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精益管理如何降低企業(yè)運營(yíng)成本
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-03-26 瀏覽次數:

    新益為精益管理咨詢(xún)公司概述:精益管理是源于“豐田生產(chǎn)方式”的管理理念,其管理目的就是以最小的成本投人來(lái)獲得最大的收益。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,精益管理運用在了各行各業(yè)中,并取得了不錯的成就。

     

    精益管理降低運營(yíng)成本

     

    精益管理降低運營(yíng)成本

     

    在經(jīng)濟的推動(dòng)下,我國醫療事業(yè)得到了較大的發(fā)展,同時(shí),隨著(zhù)精益管理在醫院的實(shí)施,醫院的成本得到了有效的降低。下面我們一起看看精益管理降低醫院運營(yíng)成本的措施。

     

    一、精益管理通過(guò)改造醫院內部控制結構降低成本

     

    1、加強制度的建設

     

    精益管理的核心所在即為制度,因此應該對醫院的管理制度進(jìn)行完善并健全,首先是建立不相容職務(wù)的分離,這是醫院內部控制管理的關(guān)鍵環(huán)節,其主要是為了避免由于個(gè)體權力過(guò)大或者是職務(wù)過(guò)高從而造成大面積的權利侵蝕;其次是建立審批授權制度,應明確審批的主體人員,明確審批的流程,從而財務(wù).工作的流程進(jìn)行規范;最后是完善醫院內的會(huì )計表,由于會(huì )計報表可對醫院的會(huì )計信息產(chǎn)生直接的影響,因此醫院應該對各類(lèi)會(huì )計報表進(jìn)行健全,對各類(lèi)收支項目進(jìn)行精細化處理。

     

    2、加強對醫院進(jìn)行風(fēng)險控制

     

    首先醫院應該構建與國家新頒布的會(huì )計制度相符合的會(huì )計機制,對過(guò)時(shí)的會(huì )計制度進(jìn)行調整,同時(shí)對會(huì )計人員的構成進(jìn)行優(yōu)化,保證會(huì )計工作的順利進(jìn)行,以及保障會(huì )計信息的準確性,為醫院實(shí)施成本控制創(chuàng )造良好的基礎;其次是醫院應該構建風(fēng)險管控體制,制定事前編制、事中監督控制以及事后評價(jià)的風(fēng)險管控機制,并實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)項管理;最后,醫院建立相應的信息管控系統,建立完善的信息管控系統,對醫院中的各種信息進(jìn)行匯總整理,從而可為醫院實(shí)行成本控制提供可靠的依據。

     

    二、精益管理下控制醫院的主要經(jīng)濟活動(dòng)

     

    1、強化預算管理辦法

     

    通常來(lái)講,強化預算管理辦法最好的方式就是采取收付實(shí)現制,但在醫院中若是需要對真實(shí)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面反映則需要采取權責發(fā)生制,因此兩者在醫院的應用會(huì )存在著(zhù)一定的沖突,同時(shí)醫院的主要經(jīng)濟活動(dòng)難以進(jìn)行有效的掌控,需要尋找一種既能對醫院的真實(shí)財務(wù)狀況進(jìn)行反映,同時(shí)又能對醫院預算管理要求進(jìn)行滿(mǎn)足的有效預算管理方式,因此我們建議,醫院在進(jìn)行日常的會(huì )計核算時(shí),可采取權責發(fā)生制的預算管理辦法,在最終的時(shí)候對數據進(jìn)行相應的調整,以最大程度對醫院的預算管理需求進(jìn)行滿(mǎn)足,此種辦法的優(yōu)勢在于可對會(huì )計核算流程進(jìn)行簡(jiǎn)化凹;而針對權責發(fā)生制存在的不能提供實(shí)時(shí)的會(huì )計預算信息以致最終數據的可靠性相對較差的弊端,醫院可采用的會(huì )計核算辦法,也就是日常進(jìn)行核算時(shí)采取權責發(fā)生制,在最后時(shí)將財務(wù)及預算報告同時(shí)“雙軌制”生成,并將預算報告當做財務(wù)會(huì )計報告的部分開(kāi)展審核處理工作,從而可抵消權責發(fā)生制存在的弊端,又能將預算管理的效率大大提高,繼而保證會(huì )計信息的較高準確性。

     

    2、構建統以的會(huì )計核算機制

     

    目前醫院對于會(huì )計核算獨享以及成本分攤等方面尚未進(jìn)行明確統一的規定,所以醫院在實(shí)行新的會(huì )計制度時(shí),可對會(huì )計核算對象以及成本范圍進(jìn)行加強管理,并建立統一的會(huì )計核算機制,針對醫院管理成本費用的核算不再實(shí)行分攤的方式,應將其作為針對成本活動(dòng)單獨項目進(jìn)行反映,將會(huì )計信息的準確性、真實(shí)性、條理性進(jìn)行提高。

     

    3、優(yōu)化工作流程,提高工作效率

     

    精益管理模式的關(guān)鍵之處就是建立、實(shí)行標準,并經(jīng)流程的優(yōu)化、再造,從而實(shí)現流程管理;醫院相關(guān)人員應該對醫院的看病流程、住院流程、手術(shù)流程等進(jìn)行簡(jiǎn)化,同時(shí)做出明確的規定,從而可提高醫院病床、手術(shù)臺的周轉率等,從而減少不必要運營(yíng)成本的消耗;并制定相應的成本目標計劃,以保證醫院各科室形成利、權、責為核心的經(jīng)營(yíng)管理責任制,并明確落實(shí)到具體的科室、班組以及個(gè)體,使醫院形成全面的成本控制體系問(wèn)。

     

    4、加強醫院能源的消耗管理

     

    首先相關(guān)人員應用醫院能源體系的運作流程基于精益管理的基礎上進(jìn)行重新梳理,并對能源計量體系的建設進(jìn)行健全,對不同性能的能源消耗組成進(jìn)行分析,并對可能存在浪費的環(huán)節進(jìn)行進(jìn)一步的分析,并采取具有針對性的措施進(jìn)行處理;同時(shí)圍繞醫院的基礎環(huán)境保障設備進(jìn)行深入的分析,并查找浪費源頭;完善能源消耗測量、計量的設備建設,對基礎環(huán)境數據進(jìn)行采集,同時(shí)依據環(huán)境的變化準確調控基礎動(dòng)能設備的能源利用效率;同時(shí)針對大功率的醫用設備的使用盡可能實(shí)現錯開(kāi)高峰期進(jìn)行使用;同時(shí)針對照明燈具的管理,可依據不同科室的不同使用情況制定照明標準,夜班時(shí),除開(kāi)必需特殊科室外,其余科室應盡量減少照明燈全亮的現象出現。

     

    5、加強醫院維修成本管理

     

    首先醫院在購人醫療設備時(shí)應嚴格把關(guān)設備的質(zhì)量,避免購人不合格的醫療設施設備,增加不必要的維修成本;在購入設備后,相關(guān)人員應該對設備的投人使用情況進(jìn)行嚴密跟進(jìn),同時(shí)檢查各科室對醫療設備的使用情況,抽查各科室人員有無(wú)嚴格按照說(shuō)明書(shū)來(lái)使用,杜絕違規、揩施操作造成設備的損耗,增加維修成本;針對大型的醫療設備,應與生產(chǎn)單位簽定售后維修協(xié)議,并盡可能延長(cháng)保修期限;同時(shí)醫院應該適當引起專(zhuān)業(yè)對口的維修技術(shù)人員,避免部分醫療設備出現損壞之后只能閑置或者是直接報廢,同時(shí)還能減少外送維修的次數,有利于降低醫院的運營(yíng)成本;同時(shí)可定期組織維修技術(shù)人員展開(kāi)相應的培訓工作,針對具有較大潛力的人員可給予其進(jìn)修機會(huì ),不斷提高我院自身的醫療設備維修水平,有利于延長(cháng)設備的使用壽命,降低設備購置成本。

     

    綜上所述,我們看到了精益管理在醫院運營(yíng)中的產(chǎn)生的積極作用。精益管理作為各行各業(yè)企業(yè)管理的通用模式,在其他行業(yè)也會(huì )降低運營(yíng)成本,提高企業(yè)的利潤,增強企業(yè)競爭力。

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