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本文摘自以上書(shū)籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述:在精益供應鏈管理中,可視化管理是一個(gè)重要概念,是指利用IT系統,讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實(shí)現管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應鏈、客戶(hù)管理等各個(gè)環(huán)節。
可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀(guān),使企業(yè)內部的信息實(shí)現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實(shí)現管理的透明化。而聚焦于倉庫管理環(huán)節,可視化管理也發(fā)揮著(zhù)突出的作用。
倉庫可視化管理就是把倉庫管理存在的問(wèn)題,以及對問(wèn)題的識別、控制、治理及應急處理等各個(gè)環(huán)節,通過(guò)現場(chǎng)拍攝圖片、視頻等可見(jiàn)有效載體,使其一目了然,增強視覺(jué)沖擊效果,使現場(chǎng)管理更加直觀(guān)化、顯性化,使企業(yè)內部的信息實(shí)現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實(shí)現管理透明化的一種現場(chǎng)管理方法。
1、可視化管理的作用
實(shí)行倉庫可視化管理能最直觀(guān)的反映倉庫管理狀態(tài),提升倉庫管理人員工作的規范性,深化落實(shí)“在崗、在位、在狀態(tài)”的工作作風(fēng),使圖片起到檢查、整改、服務(wù)、支持、監督、導向的作用。
可視化管理能對企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中內部各類(lèi)物品的放置及其當前狀態(tài)進(jìn)行管理,同時(shí)也能對生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)度狀況、品質(zhì)狀況、設備故障等進(jìn)行管理及預防。通過(guò)可視化任何人都能了解生產(chǎn)運行狀態(tài)的好壞,即使是新員工也能一目了然??偨Y其作用有如下3方面。
(1)易于問(wèn)題明示化。將各種不利因素和異常明示化,便于及時(shí)調整和修正。
(2)便于相互監督??梢暬芾硪髮?shí)現各種生產(chǎn)作業(yè)的公開(kāi)化,有利于作業(yè)人員默契配合、互相監督。
(3)提高工作效率。單純的文字表達有時(shí)會(huì )出現歧義,理解有偏差工作就會(huì )偏離,通過(guò)可視化使問(wèn)題一目了然工作就會(huì )直達靶心。
可視化管理帶來(lái)的可見(jiàn)性,能夠幫助供應鏈各方實(shí)時(shí)看到并管理從客戶(hù)到供應商的各個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)和信息的流動(dòng)。而在倉庫可視化管理中,企業(yè)則需要按照PDCA模式實(shí)施,建立“計劃-檢查-整改-落實(shí)-改進(jìn)-計劃”的閉合管理模式,在持續不斷的改進(jìn)中達到最終目標。
2、可視化管理的實(shí)施方法
企業(yè)該如何進(jìn)行倉庫可視化管理呢?具體而言,主要有11種方法。
(1)定位法。將需要的東西放在事先規劃的固定位置,位置的四個(gè)角或所在區域可以用定位線(xiàn)表示出來(lái)。如圖所示。
定位法
(2)標示法。將區域、場(chǎng)所、物料、設備等用醒目、通俗易懂的名稱(chēng)表示出來(lái)。如圖所示。
標示法
(3)分區法。采用劃線(xiàn)的方式表示不同性質(zhì)的區域。如通道、作業(yè)區域等。
(4)圖形法。用大眾都能識別的圖形表示公共設施或者必須做及不允許做的事情。如圖所示。
圖形法
(5)顏色法。用不同的顏色表示物料、區域、設備等差異或者狀態(tài)的不同。如圖所示。
顏色法
(6)方向法。指示人員、管道內流體、工序前進(jìn)方向的行動(dòng)或前進(jìn)的方向。
(7)影繪法。將物品的形狀畫(huà)在要放的地方,使員工一目了然,不會(huì )放錯位置。如圖所示。
影繪法
(8)透明法。設備運行采用透明塑料做門(mén)或防護,以便讓操作人員不用拆卸便可了解設備運行情況,或可實(shí)時(shí)監控設備運行情況。
(9)監察法。用某種標識使人員能夠隨時(shí)注意事務(wù)的動(dòng)向或監控指標是否在可控范圍。如圖所示。
監察法
(10)地圖法。將公司的布置、辦公地點(diǎn)、分公司等用地圖的形式直接表示出來(lái)。如圖所示。
地圖法
(11)備忘法。隨時(shí)將需要做的事情記錄到備忘板或備忘表上,可避免忘掉與他人相關(guān)的事情。
上述11種方法其實(shí)存在于很多企業(yè)的倉庫管理中,但在長(cháng)期運營(yíng)過(guò)程中,很多管理方法也成為一種“形式”,因流于表面而無(wú)法發(fā)揮應有的效用。
因此,企業(yè)要進(jìn)行倉庫可視化管理,就貴在堅持、持之一恒,真正做到讓圖片發(fā)聲,用事實(shí)說(shuō)話(huà),使現場(chǎng)可視化管理真正成為反映現場(chǎng)情況及管理狀態(tài)的“晴雨表”。做到公開(kāi)化、明了化、規范化,PDCA每一步落地,落到實(shí)處,倉庫管理問(wèn)題也就能夠越來(lái)越少。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等