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本文摘自以上書(shū)籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:商品出庫,也叫發(fā)貨業(yè)務(wù),是根據業(yè)務(wù)部門(mén)或存貨單位開(kāi)具的出庫憑證,從對出庫憑證審核開(kāi)始,進(jìn)行揀貨、分貨、發(fā)貨檢查、包裝直到把商品點(diǎn)交給要貨單位或發(fā)運部門(mén)的一系列過(guò)程。商品出庫是對商品離開(kāi)倉庫時(shí)的各項工作的總稱(chēng),這是倉庫管理的最后一個(gè)環(huán)節。
精益物流
(1)商品出庫的要求
物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。
“三不”,即未接單據不翻賬、未經(jīng)審單不備庫、未經(jīng)復核不出庫;“三核”,核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物;“五檢查”,即對單據和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
(2)商品出庫的主要形式
提貨制。一般運用于有自備車(chē)輛的單位,提貨商品量較少,運輸距離又較近的商品。
托運制。運用于距離遠、數量大的商品。
送貨制。適用于少量商品的發(fā)運。
(3)出庫業(yè)務(wù)程序
出庫前的準備工作:預先做好物品;做好出庫物品的包裝和標志標記。出庫程序:核單備貨復核——包裝——點(diǎn)交——登賬——清理等過(guò)程。
(4)出庫中發(fā)生問(wèn)題的處理
第一、出庫憑證(提貨單)上的問(wèn)題:
凡出庫憑證超過(guò)提貨期限,用戶(hù)前來(lái)提貨,必須先辦理手續,按規定繳足逾期倉儲保管費,然后方可發(fā)貨。
凡發(fā)現出庫憑證有疑點(diǎn),以及出庫憑證發(fā)現有假冒、復制、涂改等情況時(shí),應及時(shí)與倉庫保衛部門(mén)以及出具出庫單的單位或部門(mén)聯(lián)系,妥善處理。
商品進(jìn)庫未驗收,或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主,待貨到并驗收后再發(fā)貨,提貨期順延。
如客戶(hù)將出庫憑證遺失,客戶(hù)應及時(shí)與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。
第二,提貨數與實(shí)存數不符:當遇到提貨數量大于實(shí)際商品庫存數量時(shí),需要和倉庫主管部門(mén)以及貨主單位及時(shí)取得聯(lián)系后再作處理。
第三,串發(fā)貨和錯發(fā)貨:如果物品尚未離庫,應立即組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開(kāi)倉庫,會(huì )同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。
第四,包裝破漏:發(fā)貨時(shí)都應經(jīng)過(guò)整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應由倉儲部門(mén)承擔。
第五,漏記和錯記賬:應根據原出庫憑證查明原因調整保管賬,使之與實(shí)際庫存保持一致。
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