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一、電力企業(yè)實(shí)施精益化管理的設計
1、電力企業(yè)精益管理的設計思路
2、電力企業(yè)精益管理的步驟
電力現場(chǎng)
根據上述思路,電力企業(yè)精益化管理工作分為三個(gè)步驟:
3、精益管理的機制設計
(1)分層管理機制
電力企業(yè)精益化管理分為公司統管項目和基層自主項目?jì)纱箢?lèi),公司統管項目由公司精益化管理推進(jìn)辦公室負責推進(jìn),自主項目由各基層單位精益辦負責實(shí)施。
(2)立項評審機制
精益化管理立項評審嚴格按科技項目管理流程進(jìn)行。每年年末,公司精益化管理推進(jìn)辦公室及各業(yè)務(wù)部門(mén)以公司的戰略目標及部門(mén)預算為指導,集中策劃公司級精益化管理,并形成選項指導意見(jiàn)下發(fā)至各單位。各基層單位根據選項指導意見(jiàn)提出候選項目,公司精益化管理推進(jìn)辦公室組織業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)家對候選項目進(jìn)行評估篩選,不符合公司發(fā)展戰略的不予立項,無(wú)須立項就可實(shí)施的改善以自主管理活動(dòng)或合理化建議的方式進(jìn)行。
(3)過(guò)程監控機制
精益化管理根據層級分別實(shí)施,并聘請咨詢(xún)公司對項目的開(kāi)展進(jìn)行定期輔導。項目實(shí)施嚴格按照D(定義)、M(測量)、A(分析)、I(改善)、C(控制)路徑進(jìn)行,側重以數據說(shuō)話(huà),有效結合C&E Matrix(因果矩陣)、FMEA(失效模式分析)、SPC(統計流程控制)、ANOVA(方差分析)以及目視化管理、價(jià)值鏈管理、TPM(全面生產(chǎn)維護)、錯誤防范、工作場(chǎng)所組織等方法工具。在項目推進(jìn)過(guò)程中,公司精益化管理推進(jìn)辦公室定期對項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢查,并根據項目進(jìn)度安排中期評審。
(4)成果推廣機制
項目完成后,項目組提交結項申請書(shū)、工作報告、技術(shù)報告等文檔,公司科技信息部組織專(zhuān)家對項目實(shí)施成效進(jìn)行結項評審。結項半年后,公司精益化管理推進(jìn)辦公室組織對項目進(jìn)行后評估,具有推廣應用價(jià)值的項目成果和舉措在全公司范圍內宣傳并應用。
4、精益管理的人才建設
為了鼓勵廣大員工參與六西格瑪精益運營(yíng)的積極性,電力企業(yè)可以設立獨立的人力資源培養體系:一級員工、一二級員工、三級員工、四級員工,各層級構成金字塔形分布。
(1)一級員工
一級員工是精益化管理中的關(guān)鍵角色,主要工作是全面部署實(shí)施戰略、確定目標、協(xié)調資源及監控項目實(shí)施過(guò)程,并負責本單位精益化管理活動(dòng)的整體推進(jìn)。其核心任務(wù)包括:①充分認識變革,確定精益化管理推進(jìn)方向;②支持精益化管理全面推行,制定戰略性的項目規劃;③根據項目的重要性、實(shí)施的難易程度,確定項目實(shí)施的優(yōu)先順序;④合理分配資源,檢查進(jìn)度,確保按時(shí)、按質(zhì)完成既定目標;⑤了解精益六西格瑪工具和方法的運用;⑥管理、領(lǐng)導二級員工和三級員工。
(2)二級員工
二級員工的職責具有較多的管理性質(zhì),負責在特定的領(lǐng)域或部門(mén)開(kāi)展精益化管理工作,是精益化管理的高級專(zhuān)家。其主要職責為:①作為指導者,推動(dòng)三級員工及其團隊正常開(kāi)展項目;②協(xié)助三級員工在項目推進(jìn)過(guò)程中完成關(guān)鍵任務(wù);③為團隊在收集數據、診斷、改善、控制等階段及與管理層溝通等方面提供指導和幫助;④任培訓師,為一級員工、三級員工等提供精益六西格瑪知識和工具培訓;⑤協(xié)助管理者和一級員工選擇合適人員參與項目。
(3)三級員工
三級員工是精益六西格瑪實(shí)施的中堅力量,主要任務(wù)是:①在一級員工及二級員工的指導下,帶領(lǐng)團隊運用精益六西格瑪工具和方法完成項目;②確定項目每階段需要完成的任務(wù),包括組織跨職能的工作;③為項目團隊成員提供工具及技術(shù)應用的專(zhuān)門(mén)培訓;④擁有良好的人際關(guān)系和組織技巧,令團隊始終保持高昂的士氣與穩定的情緒;⑤項目完成后的報告和總結。
(4)四級員工
四級員工是非全職參加精益化管理的基層管理者或優(yōu)秀員工,他們的作用是參與精益化管理的管理和實(shí)施,并把精益化管理的理念和工具帶到企業(yè)的日?;顒?dòng)中去。在精益人力資源體系中,四級員工的人數最多,也是最基本的力量。他們的職責是:①提供相關(guān)流程的專(zhuān)業(yè)知識;②參與項目團隊,并與非團隊的同事進(jìn)行溝通;③促進(jìn)團隊觀(guān)念轉變;④參與項目的實(shí)施。
5人才培訓與評估體系
級別評定采用培訓與實(shí)踐相結合的方式。各級人員首先必須參加指定機構相應級別的課程培訓,考核通過(guò)后頒發(fā)培訓證書(shū)。培訓后回單位參與項目實(shí)施,四級員工至少必須完成一個(gè)跨部門(mén)的項目,三級員工必須負責1—2兩個(gè)大型項目的實(shí)施。項目完成并通過(guò)公司評審后,由個(gè)人向各單位精益辦提交級別資質(zhì)評定申請,單位審核通過(guò)后,上報公司人才評價(jià)中心,公司人才評價(jià)中心定期組織專(zhuān)家進(jìn)行評審。
二、電力企業(yè)班組精益化管理的實(shí)施
班組管理是企業(yè)管理的基石。隨著(zhù)電力體制改革的不斷深化,電力企業(yè)內部的作業(yè)單元日趨增多,班組設置的數量和類(lèi)別也比過(guò)去復雜。電力企業(yè)班組精益管理的核心內容是“一個(gè)中心,兩個(gè)堅持”。即以員工培訓(T)為中心,堅持提高效率(P)、保證質(zhì)量(Q)、降低成本(C)、5S管理(S)等管理項目(PQCS),堅持計劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)、處理(A)等管理循環(huán)(PDCA)。
1、員工培訓
班組主要是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。按時(shí)保質(zhì)保量完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所賦予的指令或任務(wù),是班組的基本職責。班組員工培訓的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行。因此,員工培訓是班組精益管理的中心環(huán)節。
培訓的內容主要有三點(diǎn):
(1)提高員工的工作績(jì)效。
(2)提高員工的工作技能。
(3)端正員工的工作態(tài)度。
其中,員工的工作績(jì)效包括生產(chǎn)效率、質(zhì)量保證能力和定置管理(5S)活動(dòng)成果;員工的工作技能包括崗位應知能力、崗位應會(huì )能力和多功能作業(yè)能力;工作態(tài)度包括責任心、上進(jìn)心、協(xié)作服從性和出勤情況。
培訓的方法主要采用在職培訓,由班組長(cháng)具體負責開(kāi)展。
2、質(zhì)量保證
精益生產(chǎn)要求每個(gè)班組實(shí)現“零不良品”,保證產(chǎn)品是百分之百的合格品。電力企業(yè)的產(chǎn)品即向客戶(hù)提供電能和服務(wù),其質(zhì)量特性與質(zhì)量體系主要有三類(lèi)。(1)電能質(zhì)量:電壓合格率、頻率、諧波。
(2)服務(wù)質(zhì)量:供電可靠性、客戶(hù)滿(mǎn)意率、勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(3)供電設施質(zhì)量:設備可用率、事故率、線(xiàn)損率。
電力供應與服務(wù)的過(guò)程控制就是對電網(wǎng)的輸、變、配用電的過(guò)程控制。那么,班組在精益管理中若能緊緊把握“兩票”、“三制”,則能有效地保證質(zhì)量并實(shí)現安全生產(chǎn)的目標。
“兩票”、“三制”的具體內容是:工作票、操作票,交接班制度、巡回檢查制度、設備定期試驗輪換制度。“兩票”、“三制”是班組保證工作質(zhì)量,實(shí)現安全生產(chǎn)的關(guān)鍵。
3、成本降低
為了保證在競爭中獲取最佳的利潤,企業(yè)必須在整體上展開(kāi)降低成本的各種活動(dòng)。班組作為企業(yè)控制成本的最基本單元,更要不斷地進(jìn)行改善優(yōu)化。降低成本的外延很廣,包括提高安全生產(chǎn)水平、改善生產(chǎn)管理技術(shù)和設備工器具等帶來(lái)的效果,甚至還包括提升班組員工士氣和推動(dòng)“5S”活動(dòng)帶來(lái)的效果。
4、5S管理
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔和素養實(shí)踐證明。5S活動(dòng)是班組精益管理的基礎,是降低成本的活動(dòng)源頭,是安全生產(chǎn)的軟件,是標準化的推進(jìn)者。5S活動(dòng)更能營(yíng)造輕松愉快的作業(yè)現場(chǎng)和工作環(huán)境。
在推行5S活動(dòng)過(guò)程中,各類(lèi)班組可根據自身特點(diǎn),制作《5S考核表》,定期查核5S活動(dòng)成果。有條件的班組可通過(guò)MIS系統的運用,實(shí)現網(wǎng)上查詢(xún),保證班組規章制度、設備臺帳等資料的準確性、及時(shí)性和信息共享。
5、管理循環(huán)
管理循環(huán)是指按計劃、實(shí)施、檢查和處理四個(gè)階段的順序不斷循環(huán)對上述4個(gè)管理項目進(jìn)行管理。
第一階段擬定計劃,就是確定管理目標、活動(dòng)計劃和管理措施方案。第二階段實(shí)施,就是貫徹執行計劃、實(shí)實(shí)在在地去干。第三階段檢查,就是每項工作完工之后要檢查效果,哪些做對了,哪些做錯了,原因是什么?第四階段處理,就是肯定成功的經(jīng)驗,使之標準化,總結失敗的教訓,以利再戰;沒(méi)有解決的問(wèn)題,找出原因,為修訂或重訂計劃提供資料。
6、評量
班組實(shí)施精益管理的效果可以通過(guò)評量的方法來(lái)測定,由相關(guān)管理人員采用問(wèn)卷調查的形式,讓班組成員實(shí)事求是地回答,從而進(jìn)行定量定性分析,找出管理中存在的問(wèn)題,查明問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出行之有效的改善方案,從而實(shí)現精益管理。
三、精益生產(chǎn)培訓公司總結電力企業(yè)精益管理應用效果
電力企業(yè)通過(guò)精益化管理的實(shí)踐,可以起到明顯的效果:
1、企業(yè)素質(zhì)提升
精益管理支持企業(yè)不斷提升內在素質(zhì),為企業(yè)帶來(lái)無(wú)形價(jià)值,如:培養精益六西格瑪人才以及大量的多技能操作人員,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展打下人才基礎。通過(guò)精益化管理的實(shí)施,使生產(chǎn)計劃集成、檢修等流程標準化不斷提升,檢修運行操作步數不斷減少,降低發(fā)生事故的幾率。
2、企業(yè)形象提升
通過(guò)精益生產(chǎn)的實(shí)施,優(yōu)化搶修流程,縮短對客戶(hù)停電報修的響應時(shí)間,減少客戶(hù)對停電的投訴和抱怨,有效地提升電力公司的客戶(hù)服務(wù)形象。
電力企業(yè)通過(guò)精益管理,主營(yíng)收入增長(cháng)、成本不斷下降,企業(yè)獲得可觀(guān)的有形價(jià)值。同時(shí),精益化管理鍛煉員工隊伍,提高供電可靠性,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,創(chuàng )造巨大的無(wú)形價(jià)值。精益化管理在電力企業(yè)還只是剛剛起步,隨著(zhù)精益化管理的深入開(kāi)展和研究,電力企業(yè)一定會(huì )邁上新的臺階。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等