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阻礙效率管理的七大因素
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-01-12 瀏覽次數:

    精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司認為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是制約和決定效益的重要因素,沒(méi)有效率的管理是對企業(yè)資源的浪費,提高管理效率重點(diǎn)在于加強創(chuàng )新觀(guān)念,先知先覺(jué),把握好當前創(chuàng )新時(shí)機。

     

    效率管理

     

    效率管理

     

    根據中國企業(yè)家調查系統調查,60%的企業(yè)管理者認為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。管理是制約和決定企業(yè)效益的重要因素,管理水平的高低關(guān)鍵取決于管理效率的狀況,較低的管理效率很難使企業(yè)較好的成長(cháng),較高的管理效率一般能使企業(yè)獲得較好的效益和回報。而管理的目的就是為了提高效率和效益,取得最佳的勞動(dòng)成果,所以說(shuō)管理效率是企業(yè)的生命,只有提高管理效率,企業(yè)才能充滿(mǎn)生機,才能在競爭中生存。

     

    在現實(shí)企業(yè)管理中,管理不可能完全沒(méi)有效率,沒(méi)有效率的管理是不能長(cháng)久存在的,這如同沒(méi)有生命力的肌體必定死亡一樣,企業(yè)管理的終極目標就是提高管理效率,從而達到高質(zhì)量的管理水平。

     

    相對于管理工作的高效率而言,低效率管理造成的資源浪費是非常大的。豐田公司作為世界一流的管理型企業(yè)提出了管理7大浪費概念:

     

    1. 管理要素不能得到有效利用的閑置浪費

     

    所謂閑置,是指精益生產(chǎn)管理工作中的庫存浪費,包括固定資產(chǎn)的閑置、職能的閑置或重疊、工作程式復雜化形成的重疊、人員的閑置以及資訊的閑置。

     

    2. 缺乏凝聚力的協(xié)調浪費

     

    所謂協(xié)調,就是指組織中的一切要素、工作或活動(dòng)要和諧的配合,以便于組織的整體目標能夠順利實(shí)現。精益生產(chǎn)有了良好的協(xié)調,就會(huì )出現一加一大于二的協(xié)同效應。但是,如果在管理工作中由于工作進(jìn)程、上級指示的貫徹、資訊傳遞以及業(yè)務(wù)流程等方面的協(xié)調不力,就會(huì )使整個(gè)組織缺乏團隊意識、協(xié)調精神,在導致工作效率低下的同時(shí)也造成了極大的浪費。

     

    3. “低效”造成的效率浪費

     

    所謂低效,包括兩層含義,其一是指工作的低效率或者無(wú)效率;其二是指錯誤的工作造成的負效率。低效率通常是由于管理者的低素質(zhì)、方法不當或者固步自封的僵化思想造成的。

     

    4. 無(wú)“理”造成的管理成本浪費

     

    在精益生產(chǎn)管理中,“理”具體指“目標、指標、預算、計劃”,如果管理依“理”行事,企業(yè)就能很好的控制管理成本,減少浪費。但是,如果企業(yè)的預定指標不合理、計劃編制無(wú)依據、計劃執行不嚴肅、計劃檢查不認真、計劃考核不到位、投入產(chǎn)出不匹配就會(huì )造成管理成本的隱性浪費。

     

    5. 按個(gè)人意愿行事造成的無(wú)序浪費

     

    職責不清、業(yè)務(wù)能力低下、有章不循、業(yè)務(wù)流程不明確等造成的無(wú)序也是一種浪費,尤其是有章不循造成的無(wú)序,更是一種極大浪費——因為精益生產(chǎn)管理者的有章不循不僅會(huì )造成無(wú)章無(wú)序的管理,而且會(huì )影響員工的積極性和創(chuàng )造性,甚至影響部門(mén)的整體工作效率和質(zhì)量。這些無(wú)序出現的頻率高了,就會(huì )造成工作混亂。

     

    6. 缺乏責任心和主動(dòng)精神的等待

     

    在管理工作中,等待上級的指示、等待下級的回報、等待顧客的回復以及等待生產(chǎn)現場(chǎng)的聯(lián)系都是浪費的表現。其中,等待上級的指示是指上級不安排工作下級就坐等,上級不指示下級就不行動(dòng)、上級不詢(xún)問(wèn)下級就不匯報、上級不檢查下級就拖著(zhù)辦。等待下級的匯報是指不主動(dòng)深入調查情況,掌握第一手資料,而是被動(dòng)地聽(tīng)下級匯報,不核實(shí)就作決定;精益生產(chǎn)等待生產(chǎn)現場(chǎng)的聯(lián)系是指職能部門(mén)不主動(dòng)去為現場(chǎng)提供服務(wù),而是坐等現場(chǎng)的聯(lián)系,沒(méi)有設身處地的去為現場(chǎng)著(zhù)想,嚴重的影響了生產(chǎn)現場(chǎng)問(wèn)題的及時(shí)解決。

     

    7. 敷衍了事的應付浪費

     

    所謂應付,就是工作雖然干了,但是不主動(dòng)、不認真,敷衍了事,不追求最好的結果,從而缺乏實(shí)際效果。主要有應付基礎工作和應付檢查兩種表現。精益生產(chǎn)無(wú)論哪一種應付,都會(huì )導致工作流程前松后緊,尤其是在涉及系統性和流程性工作時(shí),如果前面不認真、則將對后續工作產(chǎn)生較大影響。例如,交貨期確認不準確、不及時(shí)、就會(huì )導致生產(chǎn)制造系統出現額外加班浪費。精益生產(chǎn)這種浪費主要是由責任心不強和素質(zhì)低下等造成的,它實(shí)際上是工作中的失職。這種浪費對組織的損害是隱性的,將逐步侵蝕組織的肌體,是一種慢性毒藥。

     

    管理是一門(mén)綜合性的科學(xué),內容廣泛,不能以偏蓋全。高效的管理既包括對人、財、物等硬資源的利用,也包括對制度、創(chuàng )新、文化等軟資源的應用和開(kāi)發(fā),只有重視提高管理效率,確保管理質(zhì)量,避免管理浪費,才能為企業(yè)持續的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

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