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如何進(jìn)行辦公室6S管理?新益為6S管理咨詢(xún)公司概述:將6S管理引用到辦公室管理,能有效提升員工素養增強工作效率,形成追求卓越、精益求精的企業(yè)文化,減少因為環(huán)境因素帶來(lái)的干擾作用。
6S管理
一、辦公室采用6S管理的目的
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。6S管理是5S管理的升級,在整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)的基礎上增加了安全(SECURITY)這一項板塊。辦公室6S管理強調的是標準化,通過(guò)管理提升工作效率,改善辦公室環(huán)境,樹(shù)立企業(yè)良好對內對外形象。
二、辦公室6S管理的定義
1、整理:將辦公場(chǎng)所和工作現場(chǎng)中的物品、設備進(jìn)行整理分區處理為日常用品和不日常用品,對日常用品進(jìn)行妥善保管,對不日常用品則進(jìn)行處理或報廢。
2、整頓:將日常用品依據所規劃的定區、定點(diǎn)、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確的給予相應標簽,減少取放物品的時(shí)間,提高工作效率。
3、清掃:將辦公場(chǎng)所進(jìn)行打掃清理,工作環(huán)境要保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),使辦公場(chǎng)所整潔明了,一目了然。
4、清潔:使整理、整頓、清掃的工作成為一種慣例,并對以上工作給予標準化、制度化實(shí)施。
5、素養:以人性為出發(fā)點(diǎn),透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等的實(shí)施化改善活動(dòng),培養上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養成遵守規章制度的良好習慣,從而促進(jìn)全面管理水平的提升。
6、安全:企業(yè)在施工或運作時(shí),在工作狀態(tài)、行為、設備等活動(dòng)中,給員工帶來(lái)安全又舒適的工作環(huán)境。
辦公室6S管理
三、辦公室6S管理對員工的考核
對員工進(jìn)行相關(guān)管理的考核,能夠改善和提高企業(yè)形象促進(jìn)效率的提高,減少時(shí)間的浪費降低生產(chǎn)成本。通過(guò)以下四個(gè)方面進(jìn)行考核:
1、德:指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規范。
2、勤:指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3、能:指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4、績(jì):指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。
總的來(lái)說(shuō),辦公室6S管理就是以空間管理拉動(dòng)流程管理,進(jìn)而提高人員素養,每個(gè)企業(yè)規則制定可以根據行業(yè)特征和企業(yè)文化做相應調整。
如何進(jìn)行辦公室6S管理?以上就是新益為6S管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理咨詢(xún)工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等