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新益為6S咨詢(xún)公司概述:作為一個(gè)現場(chǎng)管理人員,最重要的能力是分析并及時(shí)解決問(wèn)題的能力。因為在現場(chǎng)管理中,我們要進(jìn)行降低不良率、生產(chǎn)的消耗、損耗,提升生產(chǎn)效率等各種工作,最終要有一個(gè)能盡快地及時(shí)解決問(wèn)題的辦法。解決問(wèn)題要準確、快速。要想達到這一目的,除了要有豐富的經(jīng)驗,更要求我們必須能熟練地掌握一些科學(xué)的方法,而這種科學(xué)的方法就是精益生產(chǎn)管理中的改善——思維十法。
精益生產(chǎn)管理
為什么要改善?為什么有的人一眼就可以看到問(wèn)題,很快就找到了解決的方法,而有的人卻冥思苦想,絞盡腦汁也不得要領(lǐng),有沒(méi)有辦法呢?答案是肯定的。
對于數學(xué)題可能只有一種解答方法,而在實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題卻有許多解決的方法,我們把它定義為精益生產(chǎn)管理思維十法。它能引導我們更快地穿越思想的叢林,去找到更好的方法。
1、精益生產(chǎn)思維十法之排除法
排除:就是抓住重點(diǎn),也即是為提高工作效率而抓主要問(wèn)題的一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的方法。究竟誰(shuí)是重點(diǎn)、核心的問(wèn)題,誰(shuí)是次要的方法,我們可用排除法去逐一地分析。如果問(wèn)題不是很重要,就先暫緩、擱置。重要的事情,要盡快地解決,要分清輕重緩急。
2、精益生產(chǎn)思維十法之正與反
任何事情都有正面與反面,對此你都要正確地去對待,很多公司都要求員工必須嚴守標準地作業(yè),員工一旦違規作業(yè),處罰將是很?chē)绤柕摹?/p>
記得有一家港資公司曾經(jīng)給一個(gè)員工發(fā)出了三個(gè)警告,因為他總是把工序自行調整地來(lái)做。后來(lái)人事部到車(chē)間進(jìn)行實(shí)際調查,原來(lái)是車(chē)間工序設計不合理,如果按照標準的話(huà)就要多好幾個(gè)動(dòng)作,標準時(shí)間根本不夠用,再深入調查下去便發(fā)現類(lèi)似不合理的現象普遍都存在,而員工沒(méi)有提出來(lái),工藝設計人員也沒(méi)有留意到,最后車(chē)間針對這個(gè)問(wèn)題來(lái)全面調整工序設定,經(jīng)過(guò)調整后使效率提高了2.36%,每年為公司節省了將近十幾萬(wàn)元錢(qián)。所以我們要從異常和失敗中去找尋原因,分析異常,從中吸取可用的東西。
3、精益生產(chǎn)思維十法之普遍與例外
管理無(wú)所不至是不現實(shí)的。我們應在尋找異常和例外的過(guò)程中去管理他們,這樣可以減少很多的管理成本。
也就是說(shuō)一個(gè)管理者要積極主動(dòng)地去找問(wèn)題解決、缺點(diǎn)改進(jìn),這就是例外。俗話(huà)說(shuō),錢(qián)要花在刀刃上,但有時(shí)我們卻經(jīng)常浪費很多時(shí)間和精力去做一些無(wú)謂的事情。例如某個(gè)大型的電子廠(chǎng)有三千多名員工,負責考勤的人員每天要花上半天的時(shí)間去查誰(shuí)出勤了、缺勤了,累得腰酸背痛,效果不見(jiàn)得一定很好,但是采用了另一名員工的合理化建議以后,每天最多花半小時(shí)就可以查完。這名工作人員的方法很簡(jiǎn)單,就是要打卡處設置一個(gè)掛卡牌,員工打完牌以后放到另外一個(gè)卡牌上去,留在原卡的就是缺勤的,就這么簡(jiǎn)單,也就是說(shuō)要盡可能地做到如何去簡(jiǎn)化事情。
4、精益生產(chǎn)思維十法之恒定與變化
恒是恒心的恒,恒定與變化,我們可以用不同的方法來(lái)對待穩定的變化,減少管理的難度。
如我們每個(gè)月發(fā)工資時(shí)都會(huì )有一個(gè)固定工資和浮動(dòng)工資或變化工資。對于那些浮動(dòng)和變化工資,我們往往要核算好幾遍,固定工資則不必花那么多時(shí)間來(lái)核算。工作上也是如此。一些產(chǎn)品做了很長(cháng)時(shí)間,工序很熟,產(chǎn)品質(zhì)量穩定,我們就可以花少一些精力去管理,而對于那些新產(chǎn)品,我們卻要花大量的時(shí)間,精力,投入最好、有經(jīng)驗的人員、使用最先進(jìn)的設備去生產(chǎn)制造,因為新產(chǎn)品不穩定,隨時(shí)都有可能出現問(wèn)題。這就是恒定與變化。
5、精益生產(chǎn)思維十法之轉化和適應
轉化:是指功能或目的轉移應用。
適應:指的是改正,通過(guò)改善或修正使其符合預期效果或做為它用。
例如魔芋淀粉,魔芋原來(lái)是作為制造淀粉的一種原料。后來(lái)人們發(fā)現,清洗紙漿的老太婆,雖然又老又黑,滿(mǎn)臉皺紋,但是雙手卻又白又嫩,與常人不同,于是發(fā)現了魔芋有美容功能。通過(guò)研制及研發(fā)以后,推出了一系列的魔芋美容產(chǎn)品。
6、精益生產(chǎn)思維十法之集中與分散
即用一個(gè)特定的標準或角度將事物分類(lèi),成為某些項目,把相同的放在一起處理,不同的分別處理,這個(gè)法則又叫做統籌學(xué)原理,用得好就可以大大地提高工作效率。
如郵局的投遞員,他們總是把同街同公司的郵件放在一起來(lái)投遞,這樣可以免除反反復復地多走冤枉路,我們在做整理整頓時(shí),也可以將相同類(lèi)的物品集中起來(lái)管理,不但可以減少尋找時(shí)間的浪費,也便于控制庫存量,這叫做集中與分散的思維。
7、精益生產(chǎn)思維十法之增加和刪減
即有必要的加上,把沒(méi)有必要的都刪除。
這個(gè)方法充分體現在5S整理原則中,也就是在整理工作中的具體運用,就是將必需與非必需品加以分割,而這個(gè)加以分割的目的就是便于管理。
如:某工序為:
經(jīng)過(guò)改善之后可以變更為:
結果是減少兩個(gè)無(wú)價(jià)值的翻轉,提高了效率。市面上現在的很多產(chǎn)品,強調的是輕薄短小,在設計上如何去迷你化、縮短、輕便,甚至在工序內,讓流水線(xiàn)縮短,怎樣去加厚、復制這些都是屬于此種范圍。所以說(shuō)從管理上取消某個(gè)不必要的業(yè)務(wù),追加某個(gè)程序也是屬于這種增加或刪減的思維法則。
8、精益生產(chǎn)思維十法之并列和串列
根據時(shí)序并列和串列的工作能縮短滯留時(shí)間。
如A產(chǎn)品要四個(gè)工位才能完成。也就是:
B產(chǎn)品要三個(gè)工位。
C產(chǎn)品可能是工位一,工位二,工位三,工位四,工位五,要五道工序出來(lái)一個(gè)產(chǎn)品。
A產(chǎn)品是四個(gè)工位,B產(chǎn)品是三個(gè)工位或三個(gè)工序,C產(chǎn)品是五個(gè)工序。
A產(chǎn)品+B產(chǎn)品=D產(chǎn)品
D產(chǎn)品+C產(chǎn)品=成品
這五個(gè)步驟中都滯留了大量的半成品,造成了許多管理問(wèn)題及資金的積壓??煽紤]設計成如下混合流水線(xiàn):
而這種混合流水線(xiàn),就是運用了并列和串列的生產(chǎn)方式,它可減少半產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程當中產(chǎn)生的滯留。
9、精益生產(chǎn)思維十法之改變順序
即通過(guò)變更工作順序來(lái)解決或減少發(fā)生的問(wèn)題。
如某公司因為生產(chǎn)安排原因,月底和月初時(shí)的供應商交貨較多,待檢區放不下,貨物多得堆積到門(mén)口,他們的收貨流程是這樣的:
經(jīng)過(guò)調查分析以后,變更了工作順序,解決了交貨難的問(wèn)題:
10、精益生產(chǎn)思維十法之差異和共性
即分析事物的差異和共性,根據其物質(zhì)的特性來(lái)解決問(wèn)題。比方說(shuō)設計與螺絲刀相同形狀、大小的凹型掛牌,螺絲刀可以一對一的放進(jìn)去,有大小型號的凹牌,防止放錯,一眼就可以看出來(lái)丟掉的是幾號的螺絲刀。
這一講強調了強調了精益生產(chǎn)的思維十法。主要是讓我們更了解企業(yè)的構造,在處理問(wèn)題時(shí),讓我們的腦筋更靈活化、判斷問(wèn)題更明確,解決問(wèn)題更快速,使您的工作更有效率,使公司、你的團隊能步步高升。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等