新益為5S咨詢(xún)公司概述：審查提案時(shí)，要根據實(shí)際情況給予不同的獎勵措施，要做到公平、公開(kāi)和公正。一般評審參考的因素有以下幾個(gè)方面：提案人、創(chuàng )意性、具體性、可行性、范圍、效益。

提案審查的標準審查標準

1、提案改善的審查要點(diǎn)

◆提案人

一般員工提出提案記4分，班長(cháng)或領(lǐng)班提出提案記3分，組長(cháng)以上的記1分。為什么要進(jìn)行這樣的區分呢？因為企業(yè)應盡量鼓勵一線(xiàn)員工提出提案。一線(xiàn)員工從事最具體的工作，最能了解改善的問(wèn)題所在，也最能提出改善的方法。

◆創(chuàng )意性

越有創(chuàng )意的方案，實(shí)施的效果就會(huì )越好，越能發(fā)掘出公司的潛力。

◆具體性

具體的方案可以立即得到實(shí)施，會(huì )比較容易產(chǎn)生效益；有的提案只提出問(wèn)題而沒(méi)有制定解決問(wèn)題的方案，對于這種提案相應的獎勵會(huì )少一些。

◆可行性

越是投入的資金少、花費的物力少，需要其他部門(mén)的配合也少的提案，可實(shí)施性就越強，即投入少、產(chǎn)出大的方案比較容易實(shí)施。

◆范圍

適用于全公司的提案效果最好；適用于幾個(gè)部門(mén)的，效果會(huì )稍微差一點(diǎn)；如果只適用于一個(gè)部門(mén)，則效果最差。

◆效益

提案產(chǎn)生的效益越好，應該給予的獎勵越高。例如，根據得到的不同分數，可以設立不同的獎項，如果得分在12分以下可以設立提案獎，12-16分的設立創(chuàng )見(jiàn)獎，17-19分的設立改進(jìn)獎B，20分以上的設立改進(jìn)獎A。根據不同的獎項發(fā)給提案者不同的獎金。

2、提案改善的要點(diǎn)

◆實(shí)施提案改善的主管應具備的條件

作為實(shí)施提案改善的統帥——主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì)，能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法，積極主動(dòng)地推行提案改善，意志堅定，在遇到困難時(shí)勇于克服，不會(huì )半途而廢；能接受新觀(guān)點(diǎn)，不拘泥于現狀。

在與下屬溝通方面，要多鼓勵、少責備，隨時(shí)隨地準備指導屬下，給屬下以啟發(fā)；尊重他人，能夠接納他人的意見(jiàn)和想法。

◆事務(wù)局（干事）的主要工作

干事是實(shí)施提案改善的中堅人物，主要負責擬定章程、掌握進(jìn)度、定期召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展宣傳工作等等。當然，實(shí)施提案改善，要依靠所有人員的力量。一個(gè)優(yōu)秀的干事不是一個(gè)繁忙的干事，而是一個(gè)能善用下屬、領(lǐng)導有方的干事。

◆提案改善的主要指標

評價(jià)提案改善的指標主要有兩個(gè)：第一是提案件數率，即當月提案的總件數除以有提案資格的總人數；第二是提案的參加率，即提案的人數除以有提案資格的總人數。根據這兩個(gè)指標，就可以判斷員工參與的積極性，以及提案改善活動(dòng)進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統計一些其他的數據，如采用率、實(shí)施率、每人提案經(jīng)濟效率等。提案改善的主要指標如圖所示。

提案改善的主要指標

1、如何使提案改善活潑化

在企業(yè)實(shí)施提案改善的過(guò)程中，最初大家都比較有積極性，但過(guò)了不久，提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢？

◆提案改善陷入低潮的原因

提案改善處于低潮，有員工的原因，也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿(mǎn)足于現狀，而不想進(jìn)行創(chuàng )新。另外，執行、宣傳、頒獎等方面出現的問(wèn)題也會(huì )使提案改善處于低潮，如宣傳力度不夠，領(lǐng)導者關(guān)心程度不夠，下屬與領(lǐng)導者之間缺乏溝通而存在隔膜。

◆使提案改善活潑化

要使提案改善活動(dòng)按部就班地進(jìn)行下去，就要消除員工的消極情緒，使活動(dòng)的形式更加活潑化，如舉辦教育訓練，讓專(zhuān)家到場(chǎng)演講和授課，制作一些宣傳海報和刊物，在公司的布告欄里公布提案改善榮譽(yù)榜，舉辦提案改善發(fā)表會(huì )，并讓員工積極參加一些活動(dòng)，如舉辦標語(yǔ)、漫畫(huà)、壁報、短文競賽。

同時(shí)，一定的物質(zhì)獎勵是必需的。對于獲獎的員工，每月都要把獎金發(fā)放到位。對于在提案改善活動(dòng)中表現突出的員工，應給予提拔或者物質(zhì)獎勵。對于所采用的方案要切實(shí)地實(shí)施，一方面是對員工的肯定，一方面能提高企業(yè)運作的效率。這樣，可以徹底改善員工的“三不”做法，使提案改善活動(dòng)繼續進(jìn)行下去。