為綜合和班組月考評平均成績(jì)兩大部分,各占50分;若分廠(chǎng)有n個(gè)班組,月考評成績(jì)分別為A1、A2……An,則分廠(chǎng)班組考評平均成績(jì)?yōu)椋ˋ1+A2+……An)/n。詳見(jiàn)分廠(chǎng)考評表(綜合部分)和分廠(chǎng)班組考評表。
b)部門(mén)/倉庫考評詳見(jiàn)相應考評表。
九、月度考評獎懲辦法
(一)分廠(chǎng)
?月考評得分低于80分為不達標,按規定予以通報處罰;
?月考評得分在80~90分范圍內的為達標,不獎不罰;
?月考評得分高于90分為先進(jìn),按規定予以表彰獎勵。
1、獎勵
1)對首次月考評得分高于90分的分廠(chǎng),授予“6S管理先進(jìn)單位”流動(dòng)紅旗,獎勵分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人300元。
2)對連續2個(gè)月考評得分都高于90分的分廠(chǎng),繼續授予“6S管理先進(jìn)單位”流動(dòng)紅旗,第二次獎勵分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人600元。
3)對連續3個(gè)月及以上考評得分都高于90分的分廠(chǎng),繼續授予“6S管理先進(jìn)單位”流動(dòng)紅旗,獎勵分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人1000元。
2、處罰
?對連首次月考評不達標的分廠(chǎng),扣罰分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人300元。
?對連續2個(gè)月考評不達標的分廠(chǎng),第二次扣罰分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人600元。
?對連續3個(gè)月及以上考評都不達標的分廠(chǎng),扣罰分廠(chǎng)領(lǐng)導團隊每人1000元
(二)生產(chǎn)區班組
?得分低于80分為不達標,按規定予以通報批評;
?月考評得分在80~90分范圍內的為達標,按規定予以通報;
?月考評得分高于90分的前三名為優(yōu)勝班組,按規定予以表彰獎勵。
1、獎勵
1)設6S管理最佳班組(即月考評得分高于90分且為第一名的班組)1名,獎勵200元,授“6S管理最佳班組”流動(dòng)紅旗,并對所屬分廠(chǎng)當月考評成績(jì)加3分;對連續2次獲得“6S管理最佳班組”,第2次獎金上升為400元。
2)設6S管理優(yōu)勝班組2名(即月考評得分高于90分且為第二、第三名的班組),獎勵100,授“6S管理優(yōu)勝班組”流動(dòng)紅旗,并對所屬分廠(chǎng)當月考評成績(jì)加2分/個(gè);對連續2次獲得第“6S管理優(yōu)勝班組”的,第2次獎金上升為200元。
3)設6S管理進(jìn)步最大班組(即月考評達標且相對于上月考評名次進(jìn)步最大的班組)獎1名,獎勵100元,授“6S管理進(jìn)步最大班組”流動(dòng)紅旗,對連續2次獲得第“6S管理進(jìn)步最大班組”的,第2次獎金上升為200元。
2、處罰
?對月考評不達標的班組進(jìn)行通報批評,并對所屬分廠(chǎng)當月考評成績(jì)扣2分/個(gè);對連續2次月考評都不達標的班組,除通報批評外,并責令責任班組長(cháng)在轄區顯眼位置懸掛“6S管理落后班組”流動(dòng)黃旗。
(三)倉庫區
?得分低于85分為不達標,按規定予以通報批評;
?月考評得分在85~90分范圍內的為達標,按規定予以通報;
?月考評得分高于90分且名次為第一名的為最佳倉庫,按規定予以表彰獎勵。
1、獎勵:設6S管理最佳倉庫1名,授“6S管理最佳倉庫”流動(dòng)紅旗,并獎勵倉管員每人一份6S管理獎品。
2、處罰:對月考評連續2次不達標的倉庫,主管分廠(chǎng)/部門(mén)應將此納入對倉庫管理員的月績(jì)效工資考核。
(四)辦公區
?得分低于86分為不達標,按規定予以通報批評;
?月考評得分在86~90分范圍內的為達標,按規定予以通報;
?月考評得分高于90分且名次為第一名的為最佳辦公區,按規定予以表彰獎勵。
1、獎勵:設6S管理最佳部門(mén)1名,授“6S管理最佳辦公區”流動(dòng)紅旗;對連續2次月考評獲得最佳辦公區的,獎勵該辦公室辦公人員每人一份6S管理獎品。
2、處罰:對月考評連續2次不達標的辦公室,公司/分廠(chǎng)應將此納入對不達標部門(mén)的月績(jì)效工資考核。
(五)具體獎罰按財務(wù)部相關(guān)規定予以落實(shí)。
十、推行辦每月將考評結果匯總上報總經(jīng)理審批,并及時(shí)將考評結果在公司看板上公示。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等