新益為5S咨詢(xún)公司概述：6S管理進(jìn)入常態(tài)化管理階段以后，推進(jìn)辦公室可能會(huì )隨著(zhù)工作的需要而發(fā)生變化，甚至并入企業(yè)管理辦公室或者生產(chǎn)技術(shù)等管理部門(mén)。6S管理的力度也有可能隨著(zhù)組織機構的變化而逐步衰減，所以如何建立有效的常態(tài)化管理機構并使其有效運作是推行6S管理的企業(yè)都需要面對的問(wèn)題。

6S管理

一、管理機構

推行期過(guò)后，企業(yè)應該建立怎樣的管理機構？現場(chǎng)管理的主要抓手是什么？以下要素缺一不可：

（1）6S管理委員會(huì )。委員會(huì )主任由公司總經(jīng)理?yè)?，副主任由公司其他領(lǐng)導擔任，成員由各部門(mén)負責人擔任。

職責：負責6S管理常態(tài)化管理的組織領(lǐng)導、批準年度工作方案、費用預算、考核獎懲意見(jiàn)、協(xié)調解決重大問(wèn)題。

（2）分管領(lǐng)導和部門(mén)。分管領(lǐng)導建議為企業(yè)生產(chǎn)副總經(jīng)理，歸口管理部門(mén)為企業(yè)管理部門(mén)或生產(chǎn)管理等部門(mén)。

職責：負責6S管理常態(tài)化的日常組織和管理，組織工作例會(huì )，批準工作計劃，提出考核獎懲意見(jiàn)，解決日常管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

（3）75管理專(zhuān)職人員（1~2人，企業(yè)可以設75管理專(zhuān)貴，也可以由金業(yè)管理專(zhuān)貴職責：負責6S管理常態(tài)化管理日常工作的落實(shí)，包括匯總下發(fā)工作計劃、組織檢查評比、制定和報批物資計劃、巡視檢查現場(chǎng)改善保持和提升情況等。

（4）督導師。包括推進(jìn)期取得認證的督導師以及企業(yè)根據I作需要后續培養的督導師。

職責：負責現場(chǎng)所轄區域的日常巡視、檢查、督導。

常態(tài)化管理期間督導師擔任著(zhù)較為重要的角色，是6S管理日常管理的主要抓手。

二、日常管理

進(jìn)入常態(tài)化管理階段后，為了保持和提升企業(yè)6S管理成果，公司應按照管理要求從以下兒個(gè)方面加強管理：

1、計劃管理

6S管理歸口管理部門(mén)應定期組織編制6S管理年度、月度工作計劃，對推進(jìn)期沒(méi)有覆蓋到的區域有步驟地實(shí)施改善，實(shí)現全廠(chǎng)改善無(wú)盲點(diǎn)、無(wú)死角，有計劃地做好6S管理成果的保持和提升。

各部門(mén)（班組）應根據6S管理主管部門(mén)的要求，結合實(shí)際情況確定部門(mén)（班組）的6S管理保持提升內容，列入部門(mén)（班組）月度工作計劃。上報6S管理部門(mén)，納入績(jì)效考核。是某公司化驗班6S管理月度工作計劃。

2、例會(huì )管理

進(jìn)入常志化管理階段，企業(yè)應每月召開(kāi)由6S管理分管領(lǐng)導、歸口管理部門(mén)負責人、6S管理專(zhuān)責、督導師參加的管理例會(huì )，例會(huì )的主要內容如下：

（1）檢查月度工作計劃完成情況；

（2）討論下月工作計劃和后續改善計劃；

（3）通報6S管理費用預算計劃的完成情況；

（4）協(xié)調解決6S管理過(guò)程中存在的問(wèn)題；

（5）通報對各區域6S管理保持情況的巡視檢查結果；

（6）討論形成月度6S管理考評結果。

3、檢查管理

（1）員工日檢查。

為了培養員工的6S管理素養，企業(yè)應要求員工在每天工作結束后，利用5~10min對當天的工作進(jìn)行6S管理，每天6S管理的范圍不僅包括對工作環(huán)境、電腦桌面等進(jìn)行整理、整頓、清掃，還包括對當天的工作完成情況進(jìn)行檢查。

（2）班組周檢查。

班組建立6S管理周檢查制度，參考“每日6S管理活動(dòng)自查表”對班組管轄范圍內的生產(chǎn)現場(chǎng)、工且間、辦公區域等的6S管理情況進(jìn)行檢查，也可適時(shí)邀請公司6S管理督導師或6S管理專(zhuān)員進(jìn)行現場(chǎng)指導，及時(shí)對檢查發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行整改，以提升6S管理水平。

（3）部門(mén)月檢查。

部門(mén)組織各專(zhuān)業(yè)人員，每月對所轄區域的6S管理情況進(jìn)行檢查，部門(mén)內部進(jìn)行打分，并按照查評成績(jì)排隊，對表現良好的區域進(jìn)行獎勵，對不良區域進(jìn)行懲罰，在部門(mén)月度績(jì)效考評中兌現。

（4）公司評比。

管理情況進(jìn)行全面檢查，將檢查結果與部門(mén)、班組的與公司每月或每季度對全廠(chǎng)的6S管理效考評掛推進(jìn)期過(guò)后涌現出的6S管理改善亮點(diǎn)區域。個(gè)人可以單獨提出獎勵申請，填寫(xiě)申請表格，由公司組織統一驗收，每月或每季度進(jìn)行獎勵。

國人?；芾砥?，企業(yè)可以將6S管理檢查與星級企業(yè)檢查評價(jià)，班組建設檢查、設備評價(jià)等日余檢置評比機制相結合，方面可以有效減少基層班組負擔，男方面也有利于75查評工作的持續開(kāi)展。

4、經(jīng)費管理

企業(yè)應將6S管理費用管理納入全面預算管理范疇，建立相應管理機制和流程：

（1）編制年度6S管理計劃。根據公司整體工作安排，編制年度6S管理改善和工作計劃。

（2）編制年度6S管理費用預算。根據年度6S管理計劃，編制6S管理費用預算。

（3）年度預算審核批準。按照全面預算管理流程，完成年度6S管理費用預算的審核、批準。

（4）年度預算分解。將年度6S管理費用預算分解到月、落實(shí)到各部門(mén)。

（5）年度預算執行。嚴格按照費用預算管理日常6S管理費用。

（6）預算調整和檢查。每月檢查通報6S管理費用實(shí)際發(fā)生情況，對超出費用進(jìn)行考核。年中根據實(shí)際情況對預算進(jìn)行調整。

三、責任區劃分

6S管理推進(jìn)初期，一般是由推進(jìn)辦公室直接負貴示范區的推行督導和管理，然而隨著(zhù)6S管理改善區域的不斷擴大，尤其是推進(jìn)期過(guò)后，就需要建立6S管理區域負責制，將生產(chǎn)作業(yè)區、庫房區、辦公區、后勤區等劃分成若干區域，明確每個(gè)區域日常管理負責人、督導師以及分管部門(mén)負責人，建立區域負責制。

1、責任區的劃分

將廠(chǎng)區按照專(zhuān)業(yè)和功能進(jìn)行合理劃分，例如汽輪機、鍋爐、脫硫、化學(xué)、除灰、升壓站、輸媒、庫房、辦公樓、員工宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境等，還可以對每個(gè)區域再進(jìn)一步細化分解。

2、各層級管理內容

（1）6S管理專(zhuān)貴：

1）對全廠(chǎng)改善區域進(jìn)行定期巡視，提出區域整改意見(jiàn)；

2）督促檢查各區域整改工作；

3）對區域督導師履職情況進(jìn)行評價(jià)；

4）對各部門(mén)6S管理提升情況進(jìn)行評價(jià)。

（2）部門(mén)負責人：

1）對本部門(mén)改善區域進(jìn)行定期巡視，提出整改意見(jiàn)；

2）督促檢查區域整改工作；

3）對區域督導師履職情況進(jìn)行評價(jià)。

（3）督導師：

1）對所督導區域進(jìn)行定期巡視，監督指導6S管理改善和提升；

2）協(xié)調解決區域改善出現的問(wèn)題；

3）向6S管理專(zhuān)責、部門(mén)負責人反饋區域改善情況，對區域改善情況進(jìn)行評價(jià)；

4）收集、整理、上報區域的改善創(chuàng )意。

（4）專(zhuān)業(yè)管理：

1）負責本專(zhuān)業(yè)6S管理區域的改善和提升；

2）保持本專(zhuān)業(yè)6S管理的改善成果；

3）對區域督導師提出的問(wèn)題進(jìn)行整改。