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新益為班組管理咨詢(xún)公司概述:班組長(cháng)既是企業(yè)中員工和各級領(lǐng)導之間的橋梁,在工作中起承上啟下的作用,又是班組中員工與員工之間的紐帶和團隊的核心,在工作中起著(zhù)凝聚和帶頭作用。培養優(yōu)秀的班組長(cháng)作為企業(yè)基層的核心力量,有利于提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力、促進(jìn)企業(yè)的持續發(fā)展。
班組長(cháng)
一、建立班組長(cháng)培訓體系,積極為班組長(cháng)培訓工作創(chuàng )造有利條件
在企業(yè)管理中,為保證管理活動(dòng)的成效,首先必須從組織上予以保障,加強班組長(cháng)培訓。班組長(cháng)培訓包括建立相應的管理制度,使企業(yè)中相關(guān)的管理部門(mén)分工明確、職責清晰、相互協(xié)作,共同為培養優(yōu)秀的班組長(cháng)而協(xié)同工作;將班組長(cháng)培訓納入企業(yè)整個(gè)培訓體系中進(jìn)行管理,編制培訓教材、組織培訓師資、落實(shí)培訓計劃等;協(xié)調處理好班組長(cháng)脫產(chǎn)培訓與工作之間的時(shí)間安排等問(wèn)題;建立班組長(cháng)協(xié)會(huì )或班組長(cháng)之家等相對松散的群眾性組織,為班組長(cháng)之間的溝通、交流和學(xué)習提供一個(gè)場(chǎng)所,也為各級領(lǐng)導與班組長(cháng)之間對話(huà)與交流創(chuàng )造一個(gè)平臺。
二、講清說(shuō)透,為“帶好”班組長(cháng)提供思想保障和組織保障
在做好班組長(cháng)培訓工作的同時(shí),還應當發(fā)揮好常年累月和班組長(cháng)一起工作的中層干部的作用,要求他們言傳身教,做班組長(cháng)的良師益友,在日常工作中不僅僅要支持班組長(cháng)的工作,還要進(jìn)行必要的指導;不僅僅要檢查班組長(cháng)的工作成果,還要引導他們分析成敗得失,不斷積累經(jīng)驗、吸取教訓。在實(shí)際工作中,要做好上述工作困難很多、阻力也不小,這就需要企業(yè)高管層的高度重視并有強力推進(jìn)的決心,把帶好班組長(cháng)作為一個(gè)事關(guān)企業(yè)興衰成敗的人才戰略來(lái)抓,制訂規劃、出臺政策、建立制度、有效落實(shí)、檢查監督,讓“帶好”班組長(cháng)的工作進(jìn)入良性軌道,更要營(yíng)造聲勢、統一思想,讓“培訓不可少,‘帶’字更重要”的管理思路深入到各級管理者的心中,讓各級管理者認識到培養下屬也是本職工作之一,與班組長(cháng)一起工作的中層干部的職責不僅僅是抓生產(chǎn)管理,還必須帶好班組長(cháng)。
三、中層干部“帶好”班組長(cháng)常用的方法和注意事項
1、理解好“帶”字的含義。“帶”字強調了中層干部在培養班組長(cháng)工作上的主動(dòng)性,注重的是中層干部在日常工作中如何言傳身教培養出優(yōu)秀班組長(cháng),也包括如何在普通員工中“發(fā)現”班組長(cháng)人選、如何推動(dòng)新晉升的班組長(cháng)盡快進(jìn)入角色等。
中層干部“帶”班組長(cháng)的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是對班組長(cháng)的在崗培訓,這時(shí)中層干部不僅是班組長(cháng)的直接領(lǐng)導,還是班組長(cháng)的講師和教練。在日常工作中,隨時(shí)對班組長(cháng)的觀(guān)念、工作思路、方法、知識、技能和溝通技巧等進(jìn)行輔導,是把80%的命令變成培訓的工作方式。“帶”也不同于傳統的師徒制,這是一種基于企業(yè)人才培養戰略的、對班組長(cháng)隊伍進(jìn)行認真分析的、采用現代化管理理論指導的系統化培訓。
開(kāi)展班組長(cháng)的培訓,在注重培訓內容實(shí)用性的同時(shí),必須重視培訓的系統化。例如,班組長(cháng)是否已經(jīng)全面掌握班組人員管理的六大要點(diǎn)(了解行為背后的需求動(dòng)機,在工作中相互尊重,有積極向上的心態(tài),堅持帶人先帶心的領(lǐng)導原則,勇于承擔責任,做事先做人和管人先管己),如果未能達到,應進(jìn)一步加強培訓。
2、班組長(cháng)需具備的知識和技能。新晉升的班組長(cháng),應基本了解公司的發(fā)展史、企業(yè)文化和本公司生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品結構等,了解必要的公司級和車(chē)間級的規章制度,了解與班組和員工相關(guān)的規章制度和規定。這些對于班組長(cháng)分析、判斷和解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題是十分必要的。
班組長(cháng)應具備管理人的知識和技能,包括懂得如何與上級領(lǐng)導相處、如何與同級和其他部門(mén)員工溝通、如何管理好本班組成員等。
班組長(cháng)應具備現場(chǎng)管理的知識和技能,包括安全管理、生產(chǎn)管理、設備管理和環(huán)境管理。
3、因材施教、量才適用。在通常情況下,每個(gè)中層干部都有很多個(gè)班組長(cháng)下屬,由于他們的知識結構、技術(shù)水平、成長(cháng)經(jīng)歷、性格和情商等各不相同,每個(gè)班組長(cháng)都各有特點(diǎn)。因此,對他們的“帶”要注重個(gè)性化,要注意再好的教材、再好的工具、再好的培訓方法也不可能在每個(gè)人身上都收到同樣的效果,必須把握因材施教、量才適用的原則。例如,對于業(yè)務(wù)尖子型的班組長(cháng),要注意他們是否有做事方式單一、缺乏人際協(xié)調能力的缺點(diǎn)。如果確實(shí)是這樣,就要特別注意培養他們溝通和協(xié)調的管理能力和技巧。對于勞動(dòng)模范型的班組長(cháng),要觀(guān)察他們是否有不會(huì )調動(dòng)班組成員積極性、不能很好發(fā)揮班組團隊整體水平的缺點(diǎn)。如果確實(shí)是這樣,就要特別注重培養他們的管理能力,使他們明白管理的本質(zhì)就是調配資源,實(shí)現組織目標。班組人員管理的方向和目的是提升班組全員的向心力,班組長(cháng)要善于發(fā)現下屬的特長(cháng)并加以開(kāi)發(fā)和合理使用,有效提振班組全員的士氣,圓滿(mǎn)完成班組的工作任務(wù),不斷提高班組的工作業(yè)績(jì)。
4、對班組長(cháng)而言,采用在實(shí)踐中摸索與積累經(jīng)驗的成長(cháng)方式通常也會(huì )給企業(yè)造成大量人、財、物等資源的浪費。因此,為了使班組長(cháng)盡快成熟起來(lái),必須采取辦法讓班組長(cháng)快速學(xué)會(huì )上級領(lǐng)導的間接經(jīng)驗。下面的方法是十分有效的:
中層干部首先應向班組長(cháng)講解某項工作的重要性、要點(diǎn)、角色定位、工作步驟與管理程序、質(zhì)量與檢驗標準、難點(diǎn)和常見(jiàn)問(wèn)題等,然后以自己為主與班組長(cháng)一起工作,內容視具體情況可以是全部也可以是若干部分。在此過(guò)程中,雙方要注意不斷交流、答疑解惑;完成工作要后給班組長(cháng)留出一段時(shí)間理解和復習,同時(shí)對班組長(cháng)的學(xué)習和技能掌握程度做出評估,主要是看其是否具備獨立工作的能力。經(jīng)過(guò)這樣反復的實(shí)踐培訓,班組長(cháng)承擔工作的比例越來(lái)越大,直至具備獨立工作的能力。
5、具體工作方法與管理思路并重。中層干部在培訓班組長(cháng)掌握具體工作方法的同時(shí),還應注重讓班組長(cháng)盡快掌握那些必要的管理思路以及做人做事的原則。例如,新晉升的班組長(cháng)要及時(shí)完成角色的轉換,開(kāi)始從事管理工作了,就要有胸懷、學(xué)會(huì )容人,而且還要不斷提高自己的情商,學(xué)會(huì )調整自己和他人的情緒,正確對待工作中的各種人際關(guān)系和壓力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等