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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:在新冠肺炎疫情這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰役中,各個(gè)醫院的醫療救治水平和運營(yíng)管理能力都經(jīng)受著(zhù)巨大的考驗。推行能消除浪費、降低成本、提升工作效率的精益生產(chǎn)管理,成為當前醫院管理的工作重點(diǎn)。
醫院精益生產(chǎn)管理
一、建立看板體系
通過(guò)精益生產(chǎn)管理看板這種切實(shí)可見(jiàn)的方式,不僅能衡量出組織中的哪些領(lǐng)導、主任和主管真正接受了管理制度并在組織中推動(dòng)了積極而富有成效的變革,也能發(fā)現哪些管理者猶豫不決或不恰當地使用看板、可能需要幫助或指導。
二、強調實(shí)時(shí)存貨
醫院最常見(jiàn)也最容易出現供需失衡的情況便是“患者激增”,如何才能保證在患者激增的情況下醫院仍然能夠有序運行?這就需要醫院形成精益生產(chǎn)改善的概念模式,通過(guò)快速循環(huán)試驗的方式,找到問(wèn)題所在,最終改進(jìn)流程、改造科室。
三、排除浪費、不平及模糊等問(wèn)題
3P法和繪制價(jià)值流圖對于醫院減少浪費十分有效。3P是“生產(chǎn)、準備和流程”的簡(jiǎn)稱(chēng),其最重要的理念就是,團隊合作創(chuàng )建流程時(shí),若以滿(mǎn)足患者需求為目的,往往比為滿(mǎn)足組織的內部需求更能減少浪費。價(jià)值流圖則通過(guò)可視化方式記錄患者診療流程和信息流動(dòng)情況。精益生產(chǎn)管理將兩種方法結合使用,以滿(mǎn)足患者需求為目的,對比當前和理想的狀況流程圖,保留能為患者創(chuàng )造價(jià)值的工作,能在很大程度上排除浪費。
四、重復問(wèn)五次為什么
醫院在精益生產(chǎn)管理中也是如此,需要通過(guò)盡可能頻繁的解決問(wèn)題的試驗,培養每名員工的技能、知識、創(chuàng )造力和解決問(wèn)題的能力。只有讓員工了解到了“是什么”背后的“為什么”,以及多次嘗試“如何做”,才能培養員工嚴謹的態(tài)度并賦予員工解決問(wèn)題的能力。同時(shí),這種做法也會(huì )激發(fā)員工持續改進(jìn)的潛能,在不斷解決問(wèn)題的過(guò)程中,更好的問(wèn)題解決辦法總會(huì )應運而生。
五、養成自動(dòng)化習慣
醫院應將精益生產(chǎn)管理系統視為最基本的工具或方法。精益生產(chǎn)管理系統的一個(gè)重要作用就在于習慣養成。通過(guò)正式的精益生產(chǎn)管理培訓計劃、日常實(shí)踐和指導,組織員工將更容易把新的任務(wù)、思維方式或工作轉變?yōu)榱晳T。
對于醫院管理者來(lái)說(shuō),遇到突發(fā)公共衛生事件,比如此次疫情,能安排團隊在新環(huán)境中迅速且有條不紊的開(kāi)展工作,就是管理者“靈活管理”智慧的體現,也是醫院精益生產(chǎn)管理價(jià)值的最好體現。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等