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班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)的有機組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)?只有每一個(gè)班組都充滿(mǎn)生機和活力,企業(yè)才會(huì )有較好的經(jīng)濟效益,才會(huì )有旺盛的生命力,才能展翅騰飛,迅速發(fā)展?班組是企業(yè)最根本的細胞,班組的負擔過(guò)重會(huì )對企業(yè)的持續發(fā)展帶來(lái)嚴重的不利影響,因此必須對企業(yè)班組進(jìn)行減負。
班組人員
精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司對班組建設中減負問(wèn)題作出了相應對策。班組可以說(shuō)是一家企業(yè)能否在市場(chǎng)經(jīng)濟大背景下,發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢的最根本的細胞。有效的班組建設對企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有直接影響。而在班組建設過(guò)程中,對班組進(jìn)行減負,充分發(fā)揮班組的作用,將對企業(yè)和諧發(fā)展具有重大意義。
1.班組建設中班組減負面臨的問(wèn)題
班組就像是企業(yè)這座大廈的基石,減輕基石承受的負擔,有助于提高大廈的穩固性,促使大廈能夠更加良好的運行。但是,在班組建設過(guò)程中,對班組的減負卻存在一些問(wèn)題,企業(yè)管理者應當要提高對這些問(wèn)題的關(guān)注。
(1)班組活動(dòng)、會(huì )議等太多,增加了班組的負擔
在班組建設過(guò)程中,班組活動(dòng)太多、會(huì )議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現象,不僅在一定程度上增加了班組的工作量,增加了班組的負擔,也使得班組員工疲于應付,使得弄虛作假的風(fēng)氣在班組中蔓延,助長(cháng)了形式主義和虛假的工作作風(fēng),活動(dòng)過(guò)多,過(guò)濫,造成了不必要的人力、物力、財力的浪費。此時(shí)不僅沒(méi)有充分發(fā)揮出班組的優(yōu)勢功能,還有可能對企業(yè)的管理發(fā)展造成一定的妨害。
(2)班組工作政出多門(mén),造成重復工作
在班組建設過(guò)程中,有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題,那就是班組相關(guān)管理者在責任方面不夠明確,甚至存在一定的缺失。結果導致政出多門(mén),造成重復工作。首先,班組長(cháng)、基層專(zhuān)職管理者在職責方面就存在一定的缺失,從而導致管理者提出的對企業(yè)發(fā)展的決策并不能夠轉變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。使得員工的行動(dòng)是一種被迫式的,被動(dòng)的行動(dòng)。
實(shí)際上,負擔就是一種心理狀態(tài),對于任務(wù)只要是不愿意的,不喜歡的,需要被迫完成的就可以稱(chēng)之為負擔。班組建設員工的這種不自覺(jué)行動(dòng),就會(huì )導致班組負擔加重。其次,當企業(yè)領(lǐng)導作出決策之后,傳達到基層員工的過(guò)程中,基層管理者,像班組長(cháng)、專(zhuān)職管理者僅僅是對決策的簡(jiǎn)單傳達,并沒(méi)有為一線(xiàn)員工做細致的講解,采取了簡(jiǎn)單的布置任務(wù)的形式,采用強制性的行政命令進(jìn)行,導致一線(xiàn)員工不僅不能很好的理解企業(yè)領(lǐng)導制定的決策,同時(shí)也不能很好的理解自身的工作職責,導致實(shí)際工作缺位。而這樣一來(lái),班組建設可能造成重復工作,使得本可能不會(huì )成為班組負擔的工作成為了負擔。
2.班組建設中班組減負對策
(1)班組活動(dòng)、會(huì )議和記錄需注重實(shí)效性
班組作為企業(yè)的細胞,開(kāi)展活動(dòng)、會(huì )議是企業(yè)發(fā)展的需要,但應當結合企業(yè)實(shí)際,因地制宜,因時(shí)制宜,實(shí)事求是做好安排。
首先,班組活動(dòng)的開(kāi)展第一要遵循有助于推進(jìn)企業(yè)各項工作的開(kāi)展原則,第二要遵循有利于企業(yè)全面建設,提升班組的競爭力的原則,第三在時(shí)間、規模、數量安排方面要遵循省時(shí)、省力、省錢(qián)、高效的原則。
其次,班組會(huì )議的召開(kāi)盡量采取“多會(huì )合一”的方式,整合會(huì )議內容,注重實(shí)效,能合并的則合并,班組長(cháng)不用參加的會(huì )議就不要讓他們參加,改進(jìn)“文山會(huì )海”作風(fēng)。第三,班組在評比方面實(shí)際上依舊存在較多的形式主義,班組建設不切實(shí)際的評比也增加了班組的負擔。
因此對于那些流于形式的,對班組發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的事項應當廢除,而對于某些企業(yè)在班組評比方面的先進(jìn)經(jīng)驗也不能盲目照搬,應當結合企業(yè)和班組的實(shí)際情況綜合考慮后進(jìn)行借鑒。另外,對班組的各類(lèi)臺帳、記錄等資料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和評估,本著(zhù)突出關(guān)鍵指標考核、減負務(wù)實(shí)的原則,保留必需必備資料,剔除班組記錄中部分不必要和重復的內容,班組建設通過(guò)自上而下的梳理、刪減和整合,切實(shí)為班組減輕負擔。
(2)班組建設促進(jìn)一線(xiàn)管理者擔負起管理職責
班組建設管理民主化,提高班組管理工作的透明度,能夠有效提高班組成員工作的積極性。從而促使職工將企業(yè)領(lǐng)導的決策轉化為自覺(jué)行為,實(shí)現對班組職工心理上的減負,班組建設使一些“負擔”不再成為負擔。
為此,首先要對班組進(jìn)行規范化管理,將班組的管理層次簡(jiǎn)化,對班組管理職責進(jìn)行統一規范。各班組中的管理人員要分工明確,且必須將職責落實(shí)到位,對于職責敷衍者要嚴加追究。對于整個(gè)班組責任,每個(gè)成員都需要承擔一定的責任和權利,突破由班組長(cháng)“一攬子”管理模式。班組建設通過(guò)職責的具體化,提高班員參與管理的積極性,使得他們能夠根據自身的崗位需要,自覺(jué)提出對工作的改進(jìn)意見(jiàn)。從而實(shí)現在根本上對班組減負。
其次,班組建設規范班組考核,規范的班組考核不僅能夠規范員工的行為,同時(shí)還能夠促進(jìn)對班組的規范化管理,而規范化的管理對于班組減負來(lái)說(shuō)具有至關(guān)重要的作用。與此同時(shí),對于考核還應當直接與職工績(jì)效和獎金掛鉤,班組建設通過(guò)提高職工的積極性,創(chuàng )造和諧的企業(yè)氛圍,以此減輕班組的負擔。
(3) 班組建設采用信息化手段對班組資料進(jìn)行管理
班組建設信息化手段是搭建現代科學(xué)減負平臺的基礎,通過(guò)建立班組管理網(wǎng)站系統,各班組將工作涉及到的相關(guān)信息資料輸入到網(wǎng)站管理系統的相關(guān)模塊,以使得各班組成員通過(guò)計算機訪(fǎng)問(wèn)系統網(wǎng)站,及時(shí)有效獲取相關(guān)信息,同時(shí)對于班組建設管理者而言,又有利于對班組的管理和日常檢查,轉而促進(jìn)一線(xiàn)管理者的工作。
班組建設中對班組的減負,問(wèn)題主要來(lái)自于兩個(gè)方面,一是實(shí)際建設過(guò)程中,班組活動(dòng)、會(huì )議等太多,二是班組成員管理存在問(wèn)題,班組成員并沒(méi)有將企業(yè)領(lǐng)導決策轉化為自覺(jué)行動(dòng)而存在的心理負擔。為此,班組建設在對策方面也應當從兩方面入手,首先班組活動(dòng)需注重實(shí)效性,拒絕華而不實(shí)的活動(dòng),其次促進(jìn)一線(xiàn)管理者擔負起管理職責,減少職工的心理負擔,第三,采用信息化手段,強化對班組信息資料的管理,減輕因各種資料整理而帶來(lái)的負擔。
總之,班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)各項工作的落腳點(diǎn),加強班組建設,全力打造一支過(guò)硬的職工隊伍,對于提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展有著(zhù)重要的意義。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等