一、強化5S管理方法

1、注重習慣的養成，明確5S管理最終目的

5S管理的含義是將必需物品與非必需物品區分開(kāi)，給必需品定出放置位置及方式，對清理工作環(huán)境和現場(chǎng)物品定期進(jìn)行清除打掃，時(shí)刻保持工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具的干凈、整齊，使員工養成良好的工作習慣。這看似簡(jiǎn)單的五個(gè)方面，真正的落實(shí)卻不那么容易。員工常常會(huì )陷入5S管理只是清理衛生、擺放工具等形式工作的誤區內，而沒(méi)有體會(huì )到5S管理真正注重的是素養的提高。

5S管理內容

其實(shí)，5S管理并不是空洞教條式管理，每一次的整理、整頓、清掃、清潔也不是簡(jiǎn)單的形式，通過(guò)完成細小單調的工作，潛移默化地改變員工的思想，幫助他們克服粗心大意的問(wèn)題，使他們養成良好的工作習慣，逐步提升員工的綜合素養和價(jià)值觀(guān)念，為個(gè)人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎。

2、與企業(yè)文化建設相結合，確保5S管理持續性推行企業(yè)文化并不是獨立于企業(yè)管理之外的一套體系，它能夠在管理過(guò)程中具體體現。因此，加強企業(yè)文化建設，對5S管理工作的推行有著(zhù)至關(guān)重要的作用。樹(shù)立5S管理的文化理念，通過(guò)不斷地宣傳，讓員工了解到推行5S管理的優(yōu)點(diǎn)與重要性，使他們對5S管理形成統一的內心認同感。這種觀(guān)念的轉變是推動(dòng)5S管理的內在動(dòng)力，只有正確的認識才能使所有員工積極主動(dòng)地參與到5S管理工作中。

制定的行為守則，有助于員工良好行為習慣的養成，在推行5S管理的過(guò)程中對于員工有著(zhù)重要的約束和規范作用。建立以人為本，全員參與的企業(yè)管理平臺，設立一定的激勵措施，不僅能夠激發(fā)員工參與5S管理工作的熱情，強化員工的自主能動(dòng)性，還可以充分調動(dòng)員工做好5S管理工作的創(chuàng )造性。借助于企業(yè)文化對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的導向、約束、凝聚、激勵作用，將企業(yè)文化的“神”寄于5S管理的“形”上，把企業(yè)文化的優(yōu)勢轉化為企業(yè)管理的優(yōu)勢，使企業(yè)文化建設與5S管理“虛”“實(shí)”結合，確保5S管理工作持續性推行。

3、強調意識的創(chuàng )新，進(jìn)行5S管理深入的推行

在大量的實(shí)踐結果中，我們發(fā)現5S管理在推行初期的效果顯著(zhù)，中期的效果變得不佳。這讓我們意識到推行5S管理，應強調創(chuàng )新意識。有的企業(yè)提出了6S管理，甚至是10S管理的理念。這些在現有的管理方法上總結出需要改進(jìn)的地方，根據企業(yè)、部門(mén)的工作特點(diǎn)、工作內容，進(jìn)行管理的創(chuàng )新，既不會(huì )使管理體系的推行脫離實(shí)際，還能真正起到促進(jìn)本組織基礎管理水平提高的作用。

4、相關(guān)改善工具的全員培訓，這是基礎。

不掌握改善工具就無(wú)法去改善，即使去改善也是無(wú)從下手。因此5S管理改善工具的訓練是必修課。這里包含從新人到老員工，從基層到領(lǐng)導各個(gè)層面的5S培訓，學(xué)習。

5、全員的發(fā)表會(huì )制度

不管是改善提案，還是改善大課題，都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績(jì)的結果。這個(gè)發(fā)表或者說(shuō)這個(gè)結果，不單單只是在會(huì )議室里，而且要體現在現場(chǎng)實(shí)際的改善，比如說(shuō)工裝改善比原來(lái)好用了，節省了多少時(shí)間，多少金錢(qián);某個(gè)制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了，節省了多少時(shí)間，多少金錢(qián)。

二、6S咨詢(xún)公司總結實(shí)施5S管理效果

看到整理、清潔、清掃這些字眼，也許人們會(huì )把5S活動(dòng)與大搞環(huán)境衛生聯(lián)系起來(lái)，實(shí)際上，5S活動(dòng)的作用和意義遠遠超過(guò)了這些字眼的本來(lái)含義。

5S管理活動(dòng)可以降低成本、提高效率;5S能減少庫存量，排除過(guò)剩生產(chǎn);降低機器設備的故障發(fā)生率，延長(cháng)使用壽命;使尋找時(shí)間、等待時(shí)間、避讓調整時(shí)間最小化;減少取出、安裝、盤(pán)點(diǎn)、搬運等無(wú)附加價(jià)值的活動(dòng)。

5S管理是無(wú)聲的推銷(xiāo)員:開(kāi)展此項活動(dòng)的企業(yè)至少在行業(yè)內被稱(chēng)為最干凈、整潔的工場(chǎng);良好的企業(yè)形象會(huì )提高企業(yè)的美譽(yù)度，人們都以購買(mǎi)這家公司的產(chǎn)品為榮。

5S管理是質(zhì)量零缺陷的保證:優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)自?xún)?yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。發(fā)生問(wèn)題時(shí)，一眼就可以發(fā)現;早發(fā)現異常必然能盡早解決問(wèn)題，防止事態(tài)進(jìn)一步嚴重。并且所用的調查時(shí)間減少，節省人力物力。

總之，整齊、清潔有序的環(huán)境，能給企業(yè)及員工帶來(lái):對質(zhì)量的認識和對質(zhì)量認識的提高，獲得顧客的信賴(lài)和社會(huì )的贊譽(yù)，提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭力。5S管理內容這些看似簡(jiǎn)單的方框、線(xiàn)條、標志牌，其實(shí)不僅是規范了物品的位置，而且靠這些一絲不漏的規劃線(xiàn)、標志及它所體現的一點(diǎn)一滴、一絲不茍的作風(fēng)，還規范了我們日常的行為習慣。它令我們自覺(jué)地融人這些條條框框中，形成對待工作認真負責的態(tài)度。