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生產(chǎn)計劃是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)運作系統總體方面的計劃,是企業(yè)在計劃期應達到的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)任務(wù)的計劃和對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的安排。下面是精益生產(chǎn)培訓公司對生產(chǎn)公司進(jìn)行的計劃生產(chǎn)和物料管理指導。
從公司原來(lái)的生產(chǎn)計劃流程可以看出,生產(chǎn)計劃是典型的推動(dòng)式系統,Planning部門(mén)根據收到的顧客訂單,然后按BOM進(jìn)行計算,排出每種產(chǎn)品的需求量和各生產(chǎn)工序的生產(chǎn)提前期,各生產(chǎn)單元按計劃指令生產(chǎn)產(chǎn)品,并在完成后將產(chǎn)品送到下道工序或倉庫,在這中間并不考慮下道工序當時(shí)是否需要,在這個(gè)過(guò)程中物流和信息流并不同步,是分離的。這種計劃系統導致了大量原材料、半成品和成品庫存的浪費,制造過(guò)剩的浪費,等待的浪費等等。
計劃生產(chǎn)
從公司的庫存情況表和庫存成本占銷(xiāo)售收入比率,可以看出公司庫存資金占據了銷(xiāo)售收入的比率是較大的,每個(gè)月平均均超過(guò)10%,這樣使得公司用于流動(dòng)資金的資金大大減少,而造成這一結果的原因是不合理的生產(chǎn)計劃造成的,如果能夠優(yōu)化生產(chǎn)計劃和控制,降低庫存成本將使得公司運作成本降低,同時(shí)增加了流動(dòng)資金。
精益生產(chǎn)原理對生產(chǎn)計劃的要求是一切按客戶(hù)的需求出發(fā),嚴格按照客戶(hù)需求的數量和時(shí)間來(lái)安排生產(chǎn),這就要求我們的計劃應該是從后往前的“拉動(dòng)式”,它的特點(diǎn)是只向最后一道工序以外的各個(gè)工序給出每月大致的生產(chǎn)品種和數量計劃,作為這些工序安排生產(chǎn)作業(yè)的一個(gè)參考基準,而真正的具體生產(chǎn)指令只下達到最后一道工序,其余所有工序的生產(chǎn)品種和數量,全部是由后工序向前工序根據需求發(fā)出的。
新的拉動(dòng)式生產(chǎn)計劃和控制具體流程是:
(1) Planning部門(mén)根據訂單制定月走貨計劃,及成品月生產(chǎn)計劃,將月生產(chǎn)計劃下達給成品庫房和生產(chǎn)部,并抄送采購部,采購部根據月生產(chǎn)計劃編制采購計劃組織供應商準備物料,生產(chǎn)部將生產(chǎn)計劃公布在生產(chǎn)線(xiàn)末道工序的看板上,供應商根據月采購計劃(采購訂單)供貨到公司倉庫或VMI倉庫。
(2) Planning部門(mén)根據每天出貨情況及成品庫存制定生產(chǎn)日計劃,生產(chǎn)部根據生產(chǎn)日計劃安排生產(chǎn)線(xiàn)和工人進(jìn)行生產(chǎn),并將生產(chǎn)進(jìn)度計劃下達給成品庫房。
(3)成品庫房將生產(chǎn)進(jìn)度日計劃公布在生產(chǎn)線(xiàn)末道工序的看板上,生產(chǎn)其它工序都到生產(chǎn)線(xiàn)末道工序的看板上了解當日生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線(xiàn)班長(cháng)根據末道工序的看板的日生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)線(xiàn)的在制品數量,在生產(chǎn)線(xiàn)第一道工序的看板上公布當日物料需求計劃。
(4)物料員根據生產(chǎn)線(xiàn)第一道工序的看板上的日物料需求計劃備料,當生產(chǎn)線(xiàn)物料員發(fā)出需求信息時(shí),向工廠(chǎng)準時(shí)送貨。
(5)物料到位時(shí),生產(chǎn)線(xiàn)班長(cháng)組織生產(chǎn)線(xiàn)啟動(dòng)生產(chǎn),并控制生產(chǎn)的節拍,嚴格按照計劃數量進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)出來(lái)的成品進(jìn)入成品庫,成品庫向客戶(hù)發(fā)貨。
(6)以上所描述的信息流動(dòng)的過(guò)程,在SAP系統里的數據也會(huì )同時(shí)做出反應,跟看板上的信息是一致的。
公司原有的物料管理模式一般就是在原材料建立一定數量的庫存,依據是不同原材料的lead time和生產(chǎn)消耗的速度,經(jīng)過(guò)計算設定出每一種原材料的安全庫存量,當庫存量低于設定值時(shí),SAP系統就會(huì )自動(dòng)生成訂單發(fā)放給供應商,供應商會(huì )按時(shí)將所需的原材料數量送至公司貨倉。
對在制品(WIP)也會(huì )根據不同的工序能力設定安全庫存量,計劃由此安排不同工序的生產(chǎn)活動(dòng)。在以上這些活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的原材料庫存和在制品庫存,金額相當巨大,每個(gè)月都在5000萬(wàn)左右。為了改善庫存的情況,經(jīng)過(guò)對精益生產(chǎn)原理在庫存方面的研究,公司決定從2016年起開(kāi)始推行JIT和VMI的先進(jìn)庫存管理模式。
因為并不是所有物料都要求實(shí)施JIT和VMI,所以在實(shí)施之前,我們有必要對公司所有采購的物料進(jìn)行ABC分類(lèi)(Activity Based Costing)。ABC分類(lèi)法是根據物料在價(jià)值、批量、重要性方面的不同,對所有物料進(jìn)行分類(lèi)排隊,區分輕重點(diǎn)和一般,從而對物料進(jìn)行區別對待,用不同方式管理的一種方法,它現己被廣泛應用于存貨管理。所有物料被分為A, B, C三類(lèi),它們各有不同的特點(diǎn):
A類(lèi)物料:其特點(diǎn)是種類(lèi)數量不多,但價(jià)值較高,占全部存貨價(jià)值的比重大,一般為50%以上;這類(lèi)物料屬于重點(diǎn)監控管理的對象,為了控制庫存總量,對這類(lèi)物料公司應盡量減少每次的進(jìn)貨量,增加進(jìn)貨的次數,減少其在倉庫存放的時(shí)間。
B類(lèi)物料:這類(lèi)物料種類(lèi)較多,但資金占用量不算很大,為總庫存的10%-30%對這類(lèi)物料只需進(jìn)行常規管理就可以。
C類(lèi):這類(lèi)物料種類(lèi)相當多,而且價(jià)值較低廉。資金占用量只有5%-10%,管理起來(lái)對這類(lèi)物料只需要控制總金額就行。
下面對在公司實(shí)行的JIT和VMI物料管理方式的情況做一介紹:
1.JIT物料管理方式
JIT物料管理就是要求供應商只在物料被生產(chǎn)需要的時(shí)候,按生產(chǎn)所需要的數量送達公司,一般根據不同種類(lèi)的物料,會(huì )按2小時(shí),4小時(shí),或一天的生產(chǎn)量來(lái)分批送貨。
物料JIT可以顯著(zhù)地減少庫存,提高資金周轉率。但是做JIT的物料需要滿(mǎn)足以下條件:
(1)需求量大的,但所占的資金比例不太高的品種。
(2)生產(chǎn)Lead Time較短的品種。
(3)質(zhì)量記錄相對穩定的品種。
滿(mǎn)足以上條件的主要是B類(lèi)物料,也有少部分A類(lèi)物料,如包裝材料、冒蓋、螺母等。據統計,M公司現有JIT物料281個(gè),占B類(lèi)物料的43%。
2.VMI物料管理方式
VMI物料,是一種需要和供應商建立戰略合作伙伴關(guān)系的庫存管理方式。它需要和供應商之間的互相信任、信息共享、以及長(cháng)期穩定的合作。
在M公司,實(shí)行VMI管理的物料主要是屬于Lead Time比較長(cháng)的A類(lèi)品種,它們的需求非常大而且相對比較穩定,所占用資金量也比較大。做VMI后供應商會(huì )根據公司生產(chǎn)的長(cháng)期需求預測準備庫存,并根據自己的生產(chǎn)能力情況安排生產(chǎn)。因為是信息共享,供應商會(huì )隨時(shí)了解公司的當口生產(chǎn)計劃,并根據需要提前一天或幾天(按協(xié)議)安排送貨,這不僅公司滿(mǎn)足生產(chǎn)物料的需求、提高供應商的服務(wù)水平,同時(shí)也使供應商可以更好地安排自己的生產(chǎn),并且建立了和公司長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
目前,公司的VMI物料有133種,占A類(lèi)物料的29%。
因此,我們的計劃生產(chǎn)和物料管理起到了很好的物以所用的效果,生產(chǎn)效率變高了,產(chǎn)品流通率變高了,庫存積壓也幾乎沒(méi)有了。已走上了精益生產(chǎn)的正軌,相信持續這樣的改善下去,公司會(huì )有很好的發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等