本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：面對全球性的經(jīng)濟衰退，在原材料漲價(jià)、勞動(dòng)力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰略方針。此時(shí)，成本競爭優(yōu)勢則顯得至關(guān)重要。

據統計資料顯示，在制造業(yè)，對原料、零配件、機器設備的采購金額，平均占總銷(xiāo)售額的50%。另?yè){查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購成本占其銷(xiāo)售收入的40%-70%。

即使很多企業(yè)對采購成本控制高度重視，但企業(yè)大量的收益仍然被采購成本所吞噬。IBM中國公司采購總監謝勤龍對此感觸深刻，一旦采購成本壓縮下來(lái)，其利潤回報非比尋常。

這句話(huà)并非無(wú)的放矢。采購成本的降低，不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤率，對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營(yíng)運資本周轉等各方面，都具有突出作用，有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優(yōu)勢愈趨明顯，而無(wú)數采購人員和企業(yè)都被困于同一個(gè)問(wèn)題：采購成本為什么降不下來(lái)？

例如，東莞膳食公司的采購人員通常會(huì )根據市場(chǎng)行情與供應商協(xié)商確定采購價(jià)格，但價(jià)格的真實(shí)性卻難以核查監督，其采購價(jià)格長(cháng)期偏高。尤其是當公司要求降低價(jià)格時(shí)，質(zhì)量通常無(wú)法得到保證。因此，即使經(jīng)常更換供應商，但總也解決不了采購成本居高不下的問(wèn)題。

與此同時(shí)，東莞膳食公司對市場(chǎng)信息掌握也十分滯后，既無(wú)法在最合適的時(shí)機進(jìn)入市場(chǎng)，也無(wú)法拿到最優(yōu)的價(jià)格。

針對這種情況，為了增加采購的靈活性，縮減采購成本，東莞膳食公司決定改革現有采購制度：定期派遣采購部門(mén)各人員分別進(jìn)入市場(chǎng)，進(jìn)行直接采購，對各項物料只采購短期儲備所需的用量。

然而，此次采購的效果卻十分有限。因為這種私人采購和零星采購，在市場(chǎng)上缺乏足夠的議價(jià)能力。而頻繁的采購行為，又導致人工成本的增加；分別采購的方式，更不利于物料的質(zhì)量把控。

成本是采購人員心里“永遠的痛”：人工成本、時(shí)間成本、物料成本……采購人員無(wú)時(shí)無(wú)刻不承受著(zhù)源自各方面的成本壓力，大量企業(yè)也正因此逐漸失去市場(chǎng)競爭優(yōu)勢，甚至喪失市場(chǎng)存活能力。

企業(yè)要解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵，就是采購價(jià)格分析和成本精益控制，而這就需要一支專(zhuān)業(yè)的采購團隊。如圖3、1-1所示，為采購團隊的構成要素。

采購團隊的構成要素

一支專(zhuān)業(yè)的采購團隊，不僅要做好采購前的價(jià)格分析和計劃制定，還要負責采購下單、跟單，以及后續的數據、評估工作。

供應鏈管理必須被置于企業(yè)戰略層面，而采購管理也同樣如此。除了依靠專(zhuān)業(yè)的采購部門(mén)之外，企業(yè)還需要從全局上完善“供應商-采購-倉儲-生產(chǎn)-銷(xiāo)售”的產(chǎn)業(yè)鏈條，以此實(shí)現采購價(jià)格的真正降低。

而在采購價(jià)格分析層面，采購團隊要解決的實(shí)際上是5個(gè)問(wèn)題。

1、采購時(shí)間難以確定。

由于供料時(shí)間緊，企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間從多渠道詢(xún)價(jià)、比價(jià)；在著(zhù)急采購的前提下，議價(jià)能力因此削弱，企業(yè)難以確保物料采購價(jià)格的合理性。

2、采購方法難以控制。

由于領(lǐng)導干預、計劃變更等內部原因，采購無(wú)法按正常程序進(jìn)行，此時(shí)，即使有相對合理的采購手段，也難以有效實(shí)施。

3、采購手段難以掌握。

在市場(chǎng)變化、企業(yè)競爭等宏觀(guān)因素的影響下，因為缺乏有效的應對機制，企業(yè)難以掌握合適的采購手段，無(wú)法抓住最合理的價(jià)格。

4、驗收難以及時(shí)準確。

由于供料時(shí)間緊、缺乏專(zhuān)業(yè)人員等原因，難以對物料進(jìn)行有效驗收，物料品質(zhì)也就無(wú)法得到保證。

5、付款方式很難保證。

來(lái)自資金周轉方面的壓力，使得采購資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價(jià)手段，無(wú)法與供應商討價(jià)還價(jià)。

只有依靠完善的采購計劃，企業(yè)才能擁有充足的時(shí)間進(jìn)行采購準備；也只有依靠專(zhuān)業(yè)的采購團隊，企業(yè)才能掌握專(zhuān)業(yè)的采購方法及合適的采購手段，并做好有效驗收和資金保障。