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新益為6S管理咨詢(xún)公司概述:國內眾多企業(yè)6S管理廣泛運用于制造、電子、機加工、重工等行業(yè),取得前所未有良好效果。它是當前眾多企業(yè)運用最多的一種管理方式,中國已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展,6S管理不僅僅是當前企業(yè)的重點(diǎn),6S管理更是醫院提升管理水平的一種剛性需求管理方式。
部分醫院沒(méi)有實(shí)施6S管理前,醫院臟亂差觸目可及,物品亂擺放,小推車(chē)在狹窄的空間里游走,醫療器械/機器無(wú)人維護;而職工在工作中也顯得松松垮垮,規定的事項只有起初兩三天遵守而已。最根本的一點(diǎn)就是職工做事不認真不到位。而6S管理就是根治這些頑癥的良藥,通過(guò)6S管理活動(dòng),建立標準化,規范行為,給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理,共同維護醫院良好形象。
一、6S管理組織機構
成立6S管理領(lǐng)導小組:推行6S管理與可視化管理,高層領(lǐng)導的決心是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。院長(cháng)擔任組長(cháng),副院長(cháng)擔任副組長(cháng),部分職能部門(mén)主任為成員。小組成員職責明確,即為6S管理推行的直接對口部門(mén),負責規劃所有與6S管理推行相關(guān)之項目。
二、制定6S管理活動(dòng)計劃和實(shí)施方案:
任何一項活動(dòng)的導入,必然有一個(gè)P(計劃)D(實(shí)施)C(檢查)A(糾正)的過(guò)程,6S管理活動(dòng)的開(kāi)展自然也不例外,什么時(shí)候開(kāi)展活動(dòng),什么時(shí)候進(jìn)行人員的培訓訓練,什么時(shí)候舉辦啟動(dòng)會(huì )等諸如此類(lèi)的日程規劃先用甘特圖的形式表現出來(lái)。
三、全員培訓
邀請5S管理現場(chǎng)管理咨詢(xún)講師對醫院實(shí)施6S管理培訓,開(kāi)展6S管理前需對全體員工進(jìn)行6S管理培訓,讓大家都清楚什么是6S管理,及為什么要做6S管理,使廣大職工充分開(kāi)展6S管理活動(dòng)能給自己帶來(lái)的好處,從而主動(dòng)去做,從而達到全員參與的6S管理核心目標。
四、管理標準
在推行6S管理活動(dòng)前,一定要到醫院各科室及現場(chǎng)周?chē)h(huán)境全面360度調研,根據醫院管理五大對象:人、機、料、法、環(huán)作為調研對象,收集管理素材,并在全院職工培訓會(huì )上將收集的素材予以曝光,讓大家有所共識,改善空間在哪里,如何改善,使得全員和講師發(fā)生6S管理改善共鳴。
五、實(shí)施6S管理與可視化項目的意義
推行6S管理與可視化管理,使化驗室,醫療室,藥房等科室環(huán)境整齊劃一,管理有序,使得一切隱患凸顯化,防患于未然,使得醫院一目了然;減少患者和家屬排隊,減少尋找時(shí)間,提高工作人員效率,減少醫患矛盾;樹(shù)立了醫院良好形象;創(chuàng )建一個(gè)安全、高效、高品質(zhì)、和諧、正能量,精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍。
推行6S管理與可視化管理,是醫院管理水平的提升、職工意識的改進(jìn)和正能量形象的改善,醫院管理逐步規范化,6S管理活動(dòng)對效益的貢獻是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程。
推行6S管理與可視化管理,工作效率顯著(zhù)提高。6S管理的核心是提高工作效率。按照6S管理“三定”和“三要素”。
一是對需要的物品分門(mén)別類(lèi)放置,明確數量,有效標識,容易取用,容易放回,使用時(shí)不需費力費時(shí)去尋找,取物路徑最短,取物時(shí)間最短,有效地縮短了工作準備時(shí)間,提高了工作效率,達到了安全、優(yōu)質(zhì)、高效的目的。
二是經(jīng)常梳理工作目標,規范工作流程和對流程進(jìn)行優(yōu)化,使工作流程省時(shí)、合理、高效,三是完善標準,完善醫院工作制度及制訂6S管理制度細則,使工作有章可循,管理人員督查有據可依,避免了管理過(guò)程中的人為因素,保證了各項工作的順利開(kāi)展。
推行6S管理與可視化管理,降低醫療事故和糾紛的發(fā)生。醫務(wù)人員遵守規定的事情,保持機器性能運轉正常,物品有序,不再浪費時(shí)間找物品,減少失誤,減少大意的發(fā)生,減少大意的發(fā)生,減少安全隱患。人際關(guān)系改善,增進(jìn)與病人的溝通,減少醫療糾紛。
推行6S管理與可視化管理,醫療質(zhì)量考評體系日趨完善。為確保6S管理取得成效,我們建立了一套完善科學(xué)的監督約束機制、激勵考核獎罰機制,將對科室和中層管理者的績(jì)效考核融入6S管理,日常督查和年終考核相結合,年終考評結果,評出先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,獎優(yōu)罰劣,鼓勵先進(jìn),鞭策落后,在全院形成爭相創(chuàng )優(yōu)的良好氛圍,有力地推動(dòng)醫院年度工作目標的全面落實(shí)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等