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新益為6S咨詢(xún)公司概述:進(jìn)行目視管理,可以有效地對企業(yè)內部進(jìn)行管理,包括人員、工種、員工熟練程度、機器設備、職務(wù)、作業(yè)、產(chǎn)品和環(huán)境等各個(gè)方面的識別。通過(guò)對各種事務(wù)進(jìn)行規范、標準化的管理,達到事半功倍的效果,減少人員和設備的浪費,有效地利用時(shí)間,為企業(yè)創(chuàng )造更大的效益。
精益生產(chǎn)之目視管理
一、目視管理的三個(gè)發(fā)展階段
隨著(zhù)科技發(fā)展及社會(huì )生產(chǎn)水平的提高,先后出現了三種不同的生產(chǎn)方式:
①大批量的生產(chǎn)方式;
②多品種少量的生產(chǎn)方式;
③柔性生產(chǎn)方式。
為了適應這些不同的生產(chǎn)方式,目視管理借助了一些先進(jìn)的管理方式以及網(wǎng)絡(luò )的技術(shù),也出現了三個(gè)發(fā)展階段的變化。
第一個(gè)階段:少品種大批量生產(chǎn)
它的特點(diǎn)是事后對策,異常、個(gè)別等兩種不同的管理,還有強調產(chǎn)品質(zhì)量、成本、招集、服務(wù)這些個(gè)人項目。這種少品種大批量的生產(chǎn),它的缺點(diǎn)是沒(méi)有體系,事后再來(lái)總結,就事論事,一次性,所以它在手法上必須活用目視管理,甚至目視管理還要做到越簡(jiǎn)單越好。
第二個(gè)階段:強調多品種而又少量
它有幾個(gè)特點(diǎn),系統化、重點(diǎn)化、全員參與,集中、物流、原價(jià)等三種不同的管理,它的缺點(diǎn)是比較復雜,所以數據也處理得比較慢,它必須靠人為的決策,這就是目視管理發(fā)展的第二個(gè)階段。
第三個(gè)階段:變種變量
它有幾個(gè)特點(diǎn),事前管理、員流管理、成本經(jīng)營(yíng)、通訊技術(shù)多媒體的運用,國際化大生產(chǎn),但有幾個(gè)缺點(diǎn)就是復雜化,它必須靠網(wǎng)絡(luò )來(lái)支持和運用計算機。所以,它的手法是比較復雜的,比方說(shuō)五官要活用,就是說(shuō)你不但要用眼睛去看,還要用你的觸覺(jué)、嗅覺(jué)去做。
目視管理的三個(gè)階段如下表所示:
目視管理的三個(gè)階段
二、推進(jìn)目視管理的注意事項
1、對事不對人
當出現問(wèn)題時(shí)要協(xié)助當事人來(lái)共同查找原因并進(jìn)行改善,千萬(wàn)不要說(shuō)以下傷害感情的話(huà)這些話(huà)都是比較傷人感情的話(huà)。要特別注意,進(jìn)行目視管理的目的是使這個(gè)企業(yè)、團隊都能更好。所以人犯了錯,你要針對事情去解決問(wèn)題,千萬(wàn)注意要對事而不是對人,因為語(yǔ)言稍微不慎,就很有可能在企業(yè)內部造成不良影響。
尤其是有的同事平常有各種嫌隙的,在推進(jìn)或者審核過(guò)程中就應該更加注意。我們只是判定事情對或不對,而不是根據這個(gè)人來(lái)判定他做的事情對或錯。
2、要標準化、制度化
問(wèn)題出現了,很多主管都會(huì )習慣地這么說(shuō),我都跟他們說(shuō)過(guò)了,他們也會(huì )注意的,時(shí)間一長(cháng)或人員一旦發(fā)生變動(dòng),老問(wèn)題就又出現了,這是沒(méi)有標準化、制度化的結果,所以對問(wèn)題要揪住不放,追查到底。
這個(gè)問(wèn)題說(shuō)明了任何一個(gè)員工,新到這個(gè)部門(mén)的也好,或新上崗的人也好,都需要有標準書(shū)。這個(gè)機器怎么用,什么時(shí)間整理、整頓、清掃?這些都是要有標準的。
所以推動(dòng)5S教育應是一種持續不斷的工作。而持續不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工,不管是老人或新人,都要養成整理、整頓、清掃、清潔、修養的習慣。清潔的目的就是要標準化與制度化。所以,也是要通過(guò)教育來(lái)引導。
推動(dòng)標準化、制度化,要注意的是:
①是否找到了真正的原因?
②有沒(méi)有對策?對策是否有效?對策是否已經(jīng)寫(xiě)入了我們的5S指導書(shū)中?
③是否對每一個(gè)作業(yè)員都清楚明白?
僅憑培訓教育是解決不了問(wèn)題的,還要制訂“防呆”措施。
3、布告、通告欄方面的注意事項
通告、海報都是在告知,是目視管理的一種常用的方法。宣傳方法中,方法涉及得面很廣,主要是能引起很多人的注意。所以要特別重視。
布告通告欄的注意事項:
(1)要在指定場(chǎng)所張貼,不要隨便地到處張貼。
(2)要清楚地區分適用范圍,并標明是緊急,或對外,或是職員通訊等各種內容的字樣。
(3)指明有效的期限或隨時(shí)更新,海報必須符合一定的規格,并配合適當的尺寸,文字以及圖畫(huà)。
(4)事先應該測量好它的距離,懸掛的位置,不要讓這些海報擋道或阻礙通行。
(5)如果海報貼在墻壁上,必須牢固地固定好,以免打開(kāi)窗戶(hù)時(shí)或者行人走過(guò)時(shí)被風(fēng)刮到地上。
(6)通告的內容可以手寫(xiě),但必須整潔易讀,最好使用計算機打印文字或圖畫(huà),放置此類(lèi)物品的高度和地點(diǎn)都必須仔細地考慮,以便人們能看到這些標示牌上的全部?jì)热荨?/p>
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等