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5S管理在工作中的作用是什么?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-09-02 瀏覽次數:

    5S管理在工作中的作用是什么?新益為5S咨詢(xún)公司概述:5S管理法,又稱(chēng)5S現場(chǎng)管理法,是現代企業(yè)的管理模式。5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養。這種管理方法被稱(chēng)為“五常法則”,或五常法。

     

    5S管理咨詢(xún)

     

    5S管理咨詢(xún)

     

    企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )因為一些突如其來(lái)的棘手、緊急的事情而打亂秩序,使公司的業(yè)務(wù)無(wú)法按預期推進(jìn),導致公司的一些業(yè)務(wù)運作效率低下、停滯不前,損害公司形象,導致公司利潤下降。當公司遇到這樣的情況時(shí),就需要一種新的管理方法來(lái)分析、判斷和處理公司。這種管理方式就是5S管理方式。

     

    5S管理方法起源于日本。原指對生產(chǎn)現場(chǎng)的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素的有效管理,這是日本企業(yè)獨有的管理方式。1950年代和1960年代以來(lái),這種管理方式逐漸從2S管理方式擴展到現在的5S管理方式,對生產(chǎn)現場(chǎng)的管理方式產(chǎn)生了影響。

     

    5S管理方法對塑造企業(yè)形象、降低成本、按時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、標準化程度高、營(yíng)造干凈清爽的工作環(huán)境、良好的現場(chǎng)秩序等方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。5S管理方法能有效改善工作環(huán)境質(zhì)量和員工的思維方式,使企業(yè)更好地進(jìn)行全面質(zhì)量管理。

     

    5S管理方法的管理內容包括:(1)辦公室5S管理——桌面擺放規范;(2)辦公室5S管理——辦公桌抽屜布置規范;(3)辦公室5S制度檢查表;(4)辦公5S管理——辦公區域工作紀律規定;(5)辦公室5S管理——辦公區環(huán)境衛生管理;(6)辦公室5S管理——辦公室安全管理。

     

    5S管理的步驟是整理→整頓→清掃→清潔→素養。

     

    5S管理就是按照這種管理思想來(lái)實(shí)施的。一個(gè)高效運營(yíng)的企業(yè)只會(huì )有少量且重要的緊急和危機事件需立即處理,企業(yè)的員工只關(guān)注重要而不緊急的事情,以保持企業(yè)效益與效率的平衡。

     

    5S管理方法的步驟是:

     

    1、5S管理-整理

     

    首先,整理辦公室內的辦公環(huán)境,區分辦公室內的物品,整理出需要和不需要的物品,保留必要的物品。同樣,在開(kāi)始工作之前,也需要對要開(kāi)始的工作進(jìn)行劃分,緊急工作需要立即開(kāi)始;不太緊急的工作可以推遲一段時(shí)間,這樣,您就不會(huì )急于在工作中慌亂。

     

    2、5S管理-整頓

     

    辦公室內的生活必需品按規定擺放整齊有序,并有明確的標識,定位需要的物品,科學(xué)合理地放置和安排需要留下的物品,易于訪(fǎng)問(wèn)和節省時(shí)間。同樣,為了提高工作效率,盡可能避免工作失誤,需要制定日常工作計劃,并按照順序認真完成。

     

    3、5S管理-清掃

     

    清除辦公室內的雜物,保持辦公環(huán)境干凈明亮。公司每一位員工每天下班后自覺(jué)自愿打掃辦公桌,保持無(wú)灰塵,離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電器電源開(kāi)關(guān),確保安全。

     

    4、5S管理-清潔

     

    繼續將整理、整頓、清掃工作制度化、規范化。企業(yè)對整理、整頓、清掃活動(dòng)的進(jìn)度進(jìn)行總結和評估,然后制定相應的制度,鼓勵大家營(yíng)造良好、干凈、整潔的工作環(huán)境,讓員工快樂(lè )工作。這里強調的清潔不僅是指工作環(huán)境、物品和員工工具的清潔,還指精神上的“清潔”,強調員工對他人要有禮貌,在瑣碎的事情上要尊重他人。工作期間,要全身心投入工作,盡量不要將與工作無(wú)關(guān)的事物和情緒帶入辦公環(huán)境,盡量促進(jìn)工作和諧融合的關(guān)系,提高工作效率。

     

    5、5S管理-素養

     

    通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔四個(gè)環(huán)節的貫徹落實(shí),不斷督促公司每一位員工按章辦事,養成良好的公司工作習慣使每一位員工成為受過(guò)教育的高素質(zhì)人才。作為企業(yè)管理者,企業(yè)管理的最終目標和最高境界是提高“人的素質(zhì)”,努力提高員工的自我修養,從而鼓勵員工養成良好的工作和生活習慣及風(fēng)格。只有自愿參加5S管理實(shí)踐活動(dòng)的員工,才能提升自己的視野和境界,實(shí)現與企業(yè)共同進(jìn)步的目標。

     

    作為不同企業(yè),在向用戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,難免有時(shí)工作很順利,但有時(shí),卻遇到了非常困難的情況,這就需要企業(yè)的管理層采取5S管理的方法幫助各部門(mén)分析、判斷和處理存在的各種問(wèn)題。5S管理方法的實(shí)施,可以間接地給企業(yè)帶來(lái)很多實(shí)實(shí)在在的好處。它可以改變認知,改變觀(guān)念,塑造良好的工作和生活習慣,提高企業(yè)素質(zhì),增強員工凝聚力,使企業(yè)不斷進(jìn)步,持續改進(jìn),提升企業(yè)形象。

     

    5S管理在工作中的作用是什么?以上就是新益為5S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理咨詢(xún)工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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