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新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S管理是企業(yè)的基礎管理,企業(yè)5S管理的好壞對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)、成本、物流等方面都會(huì )造成影響,既然5S管理對于企業(yè)來(lái)說(shuō)都這么重要,那我們如何將企業(yè)5S管理運用到高校公寓呢?
5S管理咨詢(xún)
一、什么是5S管理法
5S管理法,現代企業(yè)管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。
5S管理-整理(SEIRI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區分為有必要和沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。
5S管理-整頓(SEITON)——把留下來(lái)的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。
目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。
5S管理-清掃(SEISO)——將工作場(chǎng)所內看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
5S管理-清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀(guān)的狀態(tài)。
目的:創(chuàng )造明朗現場(chǎng),維持上面3S成果。
5S管理-素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動(dòng)的精神(也稱(chēng)習慣性)。
目的:培養良好習慣、遵守規則的員工,營(yíng)造團隊精神。
因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,英語(yǔ)也是以“S”開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱(chēng)5S管理
二、高校公寓的現狀
高校公寓管理實(shí)踐,雖然聽(tīng)起來(lái)跟生產(chǎn)車(chē)間現場(chǎng)布局風(fēng)馬牛不相及。然而,事實(shí)卻恰恰相反。任何一個(gè)涉及到人員、設備、無(wú)聊、方法的現場(chǎng),都是可以借鑒5S管理法思想的良好實(shí)踐土壤。5S管理追求安全、高效、有序、整潔,這也恰恰是公寓管理追求的目標。先不說(shuō)其他,光是追求現場(chǎng)安全這一項,就讓無(wú)數高校公寓管理人員傷透腦筋。
商業(yè)場(chǎng)所,印象中很有秩序的場(chǎng)所,在突發(fā)事件時(shí),都會(huì )產(chǎn)生如此大的傷亡。更何況是從沒(méi)有訓練過(guò),而且腦海中熟悉的不能再熟悉的休憩場(chǎng)所的高校宿舍?一旦思想中不重視,忽視了可能發(fā)生的危險,那么,當危險真正來(lái)臨時(shí),就絕不可能全身而退。
此外,任何在集體公寓環(huán)境生活過(guò)的人,都會(huì )對集體公寓環(huán)境留下或多或少的不美好,例如異味四溢的衛生間,陰暗發(fā)霉的公寓過(guò)道等等。這些陰暗面,也正好說(shuō)明了公寓5S管理的缺乏。
三、5S管理法在高校公寓管理中的運用
5S管理法與其說(shuō)是一種管理,倒不如看做是一種態(tài)度。一個(gè)團隊要想取得成功,靠的不是全盤(pán)統籌、決勝千里之外,靠的也不是巧舌如簧、忽悠的人如癡如醉,而是靠整個(gè)團隊的執行力,決心、毅力將公寓管理的好上加好。然而,隨著(zhù)時(shí)間流逝,發(fā)覺(jué)結果并沒(méi)有預期的好。
那么現在,5S管理法就提供了一種可能性,一種能使上下一心,或者至少上下一種態(tài)度的方法。
5S管理法的具體要求如下:
5S管理中的整理、整頓、清潔。要求將工作現場(chǎng)存在的任何物品,都進(jìn)行區分。
區分哪些是必要存在的,哪些是不必要存在的。不必要存在的就應當盡快處理掉,拿離現場(chǎng)。而必要存在的,也必須進(jìn)行整理、計數、分類(lèi),并指定合適的、固定的擺放空間。例如宿舍中有學(xué)生身體不舒服,要緊急尋找備用藥物時(shí),在一大堆藥中準確快速的找到所需要的品種,這時(shí),分門(mén)別類(lèi)的5S管理法就起到了作用。
5S管理中的清掃,所謂規范,就是將上面三個(gè)要求,整理、整頓、清潔的做法制度化,日?;?,并持之以恒的執行和檢查,才能將這些要求,變成一種本能的行為和工作指導。
只安排任務(wù),不檢查結果,等于沒(méi)有安排任務(wù)。所以,及時(shí)的檢查以及合理的檢查頻率都是非常重要的。另外,檢查本身也是對全體成員的一種提醒與再教育。5S的執行周期至少在半年以上,過(guò)后可以根據現場(chǎng)效果來(lái)決定是否調整檢查頻率。
5S管理中的素養,通過(guò)例會(huì )等方式,來(lái)提高團隊全體成員的精神面貌水平。
要制定待人接物的標準流程以及文明用語(yǔ),以便讓公寓管理提供的服務(wù)整體化,標準化。另外,上崗服裝、儀容、標牌等,也需要統一制定,使團隊的服務(wù)專(zhuān)業(yè)化。
高校公寓如何運用5S管理?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等