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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:班組長(cháng)職位不大,責不小。他是企業(yè)的一線(xiàn)指揮官,聯(lián)系上下級的紐帶和橋梁。不想當將軍的士兵不是好士兵,班組長(cháng)是當將軍的第一步,第一步必須心中有數:要知道當好班組長(cháng)的 5、6、7、8、9、10 ,即5個(gè)角色、6項使命、7種類(lèi)型、8條權限、9條戒律和10種能力。
班組長(cháng)
一、班組長(cháng)的5個(gè)角色
(1)責任者。對企業(yè)來(lái)說(shuō),班組長(cháng)是基層的治理員,是質(zhì)量、本錢(qián)、產(chǎn)量指標達成的最直接的責任者,是企業(yè)利潤的創(chuàng )造者。
(2)帶頭人。對作業(yè)員工來(lái)說(shuō),班組長(cháng)是直接領(lǐng)導、作業(yè)指導和作業(yè)評價(jià)者,是作業(yè)職員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。
(3)橋梁。對主管職員來(lái)說(shuō),班組長(cháng)是主管職員命令和決定的執行者,是主管職員和作業(yè)職員之間的橋梁,是治理精神的傳播窗口。班組優(yōu)點(diǎn)于各種關(guān)系的交匯點(diǎn),要協(xié)調上下級之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的和諧。
(4)同事。對其它班組長(cháng)來(lái)說(shuō),班組長(cháng)是同事、是戰友,是協(xié)作配合者和競爭者。
(5)助手。對中層治理職員來(lái)說(shuō),班組長(cháng)是左右手。
顯然,企業(yè)有了好的班組長(cháng),就有了一個(gè)堅實(shí)的基礎,各項工作就有了可靠的保證。有不少民營(yíng)企業(yè),在治理上沒(méi)有班組長(cháng)這一層次,只有車(chē)間主任這一層,治理起來(lái)就很不順手,出現了種種現場(chǎng)題目。
二、班組長(cháng)的6項使命
(1)完成生產(chǎn)任務(wù)。領(lǐng)導要團結組員,通過(guò)不斷尋找題目點(diǎn)、不斷創(chuàng )新,開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),挖掘生產(chǎn)潛力,向高質(zhì)量、低消耗的目標進(jìn)軍。
(2)培訓和練兵。按照本組各崗位的操縱規程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓和進(jìn)步操縱技能的基本功練習,增強質(zhì)量意識,組織開(kāi)展互幫互學(xué)等活動(dòng)。
(3)質(zhì)量控制。組織自檢、互檢、巡檢,做好過(guò)程檢驗工作,包括對首件的復檢和對本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗,落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn)活動(dòng)。
(4)安全防范。開(kāi)展 6S 活動(dòng),創(chuàng )造整潔有序的工作環(huán)境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。
(5)做好工序銜接。做到復查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序。
(6)開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。堅持開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)和QC小組活動(dòng),不斷進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
三、班組長(cháng)的7種類(lèi)型
1、生產(chǎn)技術(shù)型
生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(cháng)大都是些業(yè)務(wù)尖子,技術(shù)高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對待機器的方法來(lái)對待人,因此對這一類(lèi)的班組長(cháng)有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓。
2、盲目執行型
盲目執行型的班組長(cháng)往往缺乏創(chuàng )新和管理能力,唯命是從,不動(dòng)腦子。常常表現為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺(jué),時(shí)間長(cháng)了,下屬會(huì )看不起他,出了問(wèn)題他會(huì )逃避和推卸責任。
3、得過(guò)且過(guò)型
在企業(yè)中,有些人勉為其難地當上了班組長(cháng),所以上任后往往得過(guò)且過(guò),放任自流,對工作沒(méi)有責任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開(kāi)班前會(huì ),他就領(lǐng)著(zhù)喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒(méi)有了下文,所以這樣的班組長(cháng)完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒(méi)有威信。
4、勞動(dòng)模范型
勞動(dòng)模范型的班組長(cháng)一般在工作中細致、嚴守規章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領(lǐng)導工作。勞動(dòng)模范型的班組長(cháng)會(huì )被下屬指揮得團團轉,常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結果是你把你的時(shí)間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實(shí)的反授權。因此,對這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓是很難勝任領(lǐng)導工作的。
5、哥們義氣型
擅長(cháng)樹(shù)立權威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱(chēng)兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實(shí)際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來(lái),這班組長(cháng)就做不成了。
6、事必躬親型
樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說(shuō)的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著(zhù)駕駛座而不讓別人碰方向盤(pán)的話(huà),怎樣培養新司機,又會(huì )有誰(shuí)可以在你疲憊的時(shí)候給你開(kāi)車(chē)呢?更重要的是,你怎么會(huì )有時(shí)間思考:這條路走對了嗎?
總之,以上6種類(lèi)型的班組長(cháng)由于種種原因,普遍缺乏令人滿(mǎn)意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。
7、外科醫生型
這種班組長(cháng)在進(jìn)行管理的時(shí)候就如外科醫生一樣,管理得有條不紊,工作有重點(diǎn),團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點(diǎn)。在團隊里,有時(shí)不需要語(yǔ)言,一個(gè)眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長(cháng)是最好的領(lǐng)導型主管。
大家仔細想想,在自己的身邊會(huì )發(fā)現這幾類(lèi)班組長(cháng)的原型。要知道,好的管理者需要修煉很多方面。一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流的管理者用自己的力氣。
四、班組長(cháng)的8條權限
(1)有權指揮和治理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)有權根據生產(chǎn)活動(dòng)的需要調整本班組的勞動(dòng)組織。
(3)有權根據本廠(chǎng)的規章制度制定本班組的實(shí)施細則。
(4)有權拒盡違章指揮和違章作業(yè)。
(5)有權向上級提出對本班組職工的賞罰建議。
(6)有權根據本班組每個(gè)職工的工作表現,對本班組的獎金進(jìn)行分配。
(7)有權推薦本班組的優(yōu)秀職工學(xué)習深造、提拔和晉級。
(8)有權維護班組職工的正當權益。
五、班組長(cháng)的9條戒律
班組長(cháng)是帶領(lǐng)大家工作的指揮長(cháng),有些語(yǔ)言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?/p>
(1)不要說(shuō)我辦不到、實(shí)在傷腦筋這類(lèi)的喪氣話(huà)。
(2)不要說(shuō)不知道、我幫不了你等話(huà)。
(3)不要說(shuō)不行就走人、政策向來(lái)如此。
(4)不要在手下員工眼前抱怨上級領(lǐng)導。
(5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。
(6)不要感情用事,要心緒穩定。
(7)不要停步不前,要時(shí)常充電,自我充實(shí)。
(8)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。
(9)不要處處為部下護短。假如你處處為部下辯護,你的員工就會(huì )有恃無(wú)恐,你的上司和同級就會(huì )以為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長(cháng)是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。
請記住,作為一名治理者,讓下屬滿(mǎn)足只是一方面,而本質(zhì)的任務(wù)在于達成組織的目標,讓員工承擔他應當承擔的責任。
六、班組長(cháng)的10種能力
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力
班組長(cháng)是在前線(xiàn)領(lǐng)兵打仗的一線(xiàn)指揮官,必須十八般武藝樣樣精通。具體地說(shuō),要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗,熟練把握與生產(chǎn)操縱要求相適應的勞動(dòng)技能,在班組中起到技術(shù)示范作用,關(guān)鍵時(shí)刻能解決技術(shù)困難,能夠指導下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。
2、目標治理的能力
班組長(cháng)應具備設定先進(jìn)可行的主題、時(shí)限、數目、目標以及完成任務(wù)的能力。將上級下達的指標和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標,進(jìn)步員工的參與意識,并不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升。
3、解決問(wèn)題的能力
班組長(cháng)必須善于發(fā)現問(wèn)題,敢于直面問(wèn)題,勇于解決問(wèn)題,才能在化解矛盾和解決問(wèn)題中實(shí)現新的突破。也就是說(shuō),班組長(cháng)要能發(fā)現問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結,及時(shí)地采取對策、措施解決問(wèn)題。
4、組織授權的能力
能利用每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配,發(fā)揮全體職員的能力,同心協(xié)力,使部分運作達到1+12的效果。知人善任、用人所長(cháng),善于調動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性。不能事必躬親,授權是給下屬一個(gè)鍛煉、長(cháng)大和表現自己的機會(huì ),是給他們一個(gè)晉級和立功的機會(huì )。假如什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會(huì )影響自己的提拔和升遷,由于你沒(méi)有培養人,時(shí)間長(cháng)了就會(huì )大樹(shù)底下不長(cháng)草。
5、交流傾聽(tīng)的能力
交流能力是指說(shuō)話(huà)、傾聽(tīng)、商談、疏通和說(shuō)服對方的能力,良好的溝通協(xié)調能減少摩擦、融洽氣氛、進(jìn)步士氣,有助于構筑良好的信賴(lài)關(guān)系。
對任何下屬的建議你都該認真傾聽(tīng)。在通常情況下,下屬都會(huì )經(jīng)過(guò)深思熟慮才會(huì )提出建議,假如你用簡(jiǎn)單的一個(gè)不字就把他否定了,他會(huì )從此失往創(chuàng )造的信心。善于傾聽(tīng)最少有兩大好處:一是讓別人感覺(jué)你很謙虛;二是你會(huì )了解更多的事情。你只要善于傾聽(tīng),甚至不需要作出什么決定來(lái)解決此事,何樂(lè )而不為?
6、幽默風(fēng)趣的能力
幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的治理者能使你的下屬體會(huì )到工作的歡愉。在一些尷尬的場(chǎng)合,適當的幽默可負氣氛頓時(shí)變得輕松起來(lái)??梢杂糜哪u下屬,這樣不會(huì )使下屬感到難堪。
小王:頭兒還加班呀,快熱死了。
班組長(cháng):走吧,就知道你小子心里想對象,晚上有約會(huì )吧?
一句話(huà)讓員工感到很親切,覺(jué)得你和他沒(méi)有間隔,假如你跟他一本正經(jīng)地說(shuō):小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。那么這名員工以后盡對不會(huì )再與你開(kāi)玩笑了。
7、激勵減壓的能力
激勵的方式并不會(huì )使你的權力被削弱,相反,你會(huì )更輕易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的治理,變要我做為我要做 。優(yōu)秀的治理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動(dòng)力,增強工作成功的信心。
8、指導培養的能力
班組長(cháng)應對員工展開(kāi)業(yè)務(wù)指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來(lái)進(jìn)步他們的工作勁頭。比如,碰到困難時(shí)老師是不會(huì )先給學(xué)生答案的,只給學(xué)生方法,幫助學(xué)生讓他們自己找到答案,授人以魚(yú),不如授人以漁,這才是成功的老師。
9、自控和約束能力
當你成為一名治理者后,你的情緒會(huì )影響到你的下屬及其它部分的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,治理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優(yōu)點(diǎn)和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現一會(huì )晴天一會(huì )下雨的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無(wú)法信任。能夠自律自己的行動(dòng),即使一人獨處時(shí)也不違章、違紀、違反做人的原則。
10、歸納和總結能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結經(jīng)驗,善于提升治理水平。正確做到上情下達和下情上達。在大會(huì )小會(huì )上可以將復雜的事情簡(jiǎn)明扼要地歸納總結出來(lái),讓員工便于有條理地往執行。對于班組長(cháng)而言,專(zhuān)業(yè)能力是第一位的,權重通常會(huì )占60%,其它能力只占40%。
班組長(cháng),即我們常說(shuō)的兵頭將尾 ,論職務(wù)是不在冊的官,可在車(chē)間組織生產(chǎn)中的地位卻舉足輕重。班組長(cháng)是指在生產(chǎn)現場(chǎng),直接治理20多位生產(chǎn)作業(yè)員工,并對其工作結果負責的人。因企業(yè)不同,其稱(chēng)呼也有多種,如班長(cháng)、 組長(cháng) 、 領(lǐng)班、 拉長(cháng)、 線(xiàn)長(cháng)等,還有的地方叫一線(xiàn)督導 。他的職責是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標的要求,根據分廠(chǎng)(分公司)、車(chē)間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn)和治理工作,千方百計地完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標和工作任務(wù)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等