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一、培訓的重點(diǎn)必須科學(xué)合理
新益為5S咨詢(xún)公司概述:目前,班組長(cháng)培訓在企業(yè)內流行的做法是“請進(jìn)來(lái)、走出去”。所謂請進(jìn)來(lái),即重金邀請社會(huì )上的名師、教授等來(lái)企業(yè)講學(xué),組織班組長(cháng)聽(tīng)課,大多是聽(tīng)完了事;走出去,即選派一批班組長(cháng),參加公開(kāi)課培訓或者到別的企業(yè)參觀(guān)學(xué)習。
如何加強班組長(cháng)培訓方法
前者盲目引進(jìn)名師、名課,卻與自己的實(shí)際需求缺乏對接、格格不入;后者則聽(tīng)到的都是別人的經(jīng)驗,值得借鑒的有限,能夠和自己班組結合落實(shí)的就更少了,這兩者都無(wú)法保證培訓效果。因此,組織起來(lái)轟轟烈烈,但實(shí)際效果卻不明顯。凡事預則立,不預則廢。班組長(cháng)培訓工作是一項系統工程,培訓前必須經(jīng)過(guò)認真調研,以終為始進(jìn)行思考和規劃,包括培訓需求的分析、培訓項目的開(kāi)發(fā)、培訓形式和內容的策劃、培訓后的效果推進(jìn)和轉化,科學(xué)確定班組長(cháng)培訓重點(diǎn)。
工人以勞動(dòng)為主,如何調動(dòng)其生產(chǎn)熱情,使之做到愉快工作;如何提高生產(chǎn)質(zhì)量,使企業(yè)生產(chǎn)得以發(fā)展,是當前班組長(cháng)培訓所要解決的核心問(wèn)題,因此,對班組長(cháng)的培訓內容要著(zhù)重放在如何當好班組長(cháng)上。而要達到這種目的,我們在把培訓的重點(diǎn)放在崗位職務(wù)需要培訓的同時(shí),更多地放在與組織生產(chǎn)相關(guān)的諸方面上下工夫,譬如,從工人勞動(dòng)過(guò)程的生理和心理、組織生產(chǎn)的技術(shù)能力和社會(huì )能力等方面,使班組長(cháng)帶領(lǐng)全員在生產(chǎn)和再生產(chǎn)過(guò)程中做到“未雨綢繆”。
二、培訓的方式必須靈活多樣
采取何種培訓方法和手段,必須充分考慮培訓內容和培訓學(xué)員的特點(diǎn),只有適應培訓內容和學(xué)員的要求,才能起到事半功倍的效果。一方面,要充分考慮班組長(cháng)培訓時(shí)間短、知識面廣、實(shí)用性強的特點(diǎn),要能夠解決生產(chǎn)實(shí)際過(guò)程中的管理問(wèn)題,便于操作;另一方面,要充分考慮成人的學(xué)習特點(diǎn)和班組長(cháng)的文化基礎。以往,我們對班組長(cháng)的培訓僅限于理論教學(xué),“學(xué)用”脫節,“填鴨式”地灌輸,效果可想而知,因此要改變以往的做法,充分利用現代信息技術(shù)手段,變靜態(tài)培訓為動(dòng)態(tài)培訓。
任課教師要盡量采用電子課件授課,以案例分析為主,盡可能多地將先進(jìn)班組管理經(jīng)驗與典型事跡引入教學(xué);要打破培訓教師從單一的“滿(mǎn)堂灌”式主講轉變?yōu)橹鞒秩松矸萁M織研討、相互交流;要打破“教室”界限,用盡可能多的時(shí)間讓班組長(cháng)到先進(jìn)企業(yè)、先進(jìn)班組現場(chǎng)跟班學(xué)習,在實(shí)踐中使班組長(cháng)管理能力得到提高,使培訓成為看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、具有指導意義的活動(dòng)。
三、培訓的考核必須重視效果轉化
很多班組長(cháng)培訓,內容很好,培訓也十分精彩,但針對性不強,效果不理想。主要原因就是缺失了重要的一環(huán)——效果轉化。因此,在班組長(cháng)培訓考核中,我們不應該只盯在出勤率及最后的結業(yè)成績(jì)上,而應該放在對培訓效果的跟蹤考核上。任何培訓不經(jīng)轉化,都沒(méi)有效果可言。有的也只是短期效應,稍縱即逝。一次培訓活動(dòng)的結束不是該項目的結束,相反,是剛剛開(kāi)始??茖W(xué)實(shí)踐表明,80%以上的培訓價(jià)值凸顯在培訓后的效果轉化上。
班組長(cháng)培訓結束后,作為培訓的組織者,要進(jìn)一步狠抓培訓的轉化,對將培訓中學(xué)到的經(jīng)驗做法落實(shí)到具體工作中的學(xué)員,給予激勵和嘉獎。同時(shí)對受訓的班組長(cháng)中表現優(yōu)秀的,提供相對合理的晉升空間,使其有足夠的機會(huì )和平臺發(fā)揮所學(xué),推動(dòng)班組建設,促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提高。
如何做好對班組長(cháng)的培訓,對搞好班組建設,提高企業(yè)管理水平有十分重要的現實(shí)意義。有針對性地開(kāi)展班組長(cháng)培訓,是使這項工作收到實(shí)效的關(guān)鍵環(huán)節。
在企業(yè)的班組里,“分活”,是經(jīng)常的、大量的。“活”分派得好,不僅能使生產(chǎn)工作任務(wù)按計劃圓滿(mǎn)完成,而且能使班組內員工心情舒暢、勞動(dòng)生產(chǎn)熱情高、主觀(guān)能動(dòng)性強,持續形成你追我趕的熱潮。那么,班組長(cháng)如何“分活”呢?
首先,班組長(cháng)必須出于公心。
班組長(cháng)上對車(chē)間主任、廠(chǎng)長(cháng)負責,不折不扣地執行并完成生產(chǎn)作業(yè)計劃;下對班組員工負責,一碗水端平,體現多勞多得、少勞少得、不勞不得的分配原則。
其次,班組長(cháng)必須掌握一定的分活技巧。
①對全盤(pán)相關(guān)情況要明晰。對所要分的活進(jìn)行輕重緩急的分析;了解班組員工的綜合能力;對其他相關(guān)情況大體清楚。
②按ABC分析法將任務(wù)分成重要的又緊急的、重要的但不緊急的、緊急的但不重要的、不緊急也不重要的4組。
③根據經(jīng)驗估工法和員工的喜好,將上述4組再按工時(shí)高(肥)、低(瘦)分成8組。
④按照班組人數和工時(shí)高(肥)、低(瘦)搭配的原則,將重要的又緊急的、緊急的但不重要的均分給每個(gè)員工。
⑤將剩余重要的但不緊急的、不緊急也不重要的按工時(shí)高(肥)、低(瘦)依次排好。
⑥嚴格按員工完成的先后和已排好的順序,對應拿活,直至圓滿(mǎn)完成。
這種“分活”方法有很多好處:
一、大家都感到公平,心平氣和,有利于和諧班組建設。
二、無(wú)形中形成了員工比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍。因為,員工每人拿到一份均等的活后,都在同一起跑線(xiàn)上,會(huì )使出渾身解數盡快干完,搶干后面工時(shí)高(肥)的活。這樣,就促使那些技能低、手法慢的員工,自行加班或學(xué)習技術(shù)攆上去,改變被動(dòng)局面。
三、能確保任務(wù)圓滿(mǎn)完成。由于按ABC分析法將重要又緊急的工作安排在先,并捎帶兼顧緊急但不重要的、重要但不緊急的工作,大家都像干自己的事那樣努力,客觀(guān)上達到了生產(chǎn)作業(yè)計劃落實(shí)。為班組建設提供了載體,為班組發(fā)展提供了動(dòng)力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等