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新益為5S管理咨詢(xún)公司概述:5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個(gè)項目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱(chēng)5S管理。那么自律能讓5S管理發(fā)揮什么作用呢?
5S管理咨詢(xún)
一、自律的意義和目的
1、自律的意義
5S管理中的“自律”,它是指依附在身上的一種美。它的原意是指人所應具有的教養、禮貌和行為準則。這里我們將它譯為培養整潔有序、自覺(jué)執行工廠(chǎng)的規定和規則,養成良好的習慣,簡(jiǎn)稱(chēng)為“自律”,也可以將它看成是我們過(guò)去經(jīng)常宣傳的“行為美”。自覺(jué)地進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔,它是搞好管理5S管理活動(dòng)的重要保證,通過(guò)5S管理活動(dòng)又提高了每一個(gè)人的“行為美”水平。
2、自律的目的
“自律”就是自覺(jué)正確執行工廠(chǎng)的規定和規則,并養成良好的習慣。
其目的是:全體員工高標準、嚴格要求維護現場(chǎng)的環(huán)境整潔和美觀(guān),自愿實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動(dòng)。也就是說(shuō),自律是保證前4個(gè)S得以持續、自覺(jué)、有序地開(kāi)展下去的重要內容。“自律”是5S管理的核心。
二、如何做到自律
要搞好“自律”,一是經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓、清掃以保持清潔的狀態(tài);
二是自覺(jué)養成良好的習慣,遵守工廠(chǎng)的規則和禮儀規定。
自律是決定5S管理活動(dòng)能否產(chǎn)生效果的要害。
具體可以從下面幾個(gè)方面人手:
1、根據生產(chǎn)進(jìn)度,制定作業(yè)指導書(shū)、手冊,并經(jīng)常進(jìn)行對照檢查;
2、要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態(tài)的標準;
3、要努力養成遵守作業(yè)指導書(shū)、手冊和規則的習慣。
4、根據現場(chǎng)的實(shí)際情況,使全體人員對規則予以確認;
“自律”所包含的內容有很多,但最基本的是按規章辦事和自我規范行為的良好習慣,進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等等。
5S管理成功的要素之一,就是制定規則。就像游戲一樣,大家都按游戲規則進(jìn)行。例如:信道只能作為信道來(lái)用,不能當作倉庫來(lái)占用就是這種情況。對那些以“我只用一會(huì )兒”為借口,不按規則、規定,自以為是的做法,要有具體的規章制度進(jìn)行約束和限定。
中國歷史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們,只要有恒心,有毅力,堅持不懈,任何目的都能達到。5S管理的效果,也是通過(guò)“自律”才能實(shí)現的。實(shí)施5S管理,首先要自律,就是要克服不良習慣,要有良好的修養。
因此,就必須全身心投入工作中去,養成遵守規章制度的習慣,養成遵守時(shí)間的習慣,專(zhuān)心做好整理、整頓、清掃、清潔各項工作。工作時(shí)要穿工作服,并保持潔凈。
我們經(jīng)??吹?,工廠(chǎng)的設備維修人員總是滿(mǎn)身油污,似乎這是正?,F象。從5S管理的要求來(lái)看,這是需要我們去努力改進(jìn)的,要保持工作服潔凈,無(wú)油污。
做好自律,還要注重待人接物要誠懇、有禮貌,愛(ài)護公物,公用物品用完立即歸位,不隨地吐痰,不亂扔雜物等。假如按照5S管理的要求約束自己,大家就會(huì )感到工作舒心愉快,現場(chǎng)的工作效率就會(huì )大大提高。
三、培養“自律”的七種工具
對于從事質(zhì)量治理的人來(lái)說(shuō),“七種工具”的稱(chēng)呼是太熟悉了,有“QC老七種工具”、“QC新七種工具”和后來(lái)開(kāi)發(fā)出來(lái)的“新產(chǎn)品策劃七種工具”。有人問(wèn),怎么老是七種、七種的出現呢?這是因為,日本過(guò)去的武士使用的兵器為七種,就像我國古代的十八般兵器。所以,七種工具就經(jīng)常被日本所使用。
最近,有專(zhuān)家提出了培養自律的七種工具,盡管沒(méi)有前面提到的幾套七種工具有名氣,但在介紹5S管理時(shí),我們認為還是有必要介紹給大家的。實(shí)際上其中的內容很多人都是很熟悉的。
1、標語(yǔ)
2、手冊和表格
3、醒目的標識
4、值班圖表
5、進(jìn)度治理
6、照片、錄像
7、新聞
當然,如何靈活應用這些工具,需要花很多功夫,就像QC老七種工具,雖然很簡(jiǎn)單,但國內以企業(yè)為單位,能用得好的很少。
除了上述5S管理之外,還有各種不同的S,例如:重視安全(Sale),讓顧客滿(mǎn)足(Satisfactory),保持微笑(Smile)和培養悟性(Sense)、服務(wù)意識(Service)、力求簡(jiǎn)單化(Simple),注重儀表(Style)等S也是很重要的。
自律對5S管理有什么作用?以上就是新益為5S管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等