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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:我國企業(yè)在成本降低管理中,常常顧此失彼、秋后算賬、過(guò)于依賴(lài)財務(wù)、沒(méi)有品質(zhì)堅持、忽視供方利益、追求表面時(shí)髦等現象。
降低成本的八大利器
由于整體經(jīng)濟環(huán)境進(jìn)入中高速增長(cháng)新常態(tài),人工、原材料、能源等生產(chǎn)要素的增幅大于企業(yè)生產(chǎn)效率的提升,我國制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越困難,因此,不斷探討成本降低的途徑無(wú)疑是企業(yè)自救的一個(gè)可控方式。
但在實(shí)際成本降低過(guò)程中,企業(yè)有時(shí)會(huì )產(chǎn)生急功近利、殺雞取卵的現象,這必須引起我們的警惕,企業(yè)成本降低的誤區主要有以下幾個(gè)方面。
降低成本別盲目,不得不看的中國制造業(yè)降本誤區。
誤區一:利用買(mǎi)方市場(chǎng)的強勢地位,對采購成本盲目壓價(jià),導致原材料品質(zhì)下降
為了降低原材料成本,他們往往將眾多的供應商召集在一起,向其提出降價(jià)要求,如果供應商不答應企業(yè)方的要求,則立即中止合作關(guān)系。其實(shí),這是企業(yè)在降低成本方面極易陷入的誤區。
面對這種情況,很多供應商不得不勉強接受下來(lái),但他們下一步卻將這種無(wú)理的要求向自己的上游供應商提出,最后,整個(gè)行業(yè)鏈中出現了鋪天蓋地的降價(jià)聲。
在企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈中,各個(gè)環(huán)節之間都存在著(zhù)依存性,下一環(huán)節的成本管理必須建立在上一環(huán)節成本管理的基礎之上,上一環(huán)節的成本最小化并不意味著(zhù)下一環(huán)節的成本也會(huì )達到最小化,更不意味著(zhù)整個(gè)價(jià)值鏈的成本也隨之最小化。
一些企業(yè)片面地追求在采購環(huán)節上成本支出最低,繼而所購進(jìn)的原材料價(jià)廉質(zhì)次。如果單單就采購環(huán)節而言,確實(shí)做到了成本最優(yōu)化,但因為質(zhì)量較差的原材料致使生產(chǎn)環(huán)節的成本上升、銷(xiāo)售部門(mén)的費用的增加、客戶(hù)滿(mǎn)意度降低,將這些問(wèn)題匯總,就會(huì )發(fā)現整個(gè)價(jià)值鏈的成本在增大。
更有甚者,由于采購價(jià)格下降,導致原材料出現以次充好現象,引發(fā)品質(zhì)事故,從而導致公司品牌受損,更是得不償失,即所謂的“沒(méi)有錯賣(mài),只有錯買(mǎi)。”
誤區二:將成本優(yōu)勢片面認為是單純地降低生產(chǎn)成本
大多數管理人員都會(huì )把成本自然而然地理解為生產(chǎn)成本,把降成本局限于生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程,別無(wú)他顧。
其實(shí),在傳統制造業(yè),生產(chǎn)成本只是總成本的一部分,約占50—70%,另有相當大的一部分成本產(chǎn)生于技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)行銷(xiāo)、消費者服務(wù)等領(lǐng)域,而它們在成本分析中卻常常很少受到重視。
因此,在重視降低生產(chǎn)成本的同時(shí),要從整個(gè)供應鏈角度去尋找成本降低的途徑。否則,過(guò)于局限生產(chǎn)成本,不但效果不夠彰顯,有時(shí)會(huì )物極必反。
誤區三:將成本降低視為整個(gè)供應鏈各環(huán)節的成本均最低
供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過(guò)對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )把產(chǎn)品送到消費者手中,一些管理者認為企業(yè)應追求所有環(huán)節支出成本的最小化。
供應鏈是企業(yè)相互依存的一系列價(jià)值增值活動(dòng)所構成的一個(gè)系統,各環(huán)節之間成本相互影響,有時(shí)甚至此消彼長(cháng),因此,應通過(guò)各項供應鏈環(huán)節之間的相互協(xié)調和最優(yōu)化帶來(lái)成本削減的機會(huì ),追求總成本最優(yōu)化。
誤區四:將成本降低理解為大刀闊斧地削減機構、精簡(jiǎn)人力,減少福利,并以此作為改革魄力的標志
中國企業(yè)管理通常比較粗放,資源使用效率較低,因此,加強成本管理對于企業(yè)盈利至關(guān)重要。
但是,降低成本的真諦是提高以貨幣計量的投入產(chǎn)出率,而不是一味提高投入產(chǎn)出系數,也不是一味壓縮成本。但讓人遺憾的是,很多企業(yè)成本管理卻步入誤區,特別是在人力成本管理方面,又想馬兒跑得快,又想馬兒少吃草,這可能嗎?其結果只能是逆向淘汰,劣幣驅逐良幣,成為同行的人才培養基地。
什么是適宜的成本,稍微有點(diǎn)經(jīng)濟常識的人都應該懂得:付出一定的費用獲得的回報越高則成本越低,付出的費用如果不能帶來(lái)回報,就是浪費。用人成本,不是從企業(yè)給付工資的高低來(lái)判斷成本大小的,而是以員工為企業(yè)貢獻的價(jià)值大小來(lái)判斷。
誤區五:忽略了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)研發(fā)對產(chǎn)品成本的設計的重要影響
產(chǎn)品設計往往兼顧市場(chǎng)競爭態(tài)勢、消費者需求、工廠(chǎng)生產(chǎn)能力、原材料成本等方面的影響,一旦成品定型,它的60%的成本就被鎖定,具體運作上只能通過(guò)提升效率和投入產(chǎn)出比來(lái)降低成本,效果相當有限。
因此,企業(yè)應將研發(fā)成本作為供應鏈成本降低的首要一環(huán),從原材料的容易獲得、生產(chǎn)工藝的成熟、生產(chǎn)效率的穩定、產(chǎn)品配送的便利等方面綜合考慮設計成本,全面兼顧,使企業(yè)成本領(lǐng)先戰略贏(yíng)在起跑線(xiàn)。
誤區六:缺乏動(dòng)態(tài)、全面分析成本的視角與規劃
企業(yè)除在某一時(shí)點(diǎn)進(jìn)行成本行為分析之外,還必須考慮價(jià)值活動(dòng)的絕對成本和相對成本隨時(shí)間變化的情形。有的改善措施在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)對成本下降效果明顯,但隨著(zhù)時(shí)間推移,效果呈現快速衰減的現象,如有的企業(yè)為了增加生產(chǎn)效率而讓設備超過(guò)設計速度運轉,結果造成設備提前劣化直至報廢。
企業(yè)可通過(guò)動(dòng)態(tài)分析成本,預測價(jià)值活動(dòng)的成本驅動(dòng)因素可能發(fā)生的變化,并迅速采取相應的行動(dòng)使自己處于成本優(yōu)勢的地位。保證成本優(yōu)勢的持久性,防止競爭者模仿,取決于降低成本的多種因素的共同作用,產(chǎn)品規模、優(yōu)勢的系統性、專(zhuān)有技術(shù)成本比其他成本驅動(dòng)因素更具有持久性。
通過(guò)多個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節的相互作用而取得的競爭優(yōu)勢,可以使競爭者難以模仿,使企業(yè)保持持久的成本優(yōu)勢,因此,判斷成本降低的效果不能僅局限某個(gè)時(shí)間節點(diǎn)。
誤區七:成本降低因素的相互矛盾、交叉影響
企業(yè)在降低成本時(shí),因為缺乏整體規劃、事前規劃,往往導致以相互矛盾的方式來(lái)降低不同環(huán)節的成本。
他們試圖增加市場(chǎng)占有率,從規模經(jīng)濟中獲益,卻生產(chǎn)了多種多樣規格的產(chǎn)品,結果反而增加了管理成本,降低了規模效應。他們將工廠(chǎng)設在靠近消費者的地方以節省運輸費用,卻因產(chǎn)量分散而導致生產(chǎn)成本反而增加。
同時(shí),由于產(chǎn)品成本的差異性往往影響其在不同市場(chǎng)銷(xiāo)售的競爭力,企業(yè)可能對某些產(chǎn)品或客戶(hù)定價(jià)過(guò)高,而對其他產(chǎn)品或客戶(hù)給予價(jià)格補貼,無(wú)意之中的價(jià)格交叉補貼往往使競爭廠(chǎng)商有機可乘。
中國是制造業(yè)大國,關(guān)于“中國制造”的話(huà)題自然經(jīng)久不息。目前,高端制造業(yè)得到國家政策傾斜,依托自身工業(yè)基礎,可以說(shuō)后勁十足,增長(cháng)迅速。
而中低端制造業(yè)缺乏技術(shù)、品牌和市場(chǎng)地位,在競爭中隨波逐流,艱難求生,且中低端制造業(yè)恰恰是我國制造業(yè)的主體,他們在技術(shù)創(chuàng )新、產(chǎn)業(yè)升級尚無(wú)大的突破的前提下,如何立足自身優(yōu)勢,避開(kāi)短板,通過(guò)高效資源整合,從競爭中突圍,并透過(guò)成本良性下降,贏(yíng)得競爭利潤,從而為下一步發(fā)展創(chuàng )造機會(huì ),則是大家共同關(guān)注與解決的問(wèn)題。
企業(yè)應該調整采購供應商系統,多吸收引進(jìn)先進(jìn)的供應商管理理念,提倡一種雙贏(yíng)機制。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等