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新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:?jiǎn)?wèn)題解決之道,往往不在問(wèn)題現象本身,而在千里之外,這就是豐田將“5個(gè)為什么”奉為解決問(wèn)題圭臬的原因所在。
質(zhì)量管理
一個(gè)企業(yè)存在各種各樣的問(wèn)題,這很正常,就像人一樣,吃五谷雜糧就會(huì )感冒、發(fā)燒生病,關(guān)鍵在于我們通過(guò)什么解決途徑,去有效降低這種情形發(fā)生的概率。
今天就說(shuō)說(shuō)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的正確解決之道。
在實(shí)體制造業(yè),質(zhì)量成本約占總營(yíng)業(yè)額的20%以上,而在服務(wù)業(yè)更高達35%。
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題是每一個(gè)企業(yè)、所有人的公敵,這一點(diǎn)毋庸置疑。
但是很多企業(yè)將產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題歸咎于一線(xiàn)工人、設計人員、檢驗人員、供應商、基層管理者等等,全是一幫直接圍繞產(chǎn)品制造的人,實(shí)際上,問(wèn)題只有較少一部分在他們身上,絕大部分在看不見(jiàn)的后方。
一個(gè)企業(yè),人的素質(zhì)決定經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,經(jīng)營(yíng)質(zhì)量決定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,這才是質(zhì)量問(wèn)題處理的底層邏輯。
一、人的素質(zhì)問(wèn)題
這里面存在兩個(gè)方面,一是人,包含基層、中層、高層;三星創(chuàng )業(yè)者李秉哲曾說(shuō):企業(yè)就是人,我一生中80%的工作時(shí)間都用在招攬和培養人才上。
二是素質(zhì),包括技能、管理、文化,即素質(zhì)意味著(zhù)員工擁有完成現在和未來(lái)所負職責需要的知識、技能和價(jià)值觀(guān)。
要想產(chǎn)品質(zhì)量好,一線(xiàn)員工要有嫻熟的操作技能和嚴格的質(zhì)量意識,這方面人力資源部門(mén)負有較大的責任。
在人員招聘時(shí),首先要好好篩選,不是只要有兩只手兩條腿就招進(jìn)來(lái),這是甩包袱的典型表現。
即使新員工進(jìn)廠(chǎng),那后面也需要人力資源部門(mén)直接或間接安排大量的培訓和教育,直接培訓質(zhì)量文化意識,間接監督和敦促車(chē)間進(jìn)行操作技能培訓,這些都需要細致和強有力的措施和流程保證。
車(chē)間如果沒(méi)有組織相關(guān)的培訓,可以直接考核車(chē)間主任或廠(chǎng)長(cháng),這是你的權力,不用就是瀆職。
別一出問(wèn)題就認為車(chē)間管理不善,而是與人力資源不作為關(guān)系極大,不要委屈,就是這樣。
中層干部那更是與人力資源強相關(guān)了,凡是在其位不能勝任管理的,沒(méi)有質(zhì)量意識,沒(méi)有管理套路,沒(méi)有邏輯思維,不僅質(zhì)量問(wèn)題,各種問(wèn)題將層出不窮,100%是人力資源問(wèn)題,當然負責人力資源的高管也是難辭其咎。
高管層,必須思想一致,利出一孔,廣開(kāi)言路,民主集中,這里面總裁作用極大,譬如盛田昭夫、稻盛和夫、庫克、郭士納、惠塔克里、格魯夫等。
當然強腕者有之,猶如喬布斯、任正非、韋爾奇、福特、王安等,要么巨大成功,要么巨大失敗。
要想產(chǎn)品質(zhì)量好,首先人人要有質(zhì)量文化意識,這方面又是CEO乃至高管層首當其沖。
企業(yè)任何變革,首先從文化開(kāi)始,通用電氣、三星、豐田、蘋(píng)果無(wú)不如此。
戴明曾說(shuō)過(guò):質(zhì)量產(chǎn)生于董事會(huì )會(huì )議室,即只有管理高層才能作出確保質(zhì)量的決定。人人盡力不是解決問(wèn)題的辦法,根源往往是不合理的管理模式造成的。質(zhì)量管理就是一把手工程。
就拿質(zhì)量培訓教育來(lái)說(shuō),這是需要花費時(shí)間和金錢(qián)的事情,CEO有的很忙,無(wú)暇培訓,有的認為花錢(qián)培訓太浪費,自己舍不得花錢(qián)接受培訓,更別說(shuō)基層員工了。
許多企業(yè)質(zhì)量標語(yǔ)很是壯觀(guān):質(zhì)量是生命,質(zhì)量是飯碗,誰(shuí)砸質(zhì)量就是在砸自己的飯碗,等等,掛在車(chē)間廠(chǎng)房,好像產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題就是操作工的事情,就是車(chē)間的事情。
孰不知,這些標語(yǔ)要掛也應該掛在企業(yè)廠(chǎng)門(mén)口,企業(yè)全體上下,所有部門(mén)的員工都要受教育。
否則,“質(zhì)量”注定就是在高層的舌尖與基層的實(shí)物之間艱難起舞,靠精神是治理不好質(zhì)量問(wèn)題的。
管理規范的企業(yè),質(zhì)量教育是這樣做的:
高層每年接受兩天半,在公司以外地方的質(zhì)量封閉培訓,科學(xué)理解質(zhì)量概念和管控流程,期間不允許任何打擾。
克勞士比認為,高級管理層惟有接受徹底的質(zhì)量教育,并肩負起改造企業(yè)文化的任務(wù),才有可能出現真正的改變。
中層每年接受四天半,學(xué)習包括高層課程在內以及其它具體執行程序,必須承接高層思想。
基層員工通過(guò)現場(chǎng)次品教育、案例展示和QC活動(dòng),強化質(zhì)量意識等等。
同思想意識一樣,中、高層需要精通質(zhì)量管理體系和套路,不懂就要教育,不懂就要下崗,這個(gè)人資部門(mén)不管誰(shuí)管?
基層員工要有過(guò)硬的操作技能,上崗培訓,崗中檢查,工藝培訓等。如此這般,企業(yè)上下全員都具有強烈的質(zhì)量意識,精通質(zhì)量管理套路,過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,還怕什么?
二、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量問(wèn)題
人的素質(zhì)決定了一個(gè)企業(yè)的管理水平,即經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
質(zhì)量問(wèn)題是感性治理、拍腦袋決策,還是依據科學(xué)套路來(lái)管理,或是向先進(jìn)企業(yè)學(xué)習,這決定了你的企業(yè)質(zhì)量治理是一片混戰還是條分縷析,是運動(dòng)還是長(cháng)期文化。
三星認為,品質(zhì)改善不是參加一場(chǎng)以100天或1年為目標的戰役,而是意味著(zhù)長(cháng)期改變自己的生活方式。
譬如,產(chǎn)品質(zhì)量的研發(fā)源頭控制,你是閉門(mén)造車(chē)式研發(fā),還是開(kāi)門(mén)式跨職能團隊研發(fā),前者是包干制,后者是IPD,這就涉及研發(fā)套路問(wèn)題。
一般認為研發(fā)決定了產(chǎn)品質(zhì)量的70%,供應商以及原材料質(zhì)量水平?jīng)Q定了產(chǎn)品質(zhì)量的20%,生產(chǎn)制造環(huán)節只決定10%。
供應商早期介入研發(fā)是供應鏈的核心概念,一般產(chǎn)品70%組成材料來(lái)自于供應商,研發(fā)人員熟悉產(chǎn)品知識,
供應商熟悉工藝知識,他們整天跟工藝、材料打交道,服務(wù)于多個(gè)客戶(hù),見(jiàn)多識廣,從而在材料選型、技術(shù)規范和公差精度等源頭具備控制產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)勢。
研發(fā)人員要好好利用供應商的這個(gè)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,這樣說(shuō)來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)際上90%都是由研發(fā)環(huán)節決定的。
別急,生產(chǎn)環(huán)節的10%也與研發(fā)相關(guān),就是人們常說(shuō)的產(chǎn)品可制造性。
產(chǎn)品設計不講究標準化,一個(gè)產(chǎn)品光是螺絲螺柱就幾十種,生產(chǎn)線(xiàn)一切換,又是另外幾十種,并且很多螺柱的形狀、大小、材質(zhì)、長(cháng)短都差不多,很難目視化分辨,生產(chǎn)線(xiàn)上的工人經(jīng)常上錯。
一旦上錯,若后端檢驗出來(lái),返工重來(lái),但費時(shí)費工;若檢查不出來(lái)流入市場(chǎng),設備運營(yíng)一段時(shí)間,螺絲松動(dòng)掉下來(lái)釀成事故,則被客戶(hù)罵的狗血噴頭:這么大的公司連個(gè)螺絲都上不好!
賠錢(qián)賠罪不說(shuō),甚至還丟了市場(chǎng),回頭立即拿生產(chǎn)線(xiàn)工人開(kāi)刀,試問(wèn)這個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)人員沒(méi)有一點(diǎn)責任嗎?
人家蘋(píng)果公司iPhone和iPad,產(chǎn)品全身上下?lián)f(shuō)只有一種螺絲,而且數量也少的可憐。
研發(fā)環(huán)節關(guān)鍵要控制四個(gè)階段:
一是新產(chǎn)品規劃書(shū)編制階段,摸清目標市場(chǎng)需求,確定產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、成本和銷(xiāo)售規模,對同行技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、設計能力進(jìn)行充分調研,廣泛聽(tīng)取市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員意見(jiàn)。
二是新產(chǎn)品設計、試制階段,明確產(chǎn)品目標質(zhì)量、目標成本和工程設計方案,必須邀請營(yíng)銷(xiāo)、采購、工藝、生產(chǎn)和設備相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加方案評審,徹底找出不合適的地方。
三是批量試制階段,小批試制已經(jīng)評審通過(guò),完成原材料標準、技術(shù)標準、工藝標準、作業(yè)指導書(shū)、設備管理標準、工裝夾具標準、測量及檢驗標準、包裝標準、運輸標準、標準成本和標準消耗定額、銷(xiāo)售手冊編制、評審工作,相關(guān)方生產(chǎn)及輔助人員培訓與教育均已完成。
四是正式生產(chǎn)階段,持續推進(jìn)現場(chǎng)QC管理,產(chǎn)品工程師密切關(guān)注現場(chǎng)及工程化應用狀況,志于持續改進(jìn)。產(chǎn)品研發(fā)必須搞開(kāi)放主義,不考慮生產(chǎn)方式、不考慮采購方式的研發(fā)不是研發(fā)。
這方面國內先知先覺(jué)的要算任正非,1998年華為在經(jīng)營(yíng)非常困難的情況下毅然拿出1億美金,請IBM做集成開(kāi)發(fā)管理(Integrated Product Development即IPD)。
IPD強調在產(chǎn)品設計中構建質(zhì)量、成本、可制造性和可服務(wù)性等方面的優(yōu)勢,其中可制造性和可服務(wù)性就是產(chǎn)品后續1到N的快速復制能力,今天的華為產(chǎn)品品質(zhì)如日中天與二十年前打下的研發(fā)管理流程基礎不無(wú)關(guān)系。
流程對,開(kāi)發(fā)一個(gè)成功一個(gè),不管是產(chǎn)品質(zhì)量還是產(chǎn)品成本,否則,成功是偶然,失敗是必然,只是沒(méi)有到那個(gè)破產(chǎn)的地步,疼痛不夠深入骨髓罷了。
關(guān)于產(chǎn)品可制造性,富士康總裁郭臺銘說(shuō)過(guò)一句話(huà):任何所謂的高科技產(chǎn)品只要出了研發(fā)部大門(mén)就毫無(wú)技術(shù)可言,必須農民都可以輕松做出來(lái)。
除了IPD集成開(kāi)發(fā),生產(chǎn)制造有精益生產(chǎn),供應商管理有ISC集成供應鏈,計劃管理有產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同,人員管理有培訓和績(jì)效管理等等,這些都是科學(xué)套路,不認真落實(shí)就會(huì )影響經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,從而導致包括產(chǎn)品質(zhì)量在內的一切問(wèn)題。
三、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題
經(jīng)營(yíng)質(zhì)量決定了產(chǎn)品質(zhì)量,沒(méi)有其他原因。當然質(zhì)量問(wèn)題在現場(chǎng)表現很直接,很現象,好像一眼就能知道答案。
譬如,一線(xiàn)員工追求量導致的次品產(chǎn)生。員工為了及時(shí)或提前完成生產(chǎn)任務(wù),或者為了趕制產(chǎn)品,加班加點(diǎn)去生產(chǎn),導致次品產(chǎn)生,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗不通過(guò)。
質(zhì)量人員就責怪一線(xiàn)生產(chǎn)人員工作質(zhì)量太差,按照問(wèn)題嚴重程度分出A、B、C、D不同等級與相關(guān)操作員工績(jì)效掛鉤。
美國質(zhì)量專(zhuān)家朱蘭認為,質(zhì)量問(wèn)題有90%出于管理層,10%出于一線(xiàn)員工。
企業(yè)管理者要自問(wèn),是不是計件制的問(wèn)題,是不是員工技能培訓不夠,工藝文件齊全且精準嗎,防呆防錯工裝治具有嗎,員工趕量,是不是計劃出了問(wèn)題,長(cháng)期打疲勞戰?
質(zhì)量分析工具會(huì )用嗎?問(wèn)題用類(lèi)似A3處理法追根溯源了嗎?
若沒(méi)有,就是管理問(wèn)題,大家一定覺(jué)得不可思議,明明是一線(xiàn)員工操作錯誤,這與管理有什么關(guān)系。
甚至一些管理者也熱衷于追求量,這又屬于意識問(wèn)題了。三星社長(cháng)李健熙說(shuō)過(guò):量,還是質(zhì),量和質(zhì)的比重不是5:5,或者3:7,而是0:10。
為了實(shí)現“以質(zhì)取勝”,犧牲量也無(wú)所謂,即使中斷工廠(chǎng)和生產(chǎn)線(xiàn)運作也在所不惜。如同豐田的拉繩機制,這些你的公司有嗎?
戴明認為:質(zhì)量和生產(chǎn)率必須來(lái)自于管理。工人對于提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率所做的貢獻是有限的,可能只有優(yōu)秀管理人員的所能做貢獻的1/5或1/7。
譬如將包干制生產(chǎn)方式轉換為流水線(xiàn)方式,這個(gè)會(huì )極大地提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,而這些主要不取決于一線(xiàn)工人。
著(zhù)名的海爾砸冰箱事件,1985年,海爾從德國引進(jìn)了世界一流的冰箱生產(chǎn)線(xiàn)。一年后,有用戶(hù)反映海爾冰箱存在質(zhì)量問(wèn)題。
海爾公司在給用戶(hù)換貨后,對全廠(chǎng)冰箱進(jìn)行了檢查,發(fā)現庫存的76臺冰箱雖然不影響冰箱的制冷功能,但外觀(guān)有劃痕。
時(shí)任廠(chǎng)長(cháng)的張瑞敏決定將這些冰箱當眾砸毀,并提出“有缺陷的產(chǎn)品就是不合格產(chǎn)品”的觀(guān)點(diǎn),在社會(huì )上引起極大的震動(dòng)。
張瑞敏砸冰箱,不是冰箱表面劃痕的事,而是海爾員工的質(zhì)量觀(guān)念。
任正非公開(kāi)大會(huì )“獎勵”那些報廢的元器件給研發(fā)人員。1993年-1997年,華為C&C08萬(wàn)門(mén)交換機至少推出了10個(gè)正式版本,發(fā)生過(guò)花費數億去更換交換機板卡的事故,有個(gè)研發(fā)人員1個(gè)月打了6000元電話(huà)費,那可是在1997年,工資才幾個(gè)錢(qián)?
華為當時(shí)訂單及時(shí)交貨率只有50%,而國際業(yè)界平均水平94%;庫存周轉率3.6次/年,而國際業(yè)界平均水平9.4次/年;
訂單履約周期20-25天,而國際業(yè)界平均水平10天左右。研發(fā)人均效率是IBM、思科的六分之一,等等。
任正非曾經(jīng)將研發(fā)呆死物料和大量售后服務(wù)的飛機票當作獎品,在幾千人的大會(huì )上當場(chǎng)“獎勵”給研發(fā)人員,可見(jiàn)研發(fā)管理問(wèn)題之嚴重,為后來(lái)引進(jìn)IBM的IPD管理流程埋下伏筆,這才是解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題應有之道。
三星次品火刑儀式,1995年3月9日,在三星電子龜尾事業(yè)部的運動(dòng)場(chǎng)上,聚集了2000多名員工,在運動(dòng)場(chǎng)中央,堆放著(zhù)15萬(wàn)部手機、車(chē)載電話(huà)、傳真機等殘次產(chǎn)品,價(jià)格高達150億韓元。
10余名員工用錘子將他們砸碎,隨之將碎片扔到火堆里。次品火刑儀式向三星全體員工展示了實(shí)行“以質(zhì)取勝”經(jīng)營(yíng)的強烈意志。
大多數人都不知道,召回有缺陷的產(chǎn)品的根本原因在于管理,而不是工藝粗糙或是物料問(wèn)題。
問(wèn)題在于設計方面,而不是工藝,問(wèn)題在于供應商日常管理和供應商產(chǎn)品過(guò)程控制,在于你的SQE機制,而不是物料問(wèn)題。
這不是生產(chǎn)工人的問(wèn)題,生產(chǎn)工人只對他們應該負責并能控制的事情負責,不用對系統導致的問(wèn)題承擔責任。
宣揚質(zhì)量哲學(xué),經(jīng)營(yíng)者要利用一切渠道,不厭其煩的宣講質(zhì)量?jì)r(jià)值觀(guān)和企業(yè)質(zhì)量文化。
實(shí)際上重視質(zhì),并不會(huì )影響量。減少次品(可以減少返工,有效工作時(shí)間長(cháng)),自然效率加快,才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,最終成為褒義的量。
反之,如果我們大量生產(chǎn)次品,收入產(chǎn)量上去了,但市場(chǎng)占有率下降了,赤字也會(huì )慢慢增加。
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題不怪一線(xiàn)員工,不怪供應商,不怪技術(shù)......怪產(chǎn)品可制造性、培訓體系、供應商管理體系、設備保養體系、工藝體系、生產(chǎn)方式、績(jì)效體系(計件、計時(shí))、招聘體系以及負責建立這些體系、執行這些體系的人,等等。
質(zhì)量問(wèn)題的徹底解決,不在于任何其他人,只在于老板。
因為只有人的素質(zhì)提升了,經(jīng)營(yíng)質(zhì)量才會(huì )提高;只有經(jīng)營(yíng)質(zhì)量提高了,產(chǎn)品質(zhì)量才會(huì )提高。這一切,只有企業(yè)全體高管層或者CEO才能解決。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等