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醫院后勤如何運用精益管理呢?新益為精益咨詢(xún)公司概述:精益管理由最初的在生產(chǎn)系統的管理實(shí)踐成功,已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務(wù),也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰略管理理念。它能夠通過(guò)提高顧客滿(mǎn)意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,使股東價(jià)值實(shí)現最大化。
精益咨詢(xún)
一、提出的問(wèn)題
隨著(zhù)醫院發(fā)展水平的提高和發(fā)展規模的擴大,傳統的后勤管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足醫院高速運行的需要,管理不足、人員素質(zhì)低下、設備功能陳舊、工作規范不科學(xué)等都會(huì )影響和阻礙醫院的整體運行,亟需引入新的管理理念和方法。此外,隨著(zhù)醫療模式的轉變、國家節能減排的要求以及醫院可持續發(fā)展的需要,實(shí)施精益后勤管理和精益服務(wù)具有重要的現實(shí)意義。
二、醫院后勤精益管理與精益服務(wù)的實(shí)施路徑
1、創(chuàng )新理念,形成后勤精益管理文化
醫院制定了系統化的精益管理文化,主要針對“人人管理,處處管理”和“人人服務(wù),處處服務(wù),處處看服務(wù)”的后勤精益管理理念;完善制度、規范流程、明確職責、加強監管;“細化”工作原則,即“細化目標分解、細化人員崗位、細化部門(mén)職責、細化流程環(huán)節、細化制度責任、細化執行落實(shí),細化工作流程,加強協(xié)作密度,規范運作操作,科學(xué)管理標準、質(zhì)量標準化和定量評估。”
為充分提高后勤人員的積極性和主動(dòng)性,在介紹精益文化的過(guò)程中,醫院還讓后勤人員參與分析、討論和確定,潛移默化地介紹了精益文化的理念、文化和理念,精益管理逐步提高參與意識和執行意愿,營(yíng)造和培育精益文化氛圍,促進(jìn)全員參與。
2、完善制度,逐步形成以精益管理理念為基礎的管理體系
為更好規范后勤工作,加強精細化管理,在原有工作制度、工作流程、操作規程、崗位職責、考核辦法、應急預案等管理制度的基礎上,進(jìn)一步梳理完善各項規章制度,并根據實(shí)際變化不斷修訂和補充。對于后勤管理中尚未制定相應規章制度的空白點(diǎn)和遺漏為有序開(kāi)展后勤管理活動(dòng)提供有力支撐和基礎。
3、績(jì)效考核,為精益管理和服務(wù)提供監督和保障
在對后勤崗位進(jìn)行評價(jià)的基礎上,采用因素計數法對工作要素進(jìn)行分解,將職責、知識、技能、工作性質(zhì)、工作環(huán)境四要素,以及二十八個(gè)子要素等進(jìn)行分解,作為敬業(yè)度控制因素和專(zhuān)業(yè)知識技能,用于綜合評價(jià)后勤行業(yè)每個(gè)崗位的價(jià)值,以反映崗位的工作任務(wù)、復雜程度、職責和所需資質(zhì),客觀(guān)地評價(jià)后勤中各個(gè)崗位的具體工作價(jià)值,得到組織中不同崗位的價(jià)值順序,作為確定后勤系統崗位等級的依據。并且在月度考核中,重點(diǎn)關(guān)注任務(wù)績(jì)效維度、工作態(tài)度維度、能力維度、管理輔助維度,體現多勞多得、好勞多得。
4、全面質(zhì)量管理,建立精益工作模式
在設備設施的維護和維修、基礎設施的運行維護中,實(shí)施全面質(zhì)量管理,定期進(jìn)行專(zhuān)項維護,定期檢查設備性能,建立維護和維修檔案,維護流程,應用PDCA循環(huán),分析質(zhì)量缺陷、所處位置、存在問(wèn)題、提出處理方法、處理結果、后續維護建議等,促進(jìn)質(zhì)量持續改進(jìn)。
三、后勤精益管理面臨的問(wèn)題和挑戰
1、后勤精益管理從理論到實(shí)踐任重道遠
精益是一種管理方法和文化。將精益管理植入醫院后勤管理和后勤文化需要長(cháng)期持續的努力,也需要根深蒂固的思維方式和行為習慣的改變。如果精益管理的氛圍和環(huán)境不能從根本上建立起來(lái),那么在普通工人層面上主動(dòng)改變流程和方法的意愿不足,就會(huì )給后勤精益管理的實(shí)施造成障礙。如果后勤精益管理的實(shí)施沒(méi)有明確合理的授權,就不可能實(shí)現質(zhì)量的持續提升、浪費的持續減少、效率的持續提升,精益管理和服務(wù)只是紙上談兵很難付諸實(shí)踐。
2、后勤精益管理對人員素質(zhì)提出更高要求
精益管理客觀(guān)上需要高素質(zhì)的員工,后勤勞動(dòng)力的素質(zhì)直接影響到精益管理的向下推進(jìn)。后勤管理者如果缺乏對精益理論的深刻理解和精益方法的有效措施,就無(wú)法幫助普通工人掌握精益方法和技能。后勤人員無(wú)法識別效率低下并提出改進(jìn)建議,這可能會(huì )阻礙后勤精益管理已經(jīng)開(kāi)始的工作。
3、激勵機制不完善
有效的激勵措施是否是實(shí)施精細化后勤管理的一種手段很難有明顯的差異,這將直接影響到后勤人員參與的積極性。
醫院后勤如何運用精益管理呢?以上就是新益為精益咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益咨詢(xún)工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等