本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：庫存被看作萬(wàn)惡之源，眾多企業(yè)也一直在探索消除庫存的方法。但在實(shí)際運作過(guò)程中，企業(yè)想要實(shí)現真正的零庫存，不僅需要強大的供應鏈管理能力，也需要供應鏈各節點(diǎn)間的強烈信任。

面對這些難點(diǎn)問(wèn)題，為了有效降低庫存成本、整合供應鏈資源，供應商管理庫存（VMI，即Vendor Managed Inventory）也應運而生。

VMI庫存策略的核心內涵就是將庫存交由供應商管理，依靠一個(gè)共同的協(xié)議以及持續的監督和修正，以實(shí)現庫存管理的持續性改進(jìn)，讓企業(yè)和供應商都得以實(shí)現最低成本。其實(shí)現模式如圖所示。

VMI的實(shí)現模式

作為一種新型庫存管理策略，VMI進(jìn)入我國的時(shí)間并不長(cháng)，真正落地實(shí)施的企業(yè)也只有少數大企業(yè)，如華為、聯(lián)想等。之所以如此，主要是因為很多企業(yè)對VMI不理解：如何將庫存交由供應商管理？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以借助街邊的自動(dòng)售貨機來(lái)理解。在自動(dòng)售貨機的運營(yíng)過(guò)程中，“機主”只需負責場(chǎng)地和配套設施的維護，而自動(dòng)售貨機的商品補貨和日常運營(yíng)，事實(shí)上都由供應商負責。

1、VMI的實(shí)施作用

在VMI庫存策略下，供應商能夠直接獲取企業(yè)的用料數據，也即客戶(hù)的消費數據，并負責將庫存維持在一定水平。而在這個(gè)原則下，供應物料的品種、數量和頻次，都由供應商決定，在供應商完成補貨并由企業(yè)簽收之后，即可以此作為結款憑證。

VMI庫存策略的實(shí)施，無(wú)疑能夠實(shí)現企業(yè)和供應商的雙贏(yíng)。

（1）對企業(yè)而言，由供應商管理庫存，就能將企業(yè)從庫存管理難題中解放出來(lái)，企業(yè)完全可以節省采購、驗貨、出入庫等一系列工作造成的成本支出，也能削減庫存造成的資金占用，使企業(yè)可以將資源更多地投入到核心競爭力的提升中，進(jìn)而為供應鏈創(chuàng )造更大價(jià)值；

（2）對供應商而言，當企業(yè)庫存由其掌握時(shí)，供應商就能具備更大的主動(dòng)性和靈活性，與此同時(shí)，企業(yè)的庫存銷(xiāo)售，直接反映了市場(chǎng)需求情況，供應商得以借此改進(jìn)產(chǎn)品結構、開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品，或及時(shí)調整生產(chǎn)和采購計劃，優(yōu)化企業(yè)運作效率。

2、VMI的實(shí)施前提

然而，通過(guò)國內企業(yè)的實(shí)踐發(fā)現，企業(yè)實(shí)施VMI庫存策略之前，首先要解決4個(gè)關(guān)鍵性缺陷。

（1）信任程度。VMI庫存策略的實(shí)施，涉及跨企業(yè)的集成與協(xié)調，這同樣依賴(lài)于供應鏈各節點(diǎn)企業(yè)間的相互信任和良好溝通。而在國內供應鏈環(huán)境下，這種信任和溝通仍然有待加強。

（2）信息技術(shù)水平。VMI庫存策略可以看作一種實(shí)需型供應策略，需要需求信息的及時(shí)、準確傳遞，以及供應商的及時(shí)供應，而這就離不開(kāi)強大的信息支持，尤其是ERP系統共聯(lián)和信息共享平臺的支持。

（3）供應商預測水平。庫存消耗與補貨的有效銜接，并非簡(jiǎn)單依靠信息技術(shù)，還需要供應商能夠對企業(yè)需求進(jìn)行準確預測，及時(shí)調整生產(chǎn)和供應戰略，如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、季節性產(chǎn)能調整等，從而實(shí)現供應鏈發(fā)展戰略的協(xié)同。

（4）信息共享程度。時(shí)至今日，供應鏈各節點(diǎn)企業(yè)仍然難以實(shí)現完全的信息共享，尤其是當企業(yè)不愿共享銷(xiāo)售、庫存、預測信息時(shí)，供應商也就難以?xún)?yōu)化庫存、降低成本，VMI庫存策略也因此難以成功。

3、VMI的實(shí)現模式

只有在解決上述問(wèn)題之后，VMI庫存策略才能夠順利實(shí)施；也只有如此，供應鏈管理才能真正發(fā)揮VMI庫存策略的效用。VMI庫存策略的實(shí)施過(guò)程，一般可以分為3個(gè)步驟。

（1）建立信息溝通平臺。

實(shí)施VMI庫存策略的必然前提，就是相互信任和良好溝通，而這也離不開(kāi)一個(gè)有效的信息溝通平臺，以確保參與各方之間的信息傳遞。因此，企業(yè)需要對原有的信息系統進(jìn)行重新整合，并與參與各方進(jìn)行對接。

（2）確定具體實(shí)施流程。

在實(shí)施過(guò)程中，為了進(jìn)一步提升配送效率，一般需要引入具有資質(zhì)的第三方倉庫。

VMI實(shí)施流程

如圖所示，企業(yè)在其中充當客戶(hù)（Customer）的角色，供應商為Supplier，第三方倉庫為3PL warehouse，三方的具體職能有明確區分。

①客戶(hù)，即企業(yè)。主導VMI庫存策略的信息流，主要包括兩方面的內容。

一方面，提供信息給供應商，包括銷(xiāo)售信息、庫存信息和需求預測等；

另一方面，發(fā)送需求信息給第三方倉庫，要求發(fā)貨。

②供應商。主要職能為同樣分為兩個(gè)部分。

一方面，物流。根據企業(yè)提供的信息，安排補貨到第三方倉庫；

另一方面，現金流。根據客戶(hù)簽收或使用記錄，向客戶(hù)開(kāi)票并按約定收款。

③第三方倉庫。

一方面，物流。根據企業(yè)的要貨信息，發(fā)貨到企業(yè)內部倉庫；

另一方面，現金流。由供應商負責倉庫場(chǎng)地和物流等費用。

（3）按需調整組織結構。

作為對企業(yè)原有管理策略的一種“否定”，VMI庫存策略的實(shí)施，也必然需要企業(yè)對組織結構進(jìn)行調整，以確保參與各方能夠實(shí)現有效對接。

為此，在實(shí)施VMI庫存策略時(shí)，參與企業(yè)有必要設立一個(gè)VMI協(xié)調與評估部門(mén)，其主要職責包含3方面的內容。

①在VMI庫存策略實(shí)施過(guò)程中，參與各方企業(yè)主合作過(guò)程中，可能發(fā)生利益沖突。對此，該部門(mén)則充當溝通橋梁的作用，并負責制定相應的工作標準，用以協(xié)調和解決可能存在的問(wèn)題。

②當企業(yè)將庫存交由供應商管理，必然存在原有工作崗位的合并與調整，尤其是庫存和倉儲相關(guān)工作人員，這也可能存在潛在的人事風(fēng)險。對此，該部門(mén)同樣需要負責對相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行安排和調整，避免產(chǎn)生人事糾紛。

③VMI庫存策略的實(shí)施，是一個(gè)持續改進(jìn)的過(guò)程，該部門(mén)必須對策略實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監控和評估，并出具評估報告，作為企業(yè)高管的評估依據。

（4）簽訂VMI實(shí)施協(xié)議。

VMI庫存策略作為一種跨企業(yè)合作模式，其間存在的問(wèn)題也更加復雜，需要相關(guān)各方通過(guò)良好的溝通，在相互信任的基礎上，采取有效措施進(jìn)行解決。而這些都需要一套協(xié)議框架作為支撐。一般而言，VMI實(shí)施協(xié)議的主要內容包括：

①實(shí)施VMI庫存策略中涉及的額外投資成本，應由企業(yè)和供應商按比例共同承擔。

②實(shí)施VMI庫存策略帶來(lái)的供應鏈利益增加，應由企業(yè)和供應商按約定共同分享。

需要注意的是，在VMI庫存策略實(shí)施初期，買(mǎi)方企業(yè)能夠獲取更大的改革收益，此時(shí)，為了提高供應商實(shí)施VMI庫存策略的積極性，企業(yè)也應讓渡部分利潤給供應商。

③關(guān)于VMI條款規范，雙方應針對實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節，制定相應條款以規范雙方行為，如付款條款、罰款條款、例外條款等。

④關(guān)于VMI操作層面，雙方應確認庫存管理方面的細節問(wèn)題，如前置時(shí)間、訂單處理時(shí)間、補貨量、第三方倉庫等。

完善的VMI庫存策略，不僅能夠降低供應鏈運作過(guò)程中的庫存成本，進(jìn)一步提升供應鏈利潤，也能讓企業(yè)將更多資源投入到核心競爭力的提升中，進(jìn)而提升供應鏈整體競爭力。而要實(shí)現這些目標的一個(gè)必然前提，就是合作雙方的信任度和溝通能力。