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6S管理活動(dòng)檢查及獎懲辦法?新益為6S咨詢(xún)公司概述:獎懲制度的有效實(shí)施,源自日常的6S管理活動(dòng)檢查。因此,企業(yè)需要制定《6S管理活動(dòng)檢查及獎懲辦法》,確保6S管理活動(dòng)檢查的公開(kāi)、公平、公正。
6S咨詢(xún)
《6S管理活動(dòng)檢查及獎懲辦法》的內容包括:
1.檢查種類(lèi)
(1)公司巡回檢查。由公司6S管理推行委員會(huì )推行小組進(jìn)行現場(chǎng)6S日常巡回檢查。
(2)責任區域內部檢查。由公司各責任區責任人進(jìn)行現場(chǎng)6S日常巡回檢查。
(3)班組自我檢查。由各個(gè)責任區域內的班組進(jìn)行現場(chǎng)6S日常巡回檢查。
2.檢查標準
(1)6S管理推行委員會(huì )根據檢查對象的工作性質(zhì)制定相關(guān)檢查標準。
(2)根據區域類(lèi)別分為科室、生產(chǎn)、庫房、后勤四類(lèi)。檢查時(shí),各責任區域可根據區域內班組的類(lèi)別參照相關(guān)的檢查標準。
(3)根據檢查6S責任的對象不同,生產(chǎn)類(lèi)分為車(chē)間、班組、員工三個(gè)層次。
(4)檢查種類(lèi)。公司6S管理推行小組檢查;責任區內部檢查;班組自我檢查。
(5)6S管理推行小組、各責任區域、班組可根據工作特點(diǎn)的不同,制定6S日常巡回檢查表相關(guān)內容。
3.檢查方法
(1)計劃制訂及人員的構成
①公司6S管理推行委員會(huì )秘書(shū)制訂并下達每月的6S值班計劃,每天安排兩名值班主任組成6S管理推行小組(再從中產(chǎn)生一名組長(cháng))進(jìn)行值班檢查。其小組成員由公司班組長(cháng)以上管理、技術(shù)人員及優(yōu)秀員工構成。6S管理推行小組依據每月公司6S值班計劃,參照每天檢查內容對所劃分的責任區域,每天分兩次(如上午9:00~10:00,下午4:00~5:00)一起進(jìn)行全面檢查。任何值班主任不得借故缺席,如有特殊情況,可申請他人代為值班,但替代人由其自行協(xié)商。對缺席者,6S管理推行委員會(huì )將無(wú)條件扣除值班主任當月6S現場(chǎng)績(jì)效5分。
②責任區內部檢查由各責任區域負責人自行組織實(shí)施,參照相關(guān)檢查標準每天對所在責任區的班組檢查進(jìn)行檢查。
③班組自我檢查由班組長(cháng)組織自行實(shí)施,參照相關(guān)檢查標準對所在責任班組應隨時(shí)進(jìn)行檢查。
(2)檢查的實(shí)施
①6S管理推行小組在檢查時(shí),需佩戴“6S值班主任”袖章,對檢查發(fā)現的問(wèn)題,應明確記錄在6S巡回檢查記錄表上,并交由責任班組長(cháng)或區域負責人加以確認;若遇相關(guān)負責人缺勤或否認既成事實(shí),6S管理推行小組組長(cháng)有權判定并形成相關(guān)記錄。能當場(chǎng)整改的,有權責令其立即糾正;若不能當場(chǎng)整改的,應開(kāi)具6S整改通知書(shū)限期整改;同時(shí)6S管理推行委員會(huì )在編制6S檢查內容時(shí),將其列為檢查項目,加以跟蹤監督。責任區內部檢查及班組自我檢查可參照6S管理推行小組的檢查辦法。
②6S管理推行小組的值班主任于次日上班后15分鐘內,將形成結果的檢查表上報到公司6S管理推行委員會(huì )秘書(shū)處匯總。6S管理推行委員會(huì )秘書(shū)將前一天巡查的問(wèn)題、責任區域、責任人、值班主任、檢查得分、整改狀況等情況加以統計或匯總,每天定時(shí)通過(guò)公布欄加以公示。責任區內部檢查及各班組自我檢查亦可參照同樣辦法在現場(chǎng)看板上予以公示。
③6S檢查得分作為各責任區責任人每月績(jì)效考核表中的6S得分,責任區內部檢查月均分作為各班組長(cháng)每月績(jì)效考核表中的6S得分,班組內部檢查月均分作為員工每月績(jì)效考核表中的6S得分。6S管理推行小組在進(jìn)行檢查時(shí),每位值班主任每天發(fā)現問(wèn)題應不少于五個(gè),并對兩個(gè)以上的責任區域進(jìn)行處罰,否則6S管理推行委員會(huì )將無(wú)條件扣除值班主任當月6S現場(chǎng)績(jì)效5分。責任區內部檢查及各班組自我檢查亦可參照同樣辦法。
4.申訴
任何被檢查人或單位如對6S檢查結果有異議,可向公司6S管理推行委員會(huì )進(jìn)行申訴,由主任委員最后裁決,但不得借故向值班主任作無(wú)休止的糾纏,違者公司6S管理推行委員會(huì )將處以200元/次的處罰。
5.獎懲措施
(1)獎懲以6S管理推行小組巡查的平均得分為準,以“月”為單位分別加以統計進(jìn)行獎懲。獎金由主任委員或公司領(lǐng)導頒發(fā)。
(2)對在公司巡查活動(dòng)中工作表現突出的區域、班組,6S管理推行委員會(huì )根據各區域、各班組的問(wèn)題匯總數進(jìn)行集體評議,授予“6S先進(jìn)集體”錦旗一面,并發(fā)給相應的獎金。獎金按(30元×n),n為區域內員工人數;對工作表現落后的班組,懸掛“6S加油隊”黃旗,意在鞭策和促進(jìn)。
(3)對在公司檢查活動(dòng)中工作表現突出的值班主任,經(jīng)6S管理推行委員會(huì )集體評議,授予“6S優(yōu)秀值班主任”榮譽(yù),并發(fā)給獎金100元。
(4)部門(mén)內部檢查的獎懲事項由本部門(mén)自行制定,并報公司6S管理推行委員會(huì )備案。
(5)對檢查中所暴露的問(wèn)題,推行委員會(huì )將匯總分發(fā)給有關(guān)單位進(jìn)行限期整改。一次不改的將對責任人處以罰款20元,兩次不改的將對責任人處以罰款50元,連續三次不改或整改效果不明顯的,將對責任人和當事人處以罰款500元。
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