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新益為5S管理咨詢(xún)公司概述:5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě),5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。那么醫院后勤想要推行5S管理該如何去做呢?
5S管理
5S管理是一種常見(jiàn)的現場(chǎng)管理方法,指在生產(chǎn)現場(chǎng)中通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養五項作業(yè),對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。該方法運用于醫院安全衛生管理機制,能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài),從而提高醫院安全衛生管理水平。
一、5S管理要點(diǎn)分析
5S管理--整理
將工作場(chǎng)所內的所有物品區分為必要和不必要的,將不必要的物品加以整理。
5S管理--整頓
把需要的物品以適當的方式放在合適的位置,以便使用。
5S管理--清掃
清除工作場(chǎng)所內的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
5S管理--清潔
清潔就是將前面的3S(整理、整頓、清掃)實(shí)施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持。
5S管理--素養
在于培養具有良好的習慣,遵守規則的職工,營(yíng)造團體精神。
二、推行5S管理步驟方法
指定牽頭部門(mén),制定激勵措施。為使5S管理工作順利有效,堅持不懈地開(kāi)展下去,要明確5S管理執行情況與部門(mén)績(jì)效掛鉤,并指定一個(gè)部門(mén)為活動(dòng)牽頭部門(mén),負責5S管理活動(dòng)的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動(dòng)、細則制定和整體工作推進(jìn)。
制定實(shí)施規劃,形成書(shū)面制度。根據活動(dòng)的總體要求,結合醫院工作實(shí)際,分別制定實(shí)施規章、檢查方案及評分標準,為活動(dòng)實(shí)施提供了遵循和依據。展開(kāi)宣傳造勢,進(jìn)行教育培訓。
培訓的對象是全體基層干部和基層員工,主要內容是5S管理基本知識、各項5S管理規范。培訓的方式可采用集中培訓,也可逐級培訓,即先培訓基層干部,再由基層干部培訓其所屬員工。宣傳是起造勢作用,旨在營(yíng)造一個(gè)氛圍,使員工逐步習慣這個(gè)氛圍,潛移默化。定期組織檢查,保持跟蹤問(wèn)效。
在5S管理活動(dòng)之初,由醫院各部門(mén)主管帶隊,對全院進(jìn)行一次全面的檢查,并且每半年進(jìn)行一次主管帶隊稽核。牽頭部門(mén)每月對5S管理執行情況進(jìn)行督查,形成檢查報告,并對整改情況進(jìn)行跟蹤問(wèn)效。
三、推行醫院5S管理應注意的問(wèn)題
推行5S管理最終的目標是提高員工的素養,使其養成良好的行為習慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養服務(wù)的,5S管理的實(shí)施如果脫離了這個(gè)核心,也就失去了實(shí)際意義,難以繼續開(kāi)展。
要避免推進(jìn)5S管理的方法過(guò)于簡(jiǎn)單化、形式化,推進(jìn)5S管理,不能是簡(jiǎn)單的形成系列方案,發(fā)文推行,要充分做好前期思想發(fā)動(dòng),減少推進(jìn)過(guò)程中的阻力,推進(jìn)過(guò)程要循序漸進(jìn),可以先選擇幾個(gè)科室進(jìn)行試點(diǎn),然后再在全院推開(kāi)。
5S管理的推進(jìn)要以實(shí)用為導向,一切5S管理工作應有利于醫護和行政人員職業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)的提升,不能僅停留于表面形式。
將5S管理引入醫院安全健康管理是一項長(cháng)期的工作,對改善醫院的辦公和診療環(huán)境,排查安全隱患有很大幫助。
然而,醫院引入5S管理會(huì )遇到各種問(wèn)題,需要全體員工堅持探索,使5S管理的應用更加有效,進(jìn)一步提高醫院的安全健康管理水平。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等