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什么是企業(yè)最基層組織和作業(yè)單位??!就是班組??!
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2017-12-25 瀏覽次數:

    關(guān)于班組建設工作做法,有兩個(gè)形象貼切的說(shuō)法:一個(gè)是“班組是企業(yè)的細胞”,一個(gè)是“上面千條線(xiàn),下面一根針”。班組是企業(yè)最基層組織和作業(yè)單位。企業(yè)的各種決策和工作任務(wù)安排后,最終要經(jīng)過(guò)班組來(lái)承載執行而得到落實(shí)。

     

    千條線(xiàn)萬(wàn)條線(xiàn)都必須穿過(guò)班組這根 針眼。通過(guò)班組的精心“縫制”,才能實(shí)現管理的最終目的。“細胞”說(shuō)也好,“針”說(shuō)也好,兩個(gè)說(shuō)法,均點(diǎn)破一個(gè)道理:即班組工作是全部企業(yè)工作的基礎。它的成敗,事關(guān)企業(yè)的成敗,謂之“基礎不牢、地動(dòng)山搖”。故我們在班組建設上必須下大力氣,出真工夫,縫實(shí)基腳,把班組建設成為企業(yè)穩步發(fā)展的堅實(shí)平臺。現場(chǎng)管理咨詢(xún)專(zhuān)家講到:搞好班組建設是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的首要條件,如何搞好班組建設是我們每位班組長(cháng)的首要任務(wù)。只有搞好班組建設,才能有效的執行生產(chǎn)指令,提高工作效率,保質(zhì)保量完成各項生產(chǎn)任務(wù),以促進(jìn)企業(yè)的不斷向前發(fā)展。

     

    豐田生產(chǎn)方式之所以被全球生產(chǎn)制造企業(yè)頂禮膜拜,其成功的根本在于打造了全員自動(dòng)自發(fā)、持續改善機制。只要員工的潛能被激活,能力被釋放,集體的創(chuàng )造力將是驚人的。因此,如何調動(dòng)班組成員的積極性和創(chuàng )造性,發(fā)揮全員的潛能一直是班組建設中的難點(diǎn)和重點(diǎn)之一。

     

    班組培訓

     

    搞好班組建設,我們必須做好以下幾個(gè)方面的工作:

     

    一、首先,班組建設必須以文化為導向,形成學(xué)習型群眾組織   “天下以人文化成”,文化建設歷來(lái)是小至企業(yè),大至國家工作重點(diǎn)。要搞好基層班組建設,班組文化是其內核。如何塑造班組成員的核心凝聚力和團結一致、整齊劃一的團隊精神?是文化!如何激活班組成員的積極能動(dòng)性、創(chuàng )造力,使其敬業(yè)愛(ài)崗,擁有持久工作激情?還是文化!文化是隱形的競爭力,是匯聚人心、激活潛能的最強大力量!

     

    具體到每個(gè)班組而言,文化是一種和諧、團結的組織氛圍,潛移默化中規范和改善人的行為、思想。 就拿班組安全文化來(lái)說(shuō)吧。班組安全是天字號大事,搞好班組安全是順利完成任務(wù)的保障。強化班組成員的規范操作,安全生產(chǎn)要從意識入手,始終做到“嚴、細、實(shí)”。

     

    比如:創(chuàng )新安全責任機制,我們可以實(shí)行《安全責任結對子》形式。查安全,找隱患,做到早發(fā)現,早預防。把不安全苗頭消滅在萌芽之中。一旦有人違反了規定,出現了不安全因素,堅決按《安全責任結對子》規定執行。

     

    一人犯規兩人受罰,班長(cháng)負有連帶責任一起受罰,罰不是目的,而是為了受教育,是為了事故教訓,及時(shí)提醒。為了達到案例教育的目的,要把以往出現的問(wèn)題,其他班組出現的問(wèn)題都記在班組文化天地,以此積極營(yíng)造“人人講安全,自保促互保”的良好氛圍。班組培訓過(guò)程中,導師精益求精的講,不厭其煩的教,徒弟虛心誠懇的聽(tīng),仔細刻苦的練。大家在用中學(xué),學(xué)中用,互利互補。事實(shí)證明,班組內部培訓這一舉措非常有效可行,不但彌補了脫產(chǎn)學(xué)習的不足而且提供了理論聯(lián)系實(shí)際的機會(huì )。這樣一來(lái)既減輕了班組成員的思想負擔和工作壓力,又提高了學(xué)習興趣。強化班組成員的規范操作,提高安全防范意識。

     

    在一個(gè)制造企業(yè)內,一個(gè)班組倡導和建立了學(xué)習互助的組織文化,員工在工作中互相競賽、學(xué)習,建設了內容豐富的文化分享平臺——班組天地,班組成員經(jīng)常組織經(jīng)驗交流和事跡分享,組內進(jìn)行表彰嘉許,在他們的工作場(chǎng)所張貼著(zhù)形式豐富的文化園地、看板,對日常工作中的問(wèn)題、經(jīng)驗、員工的事跡、情緒管理甚至生活問(wèn)題紛紛給予分享、報道!

     

    在這個(gè)班組,組員之間很少有沖突,問(wèn)題會(huì )被即時(shí)討論解決,人和人之間也很少有摩擦,文化園地的黑板上專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟了一個(gè)懸掛笑臉的“諒解”版,上面傳遞著(zhù)同事之間其樂(lè )融融的情誼……

     

    班組文化應該強化典型引路作用。注重在創(chuàng )建先進(jìn)班組活動(dòng)中培養、樹(shù)立先進(jìn)典型,推廣先進(jìn)班組的成功做法和典型經(jīng)驗,通過(guò)典型引路和榜樣帶動(dòng)的作用。要以立足本崗,勤學(xué)苦練,降本提效,勤儉創(chuàng )業(yè),完善制度,狠抓落實(shí),勇于攻關(guān),追求卓越,團結合作,互幫互助為主要內容,鼓勵班組在創(chuàng )建活動(dòng)中要有亮點(diǎn),有創(chuàng )新,發(fā)揮集體的智慧和力量,深入開(kāi)展創(chuàng )建先進(jìn)班組活動(dòng)。

     

    在班組中掀起崇尚先進(jìn)、學(xué)習先進(jìn)、爭當先進(jìn)、趕超先進(jìn)的熱潮,激發(fā)班組打造品牌工程、爭當品牌員工的積極性。這樣的班組,能夠創(chuàng )造凝聚力、創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)和較好的工作績(jì)效!

     

    二、其次,班組建設必須獲得中高層支持,創(chuàng )造火車(chē)頭效應   很多企業(yè)在推進(jìn)班組建設工作時(shí),都把班組建設當成一項基層的、執行的工作來(lái)做,往往缺乏系統的規劃和整體的設計。事實(shí)上,基層班組建設不僅僅是基層班組長(cháng)的工作職責,更是中高層的職責所在!

     

    搞好班組建設工作,企業(yè)的中高層領(lǐng)導必須給與大力扶持和幫助。高層謀勢,中層謀局,基層搭臺。建設什么樣的班組管理模式?建設什么特色的組織文化?需要與企業(yè)的戰略、文化相結合,企業(yè)的人員組成往往呈現金字塔結構,基層不但人員數量最多,也承擔了企業(yè)80%以上的工作任務(wù),所以,對于基層班組的建設,不僅僅是局部的工作職能,而是企業(yè)長(cháng)治久安的保障。所謂火車(chē)快不快,全靠車(chē)頭帶,在進(jìn)行班組建設時(shí),中高層的支持和督導也是搞好這項工作,真正實(shí)現卓越班組建設的有利保障。

     

    有一句話(huà):“沒(méi)有不好的員工,只有不會(huì )管的領(lǐng)導”,員工積極性不高,不能歸咎于員工的素養和態(tài)度,而要在管理機制、領(lǐng)導方式等方面找原因。員工潛能的激活和挖掘需要正確的引導、有效的正向激勵和良好的環(huán)境影響,而嚴格的制度考核、嚴厲的懲罰并不能激發(fā)員工的積極性。

     

    我們要在實(shí)踐的基礎上總結一些可操作的班組管理機制和方法,這些機制和方法的運用,要能有效的轉化員工的消極被動(dòng)為積極主動(dòng),充分調動(dòng)起員工的盡責意識、自主改善意識、創(chuàng )新意識……

     

    第三、班組建設必須搞好自身隊伍建設,選好做好班組領(lǐng)頭雁班組工作好壞,主要取決于班組長(cháng)素質(zhì)的高低。提高班組建設與管理水平,關(guān)鍵是選拔和培養具有一定文化程度、年齡適宜、技能過(guò)硬、責任心強、會(huì )管理、能團結人的員工擔任。

     

    作為班組長(cháng),我們必須嚴于律己,嚴格執行企業(yè)的各項管理制度,嚴格按企業(yè)的各項規章制度辦事,認真履行自己的職責。我們要不斷加強學(xué)習,不斷提高自身的職業(yè)道德修養,不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能,以己為鏡,做人之表率,技能之標兵。對于我們的員工,我們除了要用企業(yè)的管理制度去約束他們,我們還要搞清楚他們在想些什么?他們需要什么?我們要為他們排憂(yōu)解難,消除他們的思想顧慮。

     

    我們要認真把握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)消除員工的抵觸情緒,以提高員工的工作積極性,激發(fā)她們的工作激情。在遇到問(wèn)題的時(shí)候,我們要動(dòng)之以情,曉之以理,做到以理服人,以情留人,以理服人。要讓我們的員工看到希望,絕不感到失望。

     

    作為班組長(cháng),還要積極領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,狠抓班組工作落實(shí)。班組是廠(chǎng)實(shí)施管理的具體落實(shí)部門(mén),班組是企業(yè)落實(shí)管理的具體細胞,企業(yè)領(lǐng)導的管理意圖通過(guò)班組進(jìn)行細化和落實(shí),落實(shí)程度如何體現班組的執行力,班組如不能正確領(lǐng)會(huì )就會(huì )達不到車(chē)間的管理意圖,就不能很好的落實(shí)。

     

    作為班組的管理人員,應該對車(chē)間下達的某個(gè)管理目標進(jìn)行仔細的調查研究、并做好計劃,進(jìn)行實(shí)施,在實(shí)施的過(guò)程中不斷的進(jìn)行分析檢查,哪些地方?jīng)]有做好,哪些地方需要改進(jìn),并進(jìn)行總結調整,在一個(gè)事情的實(shí)施過(guò)程中重復幾次,完成后經(jīng)領(lǐng)導檢查,征求領(lǐng)導意見(jiàn)后再進(jìn)行改進(jìn)才能使這件事基本上完成。

     

    搞好自身隊伍建設就是要不斷創(chuàng )新一些可操作的班組管理機制和方法,在人員組織上,根據員工的特長(cháng)合理安排工作崗位,揚長(cháng)避短。在小組建設中要根據員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行人員的合理搭配,以使我們的員工更好的發(fā)揮特長(cháng),充分調動(dòng)員工的工作積極性,保證我們的員工在工作中有一個(gè)愉快的心情,減少摩擦。這樣才能夠保證生產(chǎn)任務(wù)的如期完成,各項規章制度也才能夠的有效實(shí)施。在制度方法上,制訂一些諸如《安全責任結對子》工作量完成最多績(jì)效考核等制度。

     

    班組人員作業(yè)

     

    工作量完成最多,只有這樣做才能口服心服,才能贏(yíng)得員工的信任。創(chuàng )造和諧的班組氣氛,使班組成員始終保持“不急、不躁、不松、不怠”的工作心態(tài)。

     

    在日常管理中,堅持做到預防預測,嚴明紀律,周密周到,防患未然。

     

    一是重視班前會(huì )工作小結和安排,要講到每項工作的循環(huán)排序和關(guān)鍵點(diǎn)的具體要求;

     

    二是接班后首先到現場(chǎng)了解情況,搞清需求,調整好當班工作安排;

     

    三是及時(shí)與班組成員交流工作情況,及時(shí)消除工作上的猜疑和不瞞,主動(dòng)緩解矛盾,營(yíng)造了良好的服務(wù)工作空間,提高了服務(wù)意識,增強班組成員之間的相互溝通和信任,高效優(yōu)質(zhì)的完成工作任務(wù)。

     

    第四、班組建設必須充滿(mǎn)活力,日常應在組織執行力、民主制度建設、班組活動(dòng)和6S管理方面下功夫執行力是領(lǐng)導班子綜合素質(zhì)的重要體現,也是領(lǐng)導成員個(gè)人能力的關(guān)鍵要素。作為基層車(chē)間的生產(chǎn)班組,我們對執行力的概念是這樣認識的,執行力在每位員工心中的概念不同,它同時(shí)貫穿于生產(chǎn)和生活之中,既體現個(gè)人素質(zhì),更體現個(gè)人的責任感,員工個(gè)人能力素質(zhì)大小和責任感大小體現員工的執行力。

     

    組建一個(gè)執行力強的、高效的團隊。首先、要有共同目標,只有具有共同目標的團隊才有凝聚力、戰斗力。所以,必須要有一個(gè)比較清晰的發(fā)展思路和制定一個(gè)可以預期的發(fā)展目標。其次、要有一個(gè)坦誠、自由、即時(shí)的溝通機制,只有良好的溝通才能凝聚更多的智慧、才能高效的完成目標。

     

    特別是重大的決策要多聽(tīng)取不同的想法,因為每個(gè)人的想法都有一定的局限,這樣就可以形成更全面的方案并找出可能出現問(wèn)題的應對措施。第三、要有很好的執行力,只有具有執行力的團隊才有競爭力。怎么樣才能讓團隊有執行力呢?首先,每個(gè)員工的職責必須明確(創(chuàng )業(yè)初期,可能一人多職),如果一個(gè)員工都不知道自己該做哪些工作,那么又怎么會(huì )有執行力呢。其次,要讓團隊能夠高效的工作,企業(yè)就要創(chuàng )造一個(gè)基本的工作條件以確保員工有良好的工作心態(tài)。

     

    作為生產(chǎn)班組,以按時(shí)、保質(zhì)、低耗、環(huán)保、制度建設、班組活動(dòng)為主要方針目標,在生產(chǎn)過(guò)程中應該如何提高執行力呢?

     

    我認為:

     

    1.嚴格按生產(chǎn)計劃和工藝技術(shù)要求,科學(xué)、合理地組織生產(chǎn),并根據需要,該加班就加班、該延時(shí)就延時(shí),及時(shí)解決生產(chǎn)中突出問(wèn)題。

     

    2.開(kāi)展好過(guò)程控制和其它有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)。班組在生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量靠原料的有效供給、設備的有效保證、員工的有效監控、作為班組長(cháng),應該對重點(diǎn)工序重點(diǎn)監控,并對車(chē)間上百個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行循環(huán)監控,對特殊工序應該建立多重監控體系,使質(zhì)量工作始終保持在受監控過(guò)程中,讓我們生產(chǎn)的每一批產(chǎn)品,每一項服務(wù)都是精品。

     

    3.加強班組管理,以班組標準化建設內容為重點(diǎn),建立、健全班組各項管理制度,不斷提高班組科學(xué)管理和民主管理水平。

     

    建立必要的規章制度。沒(méi)有規矩,不成方圓。要制定班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內的工作職責,任務(wù)、作業(yè)程序等。通過(guò)制度的建立健全,使班組的基礎工作做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統化。 堅持用制度創(chuàng )新的思路來(lái)加強班組建設,建立健全班組崗位責任制、班前會(huì )、班務(wù)公開(kāi)、班組安全文明施工等制度,健全班組管理目標體系、責任體系和考核評價(jià)體系,形成有利于增強班組競爭力的運行機制和激勵機制的局面。

     

    4.組織員工按照車(chē)間的統一部署積極開(kāi)展各種節能降耗、勞動(dòng)競賽、技術(shù)攻關(guān)等活動(dòng)。

     

    5.搞好安全教育,堅持做到安全文明生產(chǎn)。做好思想政治工作,教育職工堅持四項基本原則,遵守社會(huì )公德和職業(yè)道德。

     

    6、“6S”實(shí)際上是一種工作習慣而已,這就好比我們起床要疊好被子,要洗臉漱口一樣,只要我們能將“6S”這一工作貫穿于我們的日?;A管理工作之中,就能使我們的員工逐步養成自覺(jué)搞好“6S”的良好習慣。在具體的工作中,我們必須要劃定各自的責任區域,照管好各自的“一畝三分地”,做到責任區域明確。此外,還要對員工進(jìn)行正確的引導,時(shí)時(shí)的監督,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)予以糾正。加強班組的硬件建設,可以直接讓員工看到企業(yè)對班組建設的投入,親身體驗“職工之家”的整潔、舒適、溫馨,不僅能使廣大職工保持良好的精神狀態(tài),更好地投入到生產(chǎn)工作中去,也會(huì )促使職工革除掉許多不良習慣,進(jìn)而增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使企業(yè)實(shí)現用環(huán)境留人的目的。培養提高班組隊伍素質(zhì) 。

     

    作為班組長(cháng)的我們,要有強烈的責任心和耐心,要持之以恒,這樣是一定能夠取得到良好效果的。惟有做到思想上重視、態(tài)度上端正、行動(dòng)上積極、方法上有效、措施上得力、機制上創(chuàng )新、獎罰上分明,才能真正搞活班組建設工作,使企業(yè)的基礎得到鞏固和提高,最終實(shí)現企業(yè)的健康、快速、有序、長(cháng)足的發(fā)展。


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